4.2.4 Подсчет итогов в списках

Команда Промежуточные итоги вкладки Данные позволяет добавить в таблицу итоговые строки для каждой группы данных в списке, а также выполнить другие расчеты на групповом уровне. Можно подвести общие итоги, т.е. применить выбранную функцию (сумма, среднее и т.д.) ко всему списку, задать место размещения общих итогов в начале или в конце списка. При подведении итогов список структурируется, и с помощью символов структуры можно просматривать данные на нужном уровне детализации.

Чтобы подвести итоги, необходимо:

1. Выделить ячейку в столбце, содержащем данные, для которых необходимо подвести итоги. Столбец должен содержать одинаковые значения. Отсортировать список по значениям этого столбца. Например, если Вы работаете с таблицей, содержащей информацию о продавцах и проданных ими товарах, то, чтобы найти общее количество товаров, проданных каждым продавцом, требуется отсортировать список по столбцу продавцов.

2. Выбрать команду Промежуточный итог в меню Данные, раздел Структура.

3 Заполнить диалоговое окно Промежуточные итоги: в поле При каждом изменении в указать имя поля, содержащего отсортированные значения. В поле Операция выбрать функцию (Сумма, Среднее, Количество). Заполнить поле Добавить итоги по (имя числового поля).

• Флажки Заменить текущие итоги и Итоги под данными должны быть установлены. Затем щелкнуть кнопку ОК.

• С помощью структуры списка можно вывести: общие итоги, щелкнув по символу уровня 1; общие и промежуточные итоги, щелкнув по символу уровня 2; полный список, щелкнув по символу уровня 3;

• Для удаления итогов и структуры необходимо щелкнуть по кнопке Убрать все в окне Промежуточные итоги.

• Для получения нескольких итоговых формул в одном столбце необходимо несколько раз выполнить команду Промежуточные итоги. При повторном выполнении этой команды сбросить флажок Заменить текущие итоги.

4.3 Задание для выполнения

4.3.1 На рабочем листе Excel создать список Работники магазинов (рис.4.4).

Рис.4.4. Задание для выполнения

4.3.2. Скопировать таблицу три раза. Отсортировать полученные списки:

• первый по полю Заработная плата по убыванию;

• второй по должности (первый ключ сортировки) и фамилии (второй ключ сортировки) в алфавитном порядке;

• третий – по столбцам по возрастанию.

4.3.3 С помощью автофильтра в одной из таблиц отобрать:

• сведения о кассирах;

• записи по работникам с зарплатой от 11000 до 12000;

• сведения о работниках, фамилии которых начинаются на буквы А или В

- записи по работникам магазинов с номерами от 40 до 49.

- сведения о работнике с наибольшей зарплатой

- сведения о работниках с зарплатой ниже среднего значения

4.3.4 Выполнить задания из п.2.3, используя расширенный фильтр.

4.3.5 Подвести итоги:

• вывести среднюю зарплату по каждому магазину;

- определить количество работников, занимающих определенную должность, и суммарную зарплату для каждой должности..