6.3. Организация управления инновационным проектом

Разработка инновационного проекта – научно-исследовательская работа прогнозно-аналитического и технико-экономического характера, связанная с постановкой цели проекта, разработкой его концепции, планированием проекта и оформлением проектно-сметной документации. К основным элементам инновационного проекта относятся:

- цели и задачи, отражающие основное назначение проекта;

- комплекс проектных мероприятий по решению инновационной проблемы и реализации поставленных целей;

- организация выполнения проектных мероприятий;

- основные показатели проекта, в том числе, характеризующие его эффективность.

Основные этапы проектирования представлены на рис. 6.1.

Рис. 6.1. Основные этапы инновационного проектирования

Рассмотрим сущность каждого этапа инновационного проектирования.

I. Осознание необходимости стратегической инноватики. Ведущую роль в инициации проектных разработок и реализации инновации играет лидер организации. Исходные условия разработки инновационных проектов, как правило, неблагоприятны. Организация либо находится в предкризисном состоянии, либо исчерпала ранее успешные направления развития и быстро теряет конкурентные преимущества. Поэтому требуются радикальные преобразования инновационного типа. Возможна и ситуация, когда на стадии роста организации предоставляется возможность качественного прорыва. В таком случае речь идёт не столько о неблагоприятной ситуации, предшествующей проектной инноватике, сколько о шансах организации эффективно использовать представившуюся возможность.

II. Формирование групп - участников проекта. В разработке и реализации проекта в зависимости от его вида могут принимать участие от нескольких человек до нескольких десятков (иногда сотен) организаций. Основные группы участников проектной деятельности составляют заказчики, инвесторы, руководители и разработчики проекта, партнеры, научно-технические советы и поддерживающие структуры (рис. 6.2).

Рис. 6.2. Основные участники инновационного проекта

Организация может не привлекать к разработке проекта сторонних проектировщиков, а осуществлять её своими силами. Как правило, в её структуре выделяется отдел инновационного менеджмента. Если инновационная деятельность не носит постоянного характера или финансирование специального отдела нерентабельно, проектирование может осуществляться по системе ВТК - временных творческих коллективов (рис. 6.3).

Рис. 6.3. Структура инновационного менеджмента организации,

основанная на системе ВТК

III. Разработка концепции проекта. После осознания необходимости инновационной деятельности и формирования соответствующих структур наступает этап разработки концепции проекта. Концепция инновационного проекта определяет варианты решения инновационной проблемы, формирует основные цели и желательные результаты, оценивает конкурентоспособность и перспективность результатов проекта, определяет возможную эффективность проекта.

Разработка концепции предполагает инициацию инновации. Инициация инновации – это деятельность, состоящая в формулировании приоритетной инновационной проблемы, постановке задачи нововведения, выборе её цели, поиске идеи инновации и её технико-экономическом обосновании. Технико-экономическое обоснование идеи включает в себя:

- обоснование необходимости разработки проекта, реализации идеи;

- обоснование выбранной идеи по одному критерию или по системе критериев, которые определяются в зависимости от целей инновационной деятельности организации;

- определение возможности материализации идеи – превращения её в товар, пригодный для реализации на рынке;

- изучение и выбор рынка для реализации материализованной идеи;

- расчёт и обоснование времени выхода инновации на рынок;

- расчёт затрат на производство и реализацию новой продукции или технологии;

- расчёт эффективности производства и реализации инновации.

В процессе выдвижения и технико-экономического обоснования выдвинутой идеи и рождается концепция проекта. При этом выдвигаются альтернативные варианты решения инновационной проблемы.

В ходе обоснования проектной идеи проводятся её маркетинговые исследования. Это помогает количественно уточнить конечную цель проекта и установить промежуточные задачи её реализации. Для этого определяются возможные потребители проектируемого товара; анализируются возможности и экономическая целесообразность замены производимой продукции или услуги на проектируемую; изучается состояние отраслей, обеспечивающих реализацию проекта сырьём, энергоресурсами, комплектующими изделиями; анализируются новые сферы использования конечного проектируемого товара; исследуются экономические и социальные последствия его реализации.

