Тема 9. Аналіз наявності та ефективності використання трудових ресурсів підприємства

Завдання:

• з’ясувати значення, завдання та інформаційне забезпечення аналізу використання трудових ресурсів та витрат на оплату праці;

• оволодіти методикою аналізу використання трудових ресурсів та витрат на оплату праці;

• навчитися використовувати результати проведеного аналізу для підвищення ефективності використання трудових ресурсів та ефективного витрачання коштів на оплату праці.

Трудові ресурси підприємства відіграють провідну роль у розв’язанні науково-технічних, організаційних і економічних завдань щодо досягнення поставлених результатів господарювання. Рівень забезпеченості підприємства робочою силою і її раціональне використання значною мірою визначає організаційно-технічний рівень виробництва, ступінь використання техніки та технології, предметів праці.

Від ефективності використання трудових ресурсів у процесі виробництва багато в чому залежать показники обсягу виробництва продукції, її собівартість, якість тощо. Тому аналіз використання трудових ресурсів є важливим розділом системи комплексного економічного аналізу діяльності підприємства.

Завданнями аналізу використання трудових ресурсів:

1. Вивчення і оцінка забезпеченості підприємства трудовими ресурсами у цілому та по окремим категоріям і професіям.

2. Визначення показників руху робочої сили, її використання та продуктивності праці. А також оцінка цих показників у порівнянні з планом, в динаміці та за нормативом.

3. Визначення факторів, які впливають на зміни показників використання трудових ресурсів.

4. Виявлення резервів трудових ресурсів для більш повного і ефективного їх використання.

Джерелами інформації, що використовуються при проведенні аналізу використання трудових ресурсів і витрат на оплату праці є статистична звітність, а саме: ф. №1-ПВ “Звіт з праці”, ф. №3-ПВ “Звіт про використання робочого часу”, ф. №6-ПВ “Звіт про кількість працівників, їх якісний склад та професійне навчання”, ф. №3-ПН “Звіт про наявність вільних робочих місць (вакантних посад) на потребу в працівниках”, ф. №1-ПВ (умови праці) “Звіт про стан умови праці, пільги та компенсації за роботу зі шкідливими умовами праці”, ф. №1-ПВ (заборгованість) “Звіт про стан заборгованості з виплати заробітної плати”, ф. №7-ТНВ “Звіт про травматизм на виробництві та його матеріальні наслідки”. Крім статистичної 0звітності використовуються і інші джерела, а саме: штатний розклад, оперативна звітність структурних підрозділів, матеріали хронометражу та фотографій робочого часу та ін.

Аналіз використання трудових ресурсів та витрат на оплату праці здійснюється за наступними етапами:

1. Аналіз забезпеченості підприємства трудовими ресурсами.

2. Аналіз якісного складу трудових ресурсів.

3. Аналіз руху робочої сили.

4. Аналіз використання робочого часу.

5. Аналіз продуктивності праці.

6. Аналіз організації праці на підприємстві

7. Оцінка витрат на заробітну плату.

8. Аналіз співвідношення продуктивності праці та заробітної плати.

9. Оцінка резервів підвищення ефективності використання трудових ресурсів підприємства.

Забезпеченість підприємства робочою силою визначається на основі порівняння кількості працюючих з плановою або нормативною потребою.

Аналіз якісного складу трудових ресурсів здійснюється через оцінку відповідності кваліфікації працівників складності робот, які ними виконуються.

Аналіз руху робочої сили здійснюється в динаміці за допомогою коефіцієнтів обороту з приймання, обороту з вибуття, плинності, постійності кадрів.

Аналіз використання робочого часу є основним при оцінці ступеню і ефективності використання робочої сили. Він виконується по кожній категорії робітників, окремо по кожному графіку роботи, а також в цілому по підприємству за наступною моделлю:

де - середньооблікова чисельність робітників,

- середня кількість відпрацьованих днів одним робітником за період,

- середня тривалість робочого дня.

У процесі такого аналізу визначаються внутрішньозмінні та цілодобові простої, а також їх вплив на ефективність використання робочого часу.

Ефективність використання трудових ресурсів досліджується у процесі аналізу продуктивності праці. Показниками, що характеризують продуктивність праці є виробіток продукції та трудомісткість виробництва продукції.

У ході аналізу продуктивності праці здійснюється оцінка впливу окремих факторів на середньорічний виробіток продукції одним працівником.

Аналіз оплати праці на підприємстві починається з аналізу динаміки та структури фонду оплати праці та середньої заробітної плати. Цей аналіз також включає оцінку впливу факторів на зміну фонду погодинної заробітної плати (рис. 9.1).

Рис. 9.1. Детермінована факторна система фонду заробітної плати робочих-погодинників

Необхідною умовою роботи підприємства, його прибутковості і фінансової стійкості є наступне: темпи росту продуктивності праці повинні випереджати темпи росту заробітної плати. Тому у процесі аналізу витрат на оплату праці обов’язково повинно досліджуватися співвідношення продуктивності праці і заробітної плати.

Завершальним етапом аналізу є визначення і оцінка резервів підвищення ефективності використання трудових ресурсів.

Контрольні питання для самоперевірки:

1. Розкрити значення та завдання аналізу використання трудових ресурсів та витрат на оплату праці.

2. Перерахувати джерела інформації, необхідні для аналізу ефективності використання трудових ресурсів.

3. Охарактеризувати об'єкти та етапи аналізу використання трудових ресурсів й витрат на оплату праці.

4. Визначити основні показники, що характеризують ступінь та ефективність використання трудових ресурсів та витрат на оплату праці.

5. Розкрити методику аналізу використання трудових ресурсів й витрат на оплату праці.

6. Визначити джерела і порядок розрахунку резервів зросту продуктивності праці.

Розкрити сутність та методику аналізу ефективності використання фонду заробітної плати.