Особенности Microsoft Publisher
С помощью бесплатных инструментов, в Publisher можно разрабатывать фирменный брендбук (шрифт, цвет, логотип, стиль с которым будет ассоциироваться ваша компания).
Благодаря поисковой системе, внедренной в Publisher, вы легко сможете найти и скачать высококачественные примеры публикаций.
Хранение постоянно используемых графических компонентов и текста в отдельном буфере предполагает быстрый доступ и экономию времени при разработке схожих проектов.
MS Publisher предоставляет массу профессиональных цветовых схем и средства для разработки собственных вариантов, а также дает возможность работать с цветовой линейкой Pantone.
Настройка публикаций с типографическими эффектами, выявление ошибок на ранних стадиях создания макета, специальные возможности для работы с электронной почтой и упрощенное создание популярных маркетинговых материалов – все эти функции доступны как в английской, так и русской версии.
Интерфейс программы
Чтобы запустить программу Publisher выполните команду Пуск > Все программы > Microsoft Office > Microsoft Office Publisher.
В отличие от Word и Excel при непосредственном запуске (а не открытии существующей публикации) Publisher не создает нового документа. Для того чтобы добраться до панелей инструментов и меню, необходимо создать новую публикацию.
Любое приложение ОС Windows состоит из набора элементарных объектов: строки заголовка, меню, панели инструментов, линейки прокрутки, строки состояния, рабочей области и т.п. Рабочая область приложения - это самый главный элемент интерфейса, а все остальные элементы зависят от него. Документ Publisher называется публикацией (расширение в файловой системе * . pub).
В верхней части окна программы расположено привычное главное меню, с которым знаком любой пользователь Windows-приложений. Команды главного меню, как обычно, предназначены для перехода в разные режимы работы и доступа к тем либо иным инструментам.
Интерфейс окна Publisher имеет типовую структуру:
строка заголовка, строка меню, панели инструментов, кнопки управления размерами окна, рабочая область, линейка, полосы прокрутки, строка состояния.
Для работы в программе Publisher выбираются категория , макет Вашей публикации из большого числа прилагаемых вариантов.
Для редактирования и форматирования текстовых блоков и рисунков используются средства, аналогичные используемым в приложениях Microsoft Office.
Основные команды главного меню
Команды меню Файл предназначены для работы с файлами.
Команды меню Правка предназначены для внесения изменений в текущий документ, отмены последних изменений, работы с буфером обмена, поиска данных, а также для выполнения иных операций
Команды меню Вид предназначены для настройки представления отображаемых в окне данных, а также для управления отображением некоторых инструментов программы. Командой меню Вид > Две страницы можно включить отображение публикации на двух страницах. Повторное выполнение данной команды возвращает публикацию к прежнему виду. Однако двухстраничное представление целесообразно использовать при подготовке далеко не всех публикаций.
Команды меню Вставка предназначены для вставки в публикацию различных объектов: страниц, рисунков, разделов, номеров страниц, гиперссылок и др.
Выполнив команду Формат > Шрифт, вы перейдете в режим настройки параметров шрифта, где можно указать тип шрифта, его размер, цвет, способ начертания, а также иные параметры. Окно, которое открывается при выполнении данной команды, во многом напоминает аналогичное окно, вызываемое в Word.
Команда Формат > Абзац позволяет изменять настройки параметров текущего абзаца.
Команда Формат > Список позволяет настраивать маркированные и нумерованные списки
К рекламным материалам предъявляют особые требования в плане отсутствия грамматических и орфографических ошибок в тексте. В программе Publisher реализована возможность автоматической проверки орфографии. Для этого предназначена команда главного меню Сервис > Правописание > Орфография
Как и в некоторых других приложениях пакета Microsoft Office в Publisher реализована возможность использования макросов. Чтобы выбрать макрос из числа ранее созданных выполните команду главного меню Сервис > Макрос > Макросы
Команды меню Таблица предназначены для быстрого создания таблиц. Принципиально порядок работы с таблицами выглядит примерно так же, как и в других приложениях пакета.