Путь исследователя: работа в архиве

Чикина В.А.

Студентка I курса института Истории СПбГУ,

выпускница историко-краеведческого клуба «Петрополь»

ГБНОУ «СПб ГДТЮ»

При написании краеведческой исследовательской работы мы сталкиваемся иногда с недостатком информации по той или иной теме. В этом случае наш путь лежит в архив. Ведь именно там начинающий или опытный исследователь может найти что-то новое. Так и я на одном из этапов написания своей исследовательской работы отправилась в архив в поисках недостающей информации.

Мое исследование было посвящено человеку, моему однофамильцу, который внес большой вклад в культурную и научную сферы нашего города. Изначально в Википедии мне удалось увидеть про своего героя Александра Андреевича Чикина лишь пару предложений (в которых, как я узнала позднее, есть ошибки). Потом я работала в Российской национальной библиотеке и с Интернет-ресурсами. К сожалению, имя Александра Чикина я не встретила ни в одной энциклопедии, ни в справочнике. Но в исследовательской работе главное – не отчаиваться, а продолжать искать. Поэтому я отправилась в архив. В этой статье я бы хотела рассказать на своем примере о том, как сделать поиск архивной информации легче и комфортнее.

Сначала я изучила сайт «Архивы Санкт-Петербурга» (spbarchives.ru) и познакомилась с основными архивами нашего города. Затем я просмотрела электронный каталог Российского Государственного исторического архива (РГИА). Там по именному каталогу я нашла необходимые мне документы, а именно личное дело Чикина в фонде Академии художеств. Хочу отметить, что для удобства исследователей на сайте архива перечислены все его фонды.

Я узнала адрес архива и отправилась туда. Для записи в РГИА были необходимы фотография, паспорт и отношение от образовательного учреждения. Пропуск оформляют быстро, прямо на месте, и сразу дают логин и пароль от электронного личного кабинета. Последний необходим для того, чтобы дистанционно заказывать дела. Это значит, что вы можете, не выходя из дома, заказать нужные вам документы, если заранее узнали их фонд/опись/№ дела/год (также можно найти на сайте). Вы заполняете электронную форму требования, и уже через несколько рабочих дней дела ждут вас в читальном зале. Это очень облегчает работу в архиве, а также экономит ваше время. Я пользуюсь этой услугой с самого начала моего исследовательского пути. По словам сотрудников архива, вскоре заказывать дела можно будет только через компьютер, а не по требованиям, написанным от руки. Если вы впервые попали в архив, они обязательно помогут вам справиться с заполнением и того, и другого.

Заказывать дела во многих архивах, как я убедилась, можно как подлинные, так и на микрофильмах. Микрофильмы – это фотокопии документов, размещенные на одной пленке. Так, например, в РГИА и РГАЛИ (г. Москва) вам чаще придется работать именно с ними. В первый раз мне было непонятно, как использовать фильмоскоп (приспособление для просмотра пленки), но я обратилась за помощью к сотруднику, и мне все объяснили.

Мало уметь пользоваться в архиве фильмоскопом, важно также правильно работать с каталогами. Например, когда я отправилась в Центральный государственный исторический архив Санкт-Петербурга (ЦГИА СПб), меня ожидала неудача: каталог в этом архиве тоже работает строго по расписанию, поэтому я советую прежде, чем отправиться в архив, все узнать и распланировать. Кроме того, вы должны четко понимать, в каком каталоге будете искать информацию: именном, географическом, предметном или ином, который ведется в данном архиве, чтобы не тратить время на бессмысленные поиски. И не забывайте о том, что каталоги составляли сотрудники архива, годами дополняя и уточняя их, определяя места карточек. Поэтому стоит обращаться с последними очень аккуратно и класть на предназначенные им места.

Аккуратность – не единственное качество, необходимое для исследователя. Также важно быть коммуникабельными и приветливыми. Чаще всего сотрудники архивов будут очень рады Вам помочь. Главное – четко сформулировать, что конкретно вы ищете.

Эти качества помогли мне при работе в Российском государственном архиве литературы и искусства (РГАЛИ) в Москве. Ведь если мы пишем исследование по истории нашего города, это совсем не значит, что все необходимые документы будут находиться только в нем. Благодаря интернету или иному способу связи ваши поиски могут быть не ограничены географически. Работая с электронным каталогом этого московского архива, я нашла очень важные для моего исследования документы. К сожалению, у меня не было возможности приехать надолго в столицу для изучения этих источников, поэтому я написала письмо по электронной почте в архив. Мне ответили, что могут дистанционно оформить заказ на любую дату. Я так и поступила, после чего приехала в Москву и в течение двух дней изучила все интересующие меня документы. Это были личные письма А. Чикина карикатуристу П. Щербову. Для меня это была чудесная находка, поскольку в них содержалось больше личной, сокровенной информации.

