Внимание! Работу производите только в своей рабочей книге!!! задание 1. Сортировка базы данных
Под сортировкой понимается упорядочивание записей БД по одному или нескольким полям. Сортировка осуществляется «на месте» - непосредственно в таблице. Строки таблицы в процессе сортировки переупорядочиваются в соответствии с заданным пользователем порядком сортировки. Списки можно сортировать в возрастающем порядке (от 1 до 9, от А до Я) или в убывающем обратном порядке.
В Excel одновременную сортировку можно провести по 1 – 3 полям. При этом поля, по которым производится сортировка, выбираются пользователем в окне диалога. Если сортировка производится только по одному полю, то проще воспользоваться кнопками сортировки, которые находятся на кнопочной панели Стандартная (при этом курсор должен быть установлен в поле, по которому производится сортировка).
Проведем двухуровневую сортировку БД Кадры, используя следующие критерии: первичный - по убыванию количества детей; вторичный - по алфавиту групп семейного положения.
Установите курсор в таблицу базы данных.
Выберите команду меню Данные/Сортировка...
Заполните диалоговое окна Сортировка диапазона согласно рис. 15.
Рис. 15
В результате сортировки должно получиться следующее (см. рис.16).
Рис. 16
Тестовое задание 1
Номер варианта совпадает с номером компьютера!
Провести двухуровневую сортировку БД согласно критериям, приведенным в таблице 7. Скопировать отсортированную базу данных на чистый рабочий лист, который назвать Сортировка
Таблица 7
№ варианта |
Критерии сортировки |
|
Первичный |
Вторичный |
|
|
|
Вначале мужчины, а затем женщины |
По убыванию возраста работника |
|
|
По должностям в алфавитном порядке |
По возрастанию возраста работника |
|
|
Вначале мужчины, а затем женщины |
По фамилиям в алфавитном порядке |
|
|
По должностям в алфавитном порядке |
По убыванию размера оклада |
|
|
Вначале мужчины, а затем женщины |
По должностям в алфавитном порядке |
|
|
Вначале женщины, а затем мужчины |
По убыванию количества детей |
|
|
По должностям в алфавитном порядке |
Вначале женщины, а затем мужчины |
|
|
Вначале женщины, а затем мужчины |
По возрастанию размера оклада |
|
|
Вначале мужчины, а затем женщины |
По возрастанию количества детей |
|
|
По фамилиям в алфавитном порядке |
По именам в алфавитном порядке |
|
|
По фамилиям в алфавитном порядке |
По убыванию возраста работников |
|
|
По возрастанию размера оклада |
По убыванию количества детей |
|
|
По фамилиям в алфавитном порядке |
По возрастанию размера оклада |