4.2. Кадровий контролінг і кадрове планування

Кадрове планування не може бути успішним без здійснення дієвого кадро­вого контролю. Контроль як функція управління персоналом спрямо­ваний на кон­кретні завдання і є складовою частиною цілеспрямованого процесу прийняття кадрових рішень.

Найпершим завданням контролю є фіксація результатів кадрового плану­вання. Після зіставлення запланованого та отриманого результа­тів аналізуються відхилення і розробляються заходи щодо їх коригу­вання. Таким чином, кадровий контроль є заключним етапом процесу прийняття кадрових рішень.

Поряд із завдання інформаційної підтримки кадрового планування кадровий контроль у рамках загального організаційного контролю спрямований на опти­мізацію використання персоналу у підприємстві. Контроль надає інформацію для звітності та дозволяє документувати дотримання трудових і соціально-правових норм.

Необхідно диференціювати різні аспекти контролю у кадровій ро­боті. Контроль може стосуватися, з одного боку, самих кадрових про­цесів, а з іншого боку, їхніх результатів. Тому варто брати до уваги не тільки загальний процес прийняття кадрових рішень, але й процеси прийняття рішень у межах окремих кадрових підсистем (функцій), а також їхні результати.

Розгляд кадрового контролю з позиції виконання ним коригуваль­них функцій дозволяє виділити таке поняття, як «кадровий контролінг», що полягає у координації встановлення цілей, планування, конт­ролю та інформації.

До цілей кадрового контролінгу належать:

• забезпечення надійності та підвищення якості інформації про пер­сонал;

• підтримка кадрового планування;

• забезпечення координації в рамках функціональних підсистем системи управління персоналом;

• забезпечення взаємозв’язку системи управління персоналом з іншими функціональними підсистемами підприємства;

• підвищення гнучкості в управлінні персоналом за допомогою своєчасного виявлення недоліків і ризиків для кадрової роботи і т.д.

На практиці для наочності кадрового контролінгу використовуються деталізовані переліки завдань в розрізі окремих його функцій (табл. 4.2).

Таблиця 4.2.

Основні функції і завдання кадрового контролінгу

Функції	Завдання
Планувальна	Створення системи кадрового планування і контролю. Вибір методу і процедур. Визначення порядку проведення планування. Визначення основних вимог до складання плану і контроль за ним. Визначення зовнішніх і внутрішніх передумов плану.
Інформаційна	Визначення потреби в інформації. Ієрархічний аналіз потреби в інформації. Визначення одержувачів інформації. Створення кадрової інформаційної системи. Участь у створенні системи інформації про робочі місця. Участь у створенні системи оцінки кадрів. Створення інформаційної системи для обліку зовнішніх і внутрі­шніх змін, що мають значення для планування. Оформлення змісту кадрової звітності.
Координаційна	Підготовка засідань щодо планування. Координація кадрового планування. Проведення обговорень плану з керівниками економічних служб. Перевірка дотримання завдань, встановлених кадровим плануван­ням, за всіма структурними підрозділами підприємства. Узгодження кадрового планування з іншими частковими планами підприємства. Контроль за виконанням планів. Розробка заходів щодо усунення відхилень від планів.
Організаційна	Ведення системи кадрової інформації. Складання звітів з кадрів.
Контрольна	Проведення аналізу ефективності планів. Виконання функції кадрового аудиту. Перевірка методів, моделей і процесів, що застосовуються у кадро­вій роботі, з точки зору їх економічної і соціальної ефективності. Проведення внутрішніх і зовнішніх порівняльних оцінок ефектив­ності роботи з кадрами у підприємстві. Аналіз здатності відповідальних працівників вірно використовува­ти інструментарій кадрового управління