1. 17 Общие рекомендации по организационным мероприятиям, связанным с внедрением ис (гср)

Для выбора информационной системы, наиболее полно отвечающую потребностям компании ООО «Турфирма-плюс», необходимо выполнить следующие работы:

• провести документирование и экспресс-анализ основных бизнес- процессов. На основании этого анализа сформулировать требования к информационной системе;

• провести документирование и анализ функций и технических параметров информационных систем и решений, уже работающих в компании, анализ возможностей их объединения в единую корпоративную систему;

• провести аргументированный выбор программных решений и их компонентов, а также принять решение о том, какие из процессов управления предприятием и в каком объеме будут поддерживаться системой автоматизации.

Также необходимо выполнить полный спектр проектных работ, включающий:

• разработку концепции внедрения;

• внедрение системы, документирование всех настроек, создание системы поддержки и адекватное обучение конечных пользователей;

• дальнейшее непрерывное совершенствование процессов организации.

2 Технико-экономическое обоснование проекта

2.1 Обоснование целесообразности внедрения проекта

Взаимодействие между предприятиями и организациями по различным видам деятельности осуществляется преимущественно на договорной основе. При наличии на предприятии большого количества одновременно действующих договоров эффективный ежедневный контроль за ходом их выполнения возможен только с использованием информационных технологий.

В данной работе представлено технико-экономическое обоснование выбора автоматизированной системы на предприятии ООО «Турфирма-плюс».

Сегодняшний рынок программного обеспечения предлагает довольно широкий ассортимент программных комплексов и корпоративных информационных систем.

Использование АИС «Парус - Туристический бизнес» в туристической компании позволит учесть все туристические предложения, в том числе бронирование авиабилетов, бронирование отелей и гостиниц, полностью автоматизировать работу менеджера (time-management), вести учет маркетинговых воздействий.

Введение АИС на фирме ООО «Турфирма-плюс» позволит:

- повысить эффективность исполнения процессов, путем сокращения непроизводительных и дублирующих операций, операций, выполняемых «вручную», оптимизации информационного взаимодействия участников процессов;

- повысить качество принятия управленческих решений за счет оперативности представления, полноты, достоверности и удобства форматов статистической информации.

2. Определение трудоемкости, длительности разработки и размеров заработной платы

Рассчитаем экономическую эффективность проекта.

Целью внедрения интегрированной системы управления предприятием является повышение эффективности функционирования предприятия: сокращение сроков выполнения заказов, сокращение трудовых и материальных затрат, рост прибыли предприятия, повышение конкурентоспособности.

Основная задача системы – аналитическая и информационная поддержка процессов принятия управленческих решений на различных этапах производственно-финансовой деятельности, направленных на повышение уровня прибыльности предприятия.

Вид и порядок расчета. Расчет экономической эффективности проводится на предварительном этапе, то есть до начала работ по комплексной автоматизации деятельности ООО "Турфирма-плюс". Следовательно, вид расчёта – это расчёт потенциального эффекта от внедрения информационной системы в компании.

Источники экономии и финансирования. Проект реализуется за счет собственных средств ООО "Турфирама-плюс". Экономия обеспечивается за счет оптимизации бизнес-процессов, исключения бумажного документооборота и дублирования операций, снижения затрат на сопровождение информационной системы.

Проект внедрения АИС состоит из следующих этапов:

• разработка стратегии автоматизации;

• обследование предприятия;

• выбор АИС;

• разработка рекомендаций по реорганизации деятельности компании;

• внедрение АИС.

Самый сложный и трудоемкий этап – это внедрение АИС. Он в свою очередь состоит из этапов: доработка типового решения, поставляемого разработчиком, в соответствии со спецификой деятельности компании; установка автоматизируемой системы управления; обучение пользователей.

В приведенной ниже таблице 1 приведен расчет трудоемкости, длительности разработки по этапам и размер заработной платы работников, участвующих в проекте.

Таблица 1 - Определение трудоемкости, длительности разработки и размеров зарплаты

Этапы	Виды работ	Исполнители	Часовая ставка, руб.	Время работы, час	Размер зарплаты, руб.
1. Разработка стратегии автоматизации	Определение целей, задач и способа автоматизации; выявление ограничений	Менеджер высшего звена	67,5	6	405
		Консультант по внедрению	157,5	4	630
2. Проведение обследования предприятия	Сбор, представление информации о деятельности в формализованном виде	Консультант по внедрению	157,5	32	5040
3. Выбор АИС	Выбор оптимальной АИС в соответствии с выдвинутыми критериями	Консультант по внедрению	157,5	5	787,5
		Пользователь	45,0	5	225
4.Реорганизация деятельности предприятия	Оптимизация бизнес-процессов и системы управления	Консультант по внедрению	157,5	40	6300
5. Внедрение АИС	Доработка типового решения	Программист	135	56	7560
	Установка	Системный инженер	135	25	3375
	Обучение пользователей	Консультант по внедрению	157,5	200	31500
Итого					55822,5
Дополнительная зарплата (10%)					5582,25
Всего					61404,75