Также интересно, что в этом архиве хранятся несколько тысяч единиц автографов людей, которые были связаны с историей отечественной литературы, музыки, театра, кино, изобразительного искусства, архитектуры. Возможно, если Ваше исследование связано с этими видами искусств или их деятелями, вам будет интересно и полезно изучить эти материалы.

Кроме того, на сайте РГАЛИ представлен раздел «Виртуальные архивы». Некоторые отсканированные документы можно найти там, не выходя из дома. Например, я так нашла интересные для меня источники на сайте Российской Академии Наук. Это очень удобно, ведь вы имеете право изучать их и при необходимости поместить в приложение в своем исследовании. Но иногда такой возможности нет и, стремясь лучше раскрыть суть своей работы, исследователь вынужден заказывать сканирование или копирование документов, с которыми работал в читальном зале.

В РГИА я заказывала копии документов. На своем опыте могу сказать, что иногда эта услуга не такая необходимая, как кажется на первый взгляд. Ведь всю информацию из этих источников вы уже переписали в свой конспект. Поэтому подумайте, прежде чем сделать заказ. Если вы все-таки решили, то лучше брать копии на электронных носителях, нежели чем на бумаге. Возможно, это будет стоить дороже, но зато потом вы сами сможете сделать столько копий, сколько будет необходимо.

Иногда стоит проверить, не были ли опубликованы архивные материалы в каких-либо периодических изданиях. Например, в выпуске журнала «Вокруг Света» я нашла рисунки моего героя. Именно этот журнал подсказал мне, что поиски можно продолжить в научном архиве Русского географического общества (РГО).

Я посетила этот архив, который находится в штаб-квартире РГО в нашем городе. Исследователи работают там строго по записи. Предварительно необходимо позвонить по телефону и представиться, рассказать о цели своего визита в архив, после чего вам назначат дату и время. Заниматься в этом архиве было не только интересно, но и очень удобно, ведь он располагается в здании нач. XX в., созданном специально для РГО: в нем все продумано для работы исследователей. Я очень благодарна Светлане Дмитриевне Мангутовой и Марии Федоровне Матвеевой, сотрудникам петербургского штаба РГО, за их помощь и поддержку. В архиве хранятся личные дневники А. Чикина, в которых он рассказал о своем путешествии вглубь Африки к горе Килиманджаро. При работе с ними я познакомилась с почерком своего героя. Разбирать данный текст было трудно и долго, но это того стоит. Сложности возникали и из-за дореволюционных правил орфографии. Привыкнуть к ним лучше, работая в библиотеке с напечатанными текстами. Например, в некоторых случаях написание буквы Е было другим, а именно – ѣ (ять). На концах слов, заканчивающихся на твердую согласную, стояла буква Ъ (еръ). Из этого источника я узнала многие слова, свойственные для народов Африки, и названия поселений. Изучать такие документы крайне интересно, поэтому не бойтесь сложных путей и изучайте новое.

Личные вещи человека, такие как личный путевой дневник, можно найти не только в архиве, но и в музее. Я неоднократно была в музее-усадьбе художника Щербова в Гатчине, где хранятся предметы, которые друзья привезли из совместных путешествий. Щербов был лучшим другом Чикина. Подтверждением этого стал один из экспонатов музея – выписка из метрической книги о крещении сына Щербова, в которой Чикин записан крестным отцом. В фондах музея хранится также фотоальбом из их поездки по Экваториальной Африке. Для меня он очень важен, поскольку пока у меня нет, к сожалению, ни одной достоверной фотографии или портрета Чикина. Сотрудники музея обещали дать мне возможность изучить этот альбом после того, как они сами опубликуют информацию о нем.

Я убедилась в том, что иногда для исследователя очень важным становится умение ждать. Это также относится ко всему исследовательскому пути каждого человека. По крупинкам собирая свою работу, каждый из вас придет к успешному результату. Главное стараться искать новую информацию и дарить новую жизнь сюжетам, домам, людям, возрождая память о них. Я желаю вам терпения, времени и усидчивости, которые так необходимы при работе в архивах. А свой путь исследователя вы проложите сами!