1.2. Елементи інтерфейсу

Вікно інтерфейсу Microsoft Project 2010 містить наступні елементи:

1. Меню;

2. Панель інструментів;

3. Рядок вводу, Рис. 1.5;

Рис. 1.5. Панель інструментів і рядок вводу

4. Робочу область і представлення проекту;

5. Рядок стану, Рис. 1.6.

Рис. 1.6. Рядок стану й вибір представлення

Представлення проекту – засіб візуалізації даних проекту, для їхнього редагування й перегляду, Рис. 1.7.

Рис. 1.7. Представлення «Графік ресурсів»

Постановка завдання

Розробити проект, мета якого – створення нового підприємства.

Нове підприємство складається з офісного приміщення та виробничої ділянки.

Проект повинен містити 3 етапи:

Етап 1. Визначення перспективності підприємства;

Етап 2. Планування діяльності;

Етап 3. Реалізація плану початку діяльності підприємства.

Передбачити тривалість та витрати коштів на етапи проекту:

Етап 1 – 10 днів; 100 000 грн.;

Етап 2 – 20 днів; 200 000 грн.;

Етап 3 – 50 днів; 1 500 000 грн.

1.3. Ініціація проекту

Методологія ініціації проектів

Якщо дотримуватися методології керування проектами то, попередній (дуже укрупнений) план проекту складається на етапі «Ініціація проекту».

На різних етапах життєвого циклу проекту допускається різна оцінка точності вартості робіт і в цілому проекту. Так на етапі (підетапі):

1) «Ініціація» оцінка порядку величини може бути – 50% + 100%

2) «Попереднє планування» концептуальна оцінка може бути – 30% + 50%

3) «Остаточне планування» попередня оцінка може бути – 20% + 30%

4) «Виконання проекту» остаточна оцінка перед запуском виконання проект може бути – 15% + 20%

5) «Виконання проекту» (у процесі виконання) контрольна оцінка може бути – 10% + 15%

1.4. Створення нового проекту в Microsoft Project 2010

Для того щоб створити новий проект в Microsoft Project 2010, необхідно в меню «Файл» вибрати «Створити» і двічі нажати лівою кнопкою миші на піктограмі «Новий проект», Рис. 1.8.

Рис. 1.8. Створення нового проекту

Перед роботою в новому створеному проекті, його потрібно зберегти (меню «Файл – Зберегти») на локальному диску в обраній папці. Ми наш проект зберігаємо з іменем «Підприємство», тип файлу «Проект». Створений проект представлено на Рис. 1.9.

Рис. 1.9. Створений проект «Підприємство»

Визначимо такі параметри проекту як дата початку проекту й вибір методу планування.

Для того щоб задати дані параметри проекту, необхідно перейти на закладку «Проект» і нажати на піктограмі «Відомості про проект». У вікні, що з’явиться, «Відомості про проект для «Підприємство» установлюємо дату початку проекту – 06.09.2011, вибираємо метод планування від дати початку проекту (Рис. 1.10) і натискаємо «ОК». Для того щоб у колонку «Початок» дата початку помінялася на дату початку проекту необхідно на закладці «Проект» вибрати «Розрахунки проекту».

Рис. 1.10. Визначення властивостей проекту

Метод планування від дати початку проекту означає, що всі завдання будуть починатися якомога раніше, і на підставі їх тривалості та залежностей між ними, ми довідаємося дату закінчення проекту. Якщо ми виберемо метод планування від дати закінчення проекту, то всі завдання будуть починатися якнайпізніше, і на підставі дати закінчення проекту, тривалості та залежностей між завданнями проекту ми довідаємося, коли необхідно почати проект, щоб закінчити його до дати закінчення проекту.