После определения количественных значений целевых параметров осуществляется структуризация проекта. Это необходимо для формирования системы проектных мероприятий (программ). Структуризация включает два этапа – функциональный и проблемный. Они предполагают формирование "дерева целей" и "дерева работ".

По каждому варианту решения инновационной задачи определяется уровень риска и неопределённости и рассчитывается экономическая эффективность инвестиций. Затем осуществляется сравнение различных вариантов проекта и выбор лучшего из них. Выбранный вариант воплощается в пакет проектной документации.

IV. Подготовка проектной документации. Проектная документация включает:

- обоснование актуальности и содержание решаемой проблемы;

- резюме руководителя проекта с кратким описание концепции, обоснованием затратности и предполагаемой эффективности проекта;

- дерево целей проекта, сформированное на основе маркетинговых исследований и структуризации инновационной проблемы;

- систему мероприятий по реализации проектных целей;

- комплексное обоснование проекта;

- заключение научно-технического совета и (при необходимости) результаты внешней экспертизы;

- механизм реализации проекта.

V. Механизм реализации проекта включает:

- структуру инновационной организации (органиграмму) и нормативно-правовую базу её деятельности (положения о подразделениях и временных творческих коллективах, должностные инструкции);

- оперативно-календарные планы и сетевые модели (графики) выполнения работ;

- планы комплексного обеспечения выполнения работ;

- планы контроля, координации и регулирования заданий, задач и целей проекта (мониторинг показателей проекта).

Общая схема управления реализацией инновационного проекта отражена на рис. 6.4.

Рис. 6.4. Общая схема управления реализацией инновационного проекта

VI. Оценка результатов реализации проекта. Её осуществляют проектировщик, НТС и заказчик. При этом используются методы, отражающие интересы участников и специфику проекта.

VII. Сдача и закрытие договора. Процесс сдачи проекта предполагает установление соответствия решений, принятых заказчиком, параметрам проектной продукции и условиям её получения. Если в ходе разработки проекта был получен готовый объект, то проводятся эксплуатационные испытания. Их целью является:

- сравнение технико-экономических параметров разработки с запланированными показателями;

- определение причин расхождений запланированных и полученных показателей;

- разработка мероприятий по устранению расхождений и организация работ по устранению недоделок.

Если продукция отвечает требованиям проекта, то это оформляется протоколом приёмочной комиссии, и организация-исполнитель передаёт заказчику ответственность по проекту (объект, новшество и т.д.).

Закрытие договора предполагает ряд этапов:

а) проверку финансовой отчетности;

б) паспортизацию;

в) выявление и завершение невыполненных обязательств.

Финансовая отчётность по проекту включает:

а) проверку платежей поставщиками и соисполнителями;

б) определение соответствия суммы заказов закупкам по накладным поставщиков;

в) поиск просроченных платежей поставщику;

г) подтверждение соответствующих удержаний.

Паспортизация проекта представляет собой совместную деятельность исполнителей и научно-технического совета:

- исполнители разделов предоставляют отчёты по своим направлениям исследований и разработок генеральному проектировщику (или проект-менеджеру);

- генеральный проектировщик (проект-менеджер) представляет итоговый отчёт на рассмотрение НТС;

- НТС принимает отчёт и оформляет соответствующий акт;

- генеральный проектировщик (проект-менеджер) готовит отчёт по проекту в целом и направляет его заказчику.

Закрытие договора традиционно отождествлялось с моментом подписания заказчиком акта приёмки. Но современная стратегическая инноватика окончанием проекта считает последнюю стадию его жизненного цикла – выведение с рынка и утилизацию продукции. Следовательно, необходимо различать два уровня инновационного проектирования:

а) заказ, разработку и сдачу проекта заказчику (на уровне проектной документации или опытного образца изделия);

б) проектную разработку новшества и полный цикл его коммерциализации.