- •Самарская государственная академия путей сообщения
- •Информатика Табличный процессор ms Excel
- •Часть 2
- •Excel поддерживает форматы файлов, помечаемые расширением вида xl*, а собственные документы Еxcel располагаются в файлах, имеющих расширение xls.
- •Лабораторная работа №1. Основы работы с программой ms Excel
- •Задание 1. Знакомство с интерфейсом программы Excel
- •Задание 2. Выделение ячеек, строк, столбцов, блоков и листов
- •Задание 3. Ввод данных в ячейки. Форматирование ячеек
- •Задание 4. Операции перемещения, копирования и удаления содержимого ячеек
- •Задание 6. Создание списка автозаполнения
- •Лабораторная работа №2. Создание таблиц и построение диаграмм
- •Задание 1. Абсолютная и относительная адресация ячеек
- •Задание 2. Форматирование таблицы
- •Задание 3. Построение диаграмм
- •Задание 4. Создание таблицы с расчетами в Excel
- •Лабораторная работа №3. Расчеты в ms Excel
- •Задание 1. Математические вычисления в ms Excel
- •Задание 2. Сложные расчеты
- •Задание 3. Построение графиков функций
- •Тестовое задание (задает преподаватель)
- •Лабораторная работа №4. Проверка условий в ms Excel
- •Синтаксис функции:
- •Задание 1. Использование функции если
- •Задание 2. Расчет значения сложной функции
- •Тестовое задание 1
- •Тестовое задание 2
- •Лабораторная работа №5. Вычисление сумм и произведений в ms Excel
- •Задание 1. Вычисление сумм и произведений по формулам
- •Задание 2. Вычисление факториала
- •Задание 3. Вычисление сумм и произведений, содержащих факториал
- •Тестовое задание. Расчет по формулам
- •Лабораторная работа №6. Решение задач линейной алгебры в ms Excel
- •Задание 1. Решение задач линейной алгебры
- •Тестовое задание 1. Решение систем линейных уравнений Вариант вашего задания задает преподаватель!
- •Тестовое задание 2. Решение уравнений, записанных в матричной форме Вариант вашего задания задает преподаватель!
- •Лабораторная работа №7. Текстовые функции в ms Excel
- •Задание 1. Нахождение длины текстовой строки
- •Задание 2. Подсчет количества символов, входящих в текстовую строку
- •Задание 3. Замена символов в тексте
- •Задание 4. Поиск символов в тексте
- •Задание 5. Слова-перевертыши
- •Лабораторная работа №8. Таблица ms Excel как простейшая база данных
- •Внимание! Работу производите только в своей рабочей книге!!! задание 1. Сортировка базы данных
- •Тестовое задание 1
- •Задание 2. Фильтрация базы данных по одному полю
- •Тестовое задание 2
- •Задание 3. Фильтрация базы данных по нескольким полям
- •Тестовое задание 3
- •Задание 4. Расширенный фильтр
- •Тестовое задание 4
- •Задание 5. Запросы к базе данных
- •Тестовое задание 5
- •Задание 6. Создание сводных таблиц
- •Тестовое задание 6
- •Библиографический список
Задание 1. Абсолютная и относительная адресация ячеек
Запустите программу Microsoft Excel.
Переименуйте Лист1 рабочей книги в Итоги продаж.
Наберите таблицу по образцу, начав с ячейки А1:
Наименование |
Цена |
Количество |
Стоимость |
Процент |
Марс |
6,5 |
150 |
|
|
Сникерс |
7,5 |
100 |
|
|
Баунти |
6,8 |
200 |
|
|
Пикник |
10 |
250 |
|
|
Твикс |
8,5 |
350 |
|
|
Шок |
7 |
180 |
|
|
ИТОГО: |
|
|
|
|
Важно!
После того, как вы введете число, убедитесь, что оно соответствует образцу. Если это не так, значит у вас либо ошибочный десятичный знак (вместо запятой - точка), либо другой формат ячейки. Для изменения формата ячейки выберите в меню Формат/Ячейки, вкладку Число и измените формат на Числовой.
