1.13 Выбор, согласование с Заказчиком и обоснование технико-экономических показателей оценки эффективности внедрения/модернизации ис

Целью обоснования экономической эффективности разработки любой автоматизированной системы является количественное и качественное доказательство экономической целесообразности создания или развития АС, а также определение организационно-экономических условий ее эффективного функционирования.

Содержание экономического обоснования разработки АС заключается в следующем:

• доказать целесообразность создания или развития АС оценить следующие категории: социальная потребность - экономическая целесообразность - технические, математические, информационные и организационные возможности (качественная составляющая оценки эффективности создания или развития АС);

• рассчитать и проанализировать по отдельным статьям затраты, необходимые для создания или развития АС;

• показать распределение затрат по компонентам автоматизированной системы и моментам их осуществления в процессе ее создания и функционирования, определить источники финансирования работ по созданию или развитию АС;

• сопоставить затраты на создание и функционирование АС с результатами, получаемыми в ней;

• определить условия и сроки окупаемости затрат;

• оценить величину прибыли предприятия, на котором функционирует АС, и влияние ее функционирования на формирование фондов развития науки и техники, социального развития и фонда оплаты труда на предприятии;

• определить формы и величины материального и морального поощрения разработчиков и специалистов, принимавших участие в создании АС или ее отдельных компонентов (доля разрабатывающей организации в создаваемом эффекте);

• сформулировать организационные условия эффективного функционирования создаваемой АС.

К основным относят результаты, отражающие выполнение функциональной работы, для которой предназначено проектируемое устройство, процесс или программа.

Для разрабатываемой автоматизированной системы по работе с клиентами на предприятии ООО «Турфирма-плюс» основным результатом будет создание возможности оперативного доступа и передачи нужной информации между подразделениями предприятия, оценить который в денежном эквиваленте не представляется возможным.

Наряду с основными результатами, при использовании автоматизированных информационных систем могут возникать и сопутствующие результаты: научный, организационный, экологический, социальный или внешнеэкономический.

В данной разработке в качестве вспомогательных, будут присутствовать организационный и социальный эффекты.

Организационный эффект - это разработка проектов новых производств и новых научно-технических организаций, новых форм и методов организации производства и обслуживания, управления и труда, а также проектов рационального размещения производства.

Социальный эффект - это повышение материального благосостояния и культурного уровня народа, изменение характера и улучшение условий труда, повышение уровня образования, увеличение средней продолжительности жизни и свободного времени, уменьшение вредного влияния техники и производства, развитие новых форм обслуживания населения и т. д. автоматизация информационный технический обеспечение.

Необходимо также оценить влияние рассматриваемой АС на конечные результаты деятельности. Разрабатываемая система приведет к снижению числа служащих, поскольку система используется ими как основное средство, и численность сотрудников определяется потребностями предприятия в обслуживании клиентов. Также использование данной системы позволит сократить время, затрачиваемое на передачу данных из одного подразделения предприятия в другое, причем расположенные в разных зданиях.

Помимо рассмотрения различных эффектов, возникающих при разработке проекта следует оценить также и затраты, необходимые для ее проведения. Расчет затрат относится на тот период времени в течение которого ведется разработка, поэтому перед проведением расчетов затрат следует оценить трудоемкость предстоящей разработки.