Задание 6. Создание сводных таблиц

При необходимости обобщить и проанализировать подробные данные, которые находятся в базе данных Microsoft Excel, можно использовать сводную таблицу или отчет сводных диаграмм. В отчете сводной таблицы автоматически создаются общие и промежуточные итоги. Создание такого отчета реализуется с помощью Мастера сводных таблиц, состоящего из четырех шагов:

Шаг 1 - подтверждение создания таблицы на основе данных, находящихся в списке или базе данных Microsoft Excel;

Шаг 2 - выделение диапазона ячеек, занимаемых БД;

Шаг 3 - разметка сводной таблицы при помощи создания Макета;

Шаг 4 - выбор варианта расположения сводной таблицы: лист с БД или отдельный лист.

Рассмотрим построение сводной таблицы, отображающей минимальные оклады по каждой группе семейного положения отдельно для женщин и мужчин.

1. Выберите в меню команду Данные/Сводная таблица...

2. На первом шаге диалога с Мастером сводных таблиц выберите вариант Создать таблицу на основе данных, находящихся в списке или базе данных Microsoft Excel.

3. На втором шаге выделите диапазон ячеек, занимаемых БД.

4. На третьем шаге диалога с Мастером сводных таблиц создайте Макет, для чего:

   • перетащите поле Семейное положение в область строк сводной таблицы;

   • перетащите поле Пол в область столбцов сводной таблицы;

   • перетащите поле Оклад в область данных сводной таблицы;

   • раскройте список вариантов вычислений в области данных двойным щелчком в соответствующем участке области данных и выберите позицию Минимум, как это показано на рис. 24.

Рис. 24

5. На четвертом шаге диалога с Мастером сводных таблиц выберите вариант Поместить таблицу на новый лист. Должен получиться перекрестный запрос, как показано на рис. 25.

Рис. 25

Тестовое задание 6

Номер варианта совпадает с номером компьютера!

Реализовать перекрестный запрос к БД, используя операцию построения сводной таблицы. Сохраните результаты на отдельном листе с именем Тест 6.

Таблица 11

№ варианта	Запрос к БД
1	Количество работников в каждой должности отдельно для женщин и мужчин
2	Количество детей для различных групп семейного положения отдельно для женщин и мужчин
3	Средний оклад работников в каждой должности отдельно для женщин и мужчин
4	Максимальное количество детей для различных групп семейного положения отдельно для женщин и мужчин
5	Максимальный оклад в каждой должности отдельно для женщин и мужчин
6	Количество детей для женщин и мужчин отдельно по каждой группе семейного положения
7	Минимальное количество детей для различных групп семейного положения отдельно для женщин и мужчин
8	Средний оклад для женщин и мужчин отдельно по каждой категории должностей
9	Минимальный оклад для женщин и мужчин отдельно по каждой должности
10	Максимальное количество детей для различных групп семейного положения отдельно для женщин и мужчин
11	Минимальное количество детей для женщин и мужчин отдельно для каждой группы семейного положения
12	Максимальный оклад для женщин и мужчин отдельно по каждой категории продавцов
13	Максимальное количество детей для женщин и мужчин отдельно для каждой группы семейного положения