Установите курсор в ячейку D2 и наберите формулу = B2*C2 (стоимость=цена*количество). В ячейке D2 получился числовой результат (975).
Для вычисления стоимости в остальных ячейках таблицы можно продолжать набирать формулы, но проще скопировать формулу из ячейки D2 на нижележащие ячейки. Для этого можно воспользоваться маркером автозаполнения или выделить ячейки D2-D7 и воспользоваться командой меню Правка/Заполнить/Вниз.
Важно!
При копировании формул происходит автоматическое изменение адресов ячеек. При этом копирование на нижележащую строку приводит к автоматическому увеличению номера строки в адресах ячеек, а копирование вправо – к автоматическому увеличению номера столбца.
Установите курсор в ячейку D8 и найдите на панели инструментов кнопку Автосумма (∑). Щелкните по ней. В строке формул появится формула =СУММ(D2:D7), а указанные ячейки будут обведены пунктиром. Нажмите Enter. В ячейке появится итоговая стоимость шоколадных батончиков.
Подсчитаем, какой процент общей стоимости будет составлять стоимость отдельных товаров. Ссылка на ячейку D8 должна быть абсолютной, поэтому ее адрес будем записывать $D$8. В ячейке E2 запишите формулу =D2/$D$8. Нажмите Enter.
Важно!
Для удобства ввода абсолютного адреса можно сначала ввести относительный адрес, а затем нажать клавишу <F4>. Многократное нажатие клавиши позволяет менять формат абсолютного адреса.
Скопируйте формулу в ячейки E3-E8.
Выделите ячейки E2-E8 и в меню Формат/Ячейки выберете строку Процент или нажмите кнопку (%) на кнопочной панели Форматирование. Нажмите ОК. В ячейках отобразятся проценты (в Е8 должно получиться 100%).
Задание 2. Форматирование таблицы
Озаглавьте составленную таблицу. Для этого вставьте пустую строку выше таблицы (при выделенной первой строке выполните команду Вставка/Строки).
В ячейку А1 введите текст Итоги продаж шоколадных батончиков за ноябрь 2005 г.
Отцентрируйте введенный текст по ширине составленной таблицы. Для этого выделите блок ячеек А1-Е1 и нажмите кнопку Объединить и поместить в центре кнопочной панели Форматирование
.Скопируйте таблицу вместе с заголовком на Лист 2 рабочей книги.
Переименуйте Лист 2 в Копию итогов продаж.
Перейдите на лист Итоги продаж. Выделите таблицу без заголовка. Выполните команду меню Формат/Автоформат. Выберите понравившийся вам стиль оформления таблицы.
Выделите заголовок. Обратите внимание на то, что группа ячеек А1-Е1 выделяется как единая ячейка, поэтому все приемы форматирования будут относиться ко всему выделению. Установите размер шрифта 14 пт, жирный, курсив, цвет темно-синий, заливка светло-желтая. Контур двойная линия темно-синего цвета. (Используйте команду меню Формат / Ячейки, либо кнопки форматирования на кнопочной панели.)
Если текст заголовка не помещается по ширине в ячейку, выполните команду Формат/Ячейки, перейдите на закладку Выравнивание, установите флажок Переносить по словам. Выберите варианты размещения текста по горизонтали и вертикали По центру. Если часть текста заголовка по-прежнему не отображается в ячейке, увеличьте высоту первой строки таблицы протяжкой за разделительную линию между ярлычками первой и второй строки.
Перейдите на лист Копия итогов продаж. Вторую таблицу оформите самостоятельно, выделяя нужные группы ячеек и используя команду Формат/Ячейки. Выделите цветом ячейки, содержащие заголовки столбцов таблицы, и ячейки, содержащие названия шоколадных батончиков. Выделите жирным шрифтом стоимости. Выделите итоговый результат.
