Задание 6. Создание списка автозаполнения

В предыдущем задании вы видели, что использование маркера автозаполнения позволяет быстро создавать такие перечни, как дни недели или месяцы года. Указанные перечни входят в так называемые списки автозаполнения. Такой список можно создать самостоятельно и затем использовать его при заполнении перечней.

1. Сделайте активным лист Автозаполнение.

2. Выполните команду меню Сервис / Параметры.

3. Перейдите на закладку Списки.

4. Щелкните по строке Новый список в поле Списки. При этом в поле Элементы списка появится курсор текста.

5. Наберите с клавиатуры фамилии 10 студентов из вашей группы (после набора каждой фамилии нажимайте клавишу Enter). После окончания набора нажмите кнопку Добавить. Набранный список окажется в поле Списки. Нажмите ОК.

6. В ячейку Н1 введите любую фамилию из списка, который вы создали, и протащите ее за маркер на несколько строк вниз. На рабочем листе появится список студентов.

7. Для редактирования списка снова выполните команду меню Сервис / Параметры и перейдите на закладку Списки.

8. В поле Списки выделите созданный вами список (он появится и в поле Элементы списка в правой части окна). Удалите первую фамилию и введите вместо неё фамилию Бармалеев.

9. Нажмите кнопку Добавить, а затем ОК.

10. Список в столбце Н не изменился. Подумайте, почему. Что нужно сделать, чтобы список обновился? Запишите ответ на этот вопрос в ячейке А15.

11. Покажите результат преподавателю.

12. Удалите созданный вами список из перечня списков.

13. Сохраните работу.

ЗАДАНИЕ 7. Составление расписания

1. Сделайте активным Лист 4. Переименуйте его в Расписание.

2. В ячейку A1 введите текст Расписание занятий группы № (укажите номер своей группы) на текущую неделю.

3. В ячейки A3-A6 введите часы занятий (8:30 – 10:00, 10:15  11:45 и т.д.)

4. В ячейки B2 - F2 введите названия дней недели (используйте маркер автозаполнения).

5. Заполните таблицу названиями предметов, используя приемы копирования.

6. Выделите ячейки первой строки A1 – F1 и выполните объединение при помощи команды меню Формат / Ячейки (закладка Выравнивание) или при помощи кнопки Объединить и поместить в центре.

7. Оформите заголовок таблицы при помощи команды Формат / Ячейки.

8. Оформите основное поле расписания, используя границы и заливки.

9. Сохраните работу.

10. Покажите работу преподавателю.

Лабораторная работа №2. Создание таблиц и построение диаграмм

Цель работы: познакомиться с основными возможностями табличного процессора MS Excel по созданию таблиц, научиться выполнять простейшие расчеты с использованием относительной и абсолютной адресации ячеек, а также строить по данным таблиц диаграммы различных типов.

В Excel существует два способа адресации ячеек: относительный и абсолютный.

Относительная адресация является основной и обеспечивает неразрывную связь между ячейками, содержащими формулы, и областями ячеек с исходными данными. Такая связь сохраняется даже в случае изменения структуры рабочего листа (например, в результате удаления или вставки строк и столбцов), а также при копировании или перемещении ячеек с формулами или исходными данными в другие ячейки рабочего листа. При этом соответствующая переадресация всех скопированных или перемещенных ячеек и блоков выполняется программой Excel автоматически.

Абсолютная адресация - это дополнительный способ адресации, позволяющий при любом изменении структуры рабочего листа, а также при копировании или перемещении ячеек с формулами и исходными данными полностью или частично зафиксировать адреса ячеек или блоков, на которые выполняется ссылка. Абсолютный адрес формируется из относительного добавлением символа доллара $ к нужной компоненте адреса ячейки или блока, например: $A9, B$7, $C$5, $D$3:$F$10.