Тема 3.2. Облік документів Національного архівного фонду Заняття 12 Облікові документи в інформаційній інфраструктурі архівів

Мета: розкрити сутність формування складової інформаційної системи другого документального рівня

Завдання

1. За нормативними документами встановити склад, форми і порядок ведення облікових документів на документи НАФ у державному архіві.

2. Розкрити етапи формування облікових документів.

3. Укласти схему системи облікових документів і вказати значення їх як інструментів інформаційного пошуку.

Література: 3, 13, 14.

Тема 3.3. Технології зберігання документів: сучасна нормативно-методична база Заняття 13 Наукові методики зберігання та забезпечення збереженості документів наф

Мета: ознайомитися з сучасними методичними розробками, науковими проектами щодо забезпечення збереженості документів НАФ

Завдання

1. Ознайомитися з матеріалами анкетування державних архівів щодо фізичного стану та умов зберігання документів.

2. Розкрити значення наукових методик для удосконалення нормативно-правових актів щодо забезпечення збереженості документів НАФ.

3. Укласти перелік центрів наукових досліджень в галузі забезпечення збереженості архівних документів та розкрити їхній вклад у сферу наукових методик.

4. Скласти список методичних рекомендацій з питань забезпечення збереженості архівних фондів.

Література: 3, 12, 14.

Тема 3.4. Довідковий апарат до документів Національного архівного фонду. Інформатизація архівної справи в Україні Заняття 14 Структура довідкового апарату державних архівів

Мета: розкрити ієрархію обліково-пошукових та пошукових систем в державних архівах; вміти на практиці застосувати знання про довідковий апарат для пошуку архівних документів чи архівної інформації.

Завдання:

1. Показати ієрархічні рівні організації архівних документів і рівні інформації про архівні документи.

2. Охарактеризувати обліково-пошукові документи і показати яку вони несуть документну інформацію.

3. Проаналізувати наукові підходи до укладання архівних путівників. Ознайомитися з довідковим апаратом до архівних путівників.

4. З’ясувати сутність і призначення архівних каталогів.

5. Ознайомитися з оглядами, покажчиками, анотованими реєстрами описів, архівно-інформаційними пошуковими системами.

6. Віднайти за допомогою довідкового апарату певну інформацію про архівні документи.

Література: 3, 5−7, 11, 12, 23, 31, 48, 49.

Тема 3.6. Дескриптивні методики в архівній справі Заняття 15 Національний стандарт архівного описування: структура і зміст

Мета: засвоїти загальні правила архівного описування на основі ДСТУ 4331:2004

Завдання:

1. Ознайомитися з ДСТУ 4331:2004. Правила описування архівних документів (ISAD (G): 1999, NEQ), його структурою та змістом.

2. Пояснити, чому цей стандарт не є еквівалентним до Загального міжнародного стандарту архівного описування ISAD (G).

3. Вказати зони та групи елементів архівного описування.

4. Розкрити принципи багаторівневого описування і його структуру.

Література: 1,3, 9, 29.

МІНІСТЕРСТВО КУЛЬТУРИ УКРАЇНИ

КИЇВСЬКИЙ НАЦІОНАЛЬНИЙ УНІВЕРСИТЕТ

КУЛЬТУРИ І МИСТЕЦТВ

Кафедра документознавства та інформаційної діяльності

ЗАТВЕРДЖУЮ

Проректор з навчальної роботи ___________________________ «___» ____________ 20__ року

РОБОЧА ПРОГРАМА НАВЧАЛЬНОЇ ДИСЦИПЛІНИ

ДОКУМЕНТАЦІЙНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ УПРАВЛІННЯ

Програма Л.Ф. Грінберг з ДЗУ потребує ДОКОРІННОЇ переробки (СТРУКТУРИ, ЗМІСТУ)

Це найважливіша дисципліна серед навчальних дисциплін за спеціальністю “Документознавство та інформаційна діяльність”

Проведення занять всіх форм за цією програмою НЕДОПУСТИМЕ!

ВІДСУТНІСТЬ СИСТЕМНОСТІ у викладі курсу, фактографічні помилки дезорієнтують студентів. Читання цієї дисципліни за такою програмою НЕ ГАРАНТУЄ ЯКІСНОЇ підготовки фахівців.

Можна лише уявити якими будуть ТЕСТИ з ДЗУ, на які жоден думаючий студент не зможе дати відповіді.

Коли на державному іспиті 2016 р. поважний Автор (Голова державної атестаційної комісії!!!) запитала: “Як використовується ДКУД для укладання номенклатури справ?” і стверджувала, що ДКУД є перелік СПРАВ!!! а Перелік типових документів... є навчальна література!!! (це дуже потішило на державній атестації наших правдорубів – студентів групи ДМ-12, які ще два роки тому обурювалися якістю викладання поважної Пані). Чим відрізняються ОРД від документів колегіальних органів?” у членів комісії було “замешательство”: а ЯК викладається ця найважливіша дисципліна?

Відповідь ми отримали, опрацювавши цю програму!!!

напрям підготовки 6.020105 Документознавство та інформаційна діяльність

спеціальність _________________________________________________________________

(шифр і назва спеціальності)

спеціалізація____________________________________________________________ (назва спеціалізації)

Інститут державного управління і права

2014–2015 навчальний рік

Робоча програма дисципліни «Документаційне забезпечення управління» для студентів за напрямом підготовки 6.02105 «Документознавство та інформаційна діяльність», спеціальністю ________________.

«___» ____________, 20__ р. – __ с.

Розробники: Грінберг Лариса Феліксівна – кандидат історичних наук, доцент,

Робоча програма затверджена на засіданні кафедри __________________________

Протокол № ___ від «___» ____________ 20__ року

Завідувач кафедри ________________________