3. Вибір теми дипломної роботи та її затвердження

Тема дипломної робіт обирається студентом-випускником освітньо-кваліфікаційних рівнів “бакалавр”, “спеціаліст”, “магістр” на основі рекомендованої випускаючою кафедрою тематики, яка розробляється за участю інших кафедр університету, що займаються підготовкою фахівців з документознавства та інформаційної діяльності, а також базових установ та організацій. Тематика випускних та дипломних робіт щорічно переглядається і затверджується на засіданні випускаючої кафедри.

Тема дипломної роботи повинна бути актуальною для розвитку відповідної галузі науки чи виробництва. Вона має відповідати фаху випускника, мати комплексний характер. Доцільно, щоб тема дипломної роботи була пов’язана з тематикою наукових досліджень випускаючих кафедр, ВНЗ в цілому. Особливо цінними є роботи, виконані на замовлення конкретних підприємств, фірм, організацій.

Студенту надається право обрати тему дипломної робіт, визначену випускаючою кафедрою, або запропонувати свою з обґрунтуванням доцільності її розробки. Важливо, щоб роботу над дипломною роботою студент розпочинав з другого курсу, виконуючи курсові роботи, інтенсивно працюючи над нею протягом останнього року навчання. Логічно, якщо дипломна роботи мають наскрізний характер. Остання при цьому поглиблює, розширює та доповнює дослідження, проведені під час написання курсових робіт та випускної роботи рівня “бакалавр”.

Тема дипломної роботи має передбачати проведення аналітичної роботи, наукових досліджень, практичного проектування.

Кафедра визначає такі основні напрямки дипломних робіт:

• аналіз і синтез документів, оцінка їх змісту, удосконалення систем діловодства і документообігу;

• електронні документи і документообіг;

• інформаційні системи і технології в управлінні і виробництві;

• сукупність процесів пошуку, відбору, переробки, зберігання та розповсюдження інформації;

• людський фактор у системі інформаційно-документаційного забезпечення управління.

Зусилля студентів-дипломників з фаху “Документознавство та інформаційна діяльність” мають бути зосереджені, перш за все, на розробці технологічних процесів роботи з документами та інформацією на підставі використання сучасних інформаційних технологій; на вивченні актуальних питань організації діяльності служб документаційного забезпечення управління, проблем документаційного та інформаційного обслуговування адміністративної, правової, підприємницької, офісної, кадрової сфер; дослідженні історії та сучасного стану інформаційних та документаційних систем, процесів документоутворення та пошуку інформації; розробці і впровадженні сучасних підходів до оформлення, класифікації, збереження, експертизи цінності документів, організації архівної справи тощо.

Кафедра розглядає обрані студентами теми випускних та дипломних робіт, уточнює їх назви, об’єкти, на базі яких вони виконуватимуться. Одночасно приймається рішення про керівників, консультантів (у разі потреби) та рецензентів дипломних робіт. За поданням кафедри теми дипломних робіт, їх керівники затверджуються наказом ректора університету.

Орієнтовна тематика дипломних робіт зі спеціальності “Документознавство та інформаційна діяльність” подається в додатках 1, 2.

Наступний етап передбачає розробку керівником за участю студента-дипломника завдання щодо виконання випускної або дипломної роботи (додаток 3).

Відповідно до обраної теми дипломної роботи, завдань щодо їх виконання студенти-дипломники отримують від керівника роботи та керівника практики перелік питань із виконання науково-дослідних робіт, збору та аналізу фактичних матеріалів і даних, результати яких повинні бути використані під час написання дипломних робіт.