Лабораторна робота 1 Принципи роботи програм з управління проектами

Мета – набути вмінь та навичок створення нового проекту.

Призначення: виконавши роботу, ви навчитеся визначати рівні завдань проекту, групувати завдання за фазами, настроювати програму MS Project під потреби особистого проекту та створювати принципову структуру проекту.

Ключові слова: проект, завдання (робота), підзавдання, сумарне завдання, зв’язок між завданнями, завдання-попередник, завдання-послідовник, діаграма Ганта.

Теоретичні відомості

Проект – це унікальний комплекс взаємозалежних заходів, спрямованих на досягнення конкретної мети з певних вимог до строків, бюджету й характеристик очікуваних результатів.

Основні характеристики проекту: тимчасовість, унікальність, концепція постійного уточнення й ресурси, які виділені на його виконання, а саме: тимчасові, бюджетні, людські та матеріальні.

Управління проектом – це процес планування, організації й контролю стану завдань і ресурсів проекту, спрямований на своєчасне досягнення мети проекту.

На процес реалізації проекту впливає низка непередбачених випадкових факторів, що призводять або до браку часу на завершення проекту, або до недостачі матеріальних засобів.

Планування – це безперервний процес визначення найкращого плану дій для досягнення цілей проекту в умовах реальної обстановки.

Безперервність планування означає, що процес планування є ітераційним (циклічним). У випадку виявлення відхилень показників реалізації проекту від планових показників процес планування може багаторазово повторюватися. У разі корекції плану зміни доводять учасникам проекту й проект триває відповідно до нового плану. У процесі планування вирішуються завдання, які забезпечують своєчасне завершення проекту: планування предметної області проекту й часу проекту, розробки розкладу робіт, бюджету й плану проекту, визначення критеріїв успіху проекту.

Хід роботи

Запустіть програму MS Project. Збережіть файл проекту.

1.1. Налаштування інтерфейсу

Виберіть команду меню Файл/Параметры, а в діалоговому вікні, що з’явилося – вкладку із загальними настройками програми Общие, Отображение та Расписание. Уважно вивчіть ці вкладки.

У меню Файл вибираємо Параметры і встановлюємо наступні параметри:

1. Закладка Отображение:

a. Вибираємо валюту проекту й пишемо символ валюти, Рис. 1.1.

b. Вибираємо кількість десятинних знаків 2.

c. В області Показать эти элементы: встановити галочку строку ввода.

Рис. 1.1. Встановлення параметрів закладки Отображение

2. Закладка Расписание, Рис. 1.2:

a. В «Параметрах календаря для этого проекта» встановлюємо час початку (9:00) та закінчення роботи над проектом (18:00);

b. В «Расписании» вибираємо показ одиниць призначень у проектах у числових значеннях;

c. В «Параметрах планирования для этого проекта» вибираємо Тип завдань за умолчанием «Фіксована тривалість».

Рис. 1.2. Встановлення параметрів закладки Расписание

3. Закладка Сохранение, Рис. 1.3:

a. Ознайомтеся, в яких форматах можливе збереження файлу. Установіть формат MS Project (*.mpp).

b. В області Расположение файлов по умолчанию, натисніть кнопку Обзор та вкажіть адресу своєї особистої папки для збереження проекту.

c. У розділі Сохранение проектов встановіть прапорець Автоматическое сохранение каждые ... мин. і задайте періодичність збереження в інтервалі 10 хвилин. Скиньте прапорець Запрос перед сохранением.

d. Використовуючи перемикачі Сохранять только активный проект і Сохранять все открытые проекты, встановіть режим збереження всіх відкритих проектів.

4. Закладка Дополнительно, Рис. 1.4:

a. У розділі «Параметри отображения для этого проекта» ставимо галочку Показать суммарную задачу проекта.

Рис. 1.3. Встановлення параметрів закладки Сохранение

Рис. 1.4. Встановлення параметрів закладки Дополнительно

b. У розділі «Параметры освоенного объема для данного проекта» вибираємо % завершения, як спосіб розрахунків освоєного обсягу за замовчуванням для завдань.

c. Установіть прапорець Запрос на ввод сведений о проекте для новых проектов, який забезпечує автоматичний вивід на екран спеціального діалогового вікна з початковими даними про проект. Це дозволить заощадити час, тобто не треба буде відкривати це діалогове вікно за допомогою меню Проект.

d. Установіть максимально можливе значення лічильника Число документов в списке последних файлов, який визначає, скільки файлів з числа недавно використаних буде ввідображатися в меню Файл.

e. Установіть прапорці виклику допомоги всіх майстрів: Помощь в использовании Project, Помощь в планировании, Помощь в устранении ошибок.

f. Перейдіть до розділу Правка, де розміщені параметри редагування в MS Project. Установіть параметри, що дозволяють перетягувати клітинки таблиць за допомогою миші, переміщати курсор у наступний стовпець після натиснення клавіші Enter, редагувати дані безпосередньо в чарунці. Перевірте, чи встановлений прапорець Запрос на обновление автоматических связей.

g. Виберіть абревіатури одиниць часу в розділі Параметры отображения для этого проекта.

За допомогою команди меню Вид/Панель инструментов видаліть з екрана непотрібні панелі інструментів – залиште тільки панелі Стандартная та Форматирование, розташувавши кожну з них повністю на окремому рядку, і виведіть Панель представлений.