9. Выдача работнику трудовой книжки

В случае увольнения с основного места работы трудовая книжка выдается в день увольнения (в последний день работы).

При получении трудовой книжки работник расписывается в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним и собственноручно указывает дату получения.

На практике наниматели часто обязывают работников перед получением трудовой книжки представлять обходной лист об отсутствии задолженностей с подписями некоторых должностных лиц (например, бухгалтера, непосредственного руководителя и т.д.). Отметим, что составление такого документа не противоречит нормам законодательства. При этом отсутствие тех или иных подписей в обходном листе не может быть основанием для невыдачи трудовой книжки в день увольнения. Иными словами, отсутствие подписей в обходном листе или его несдача не является препятствием для увольнения работника.

При задержке выдачи трудовой книжки по вине нанимателя работнику выплачивается средний заработок за все время вынужденного прогула, дата увольнения при этом сдвигается на день выдачи трудовой книжки.

Если работник в день увольнения не работал и / или не забрал трудовую книжку, должностному лицу нанимателя следует в тот же день направить работнику заказное письмо (с уведомлением о вручении) с предупреждением о необходимости ее получить

10. Заполнение иных документов

В ситуации, когда работник является военнообязанным лицом, сведения о его увольнении в обязательном порядке заносятся в отдельную личную карточку утвержденной формы и карточка изымается из картотеки.

Если организация ведет личные карточки на работников (ранее форма Т-2), то при наличии соответствующей графы в нее вносятся сведения об увольнении. Отметим, что форма такой карточки разрабатывается нанимателем самостоятельно.

11. Уведомление военкомата

Об увольнении работника, который является военнообязанным лицом, в недельный срок со дня увольнения сообщается в орган, осуществляющий воинский учет по месту жительства <36>. Как правило, направляется письмо произвольной формы. В письме указываются сведения о лице, подлежащем воинскому учету, и дата прекращения трудовых отношений.

12. СдачаПу-2

Наниматель заполняет и представляет форму ПУ-2 (тип формы - исходная) в орган Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь:

- по работникам, подлежащим профессиональному пенсионному страхованию, - не позднее 10-го числа месяца, следующего за кварталом, в котором они уволены с работы;

- по уволенным работникам, оформляющим документы для получения пенсии (обращающимся за перерасчетом назначенной пенсии, переводом с одного вида пенсии на другой) в квартале, в котором имело место увольнение с работы, - в течение пяти рабочих дней со дня подачи такими работниками соответствующего заявления нанимателю;

- по всем остальным работникам - в течение месяца, следующего за кварталом, в котором они были уволены.

В этой форме необходимо отразить дату увольнения сотрудника с работы.

13. Закрытие личного дела

По работникам, занимающим должность руководителя или специалиста, наниматель обязан вести личные дела.

Если увольняется работник, на которого заведено личное дело, наниматель вносит в это дело необходимые документы и указывает недостающие сведения. В личное дело включаются:

- заявление работника об увольнении, иные документы, послужившие основанием увольнения;

- копии (выписки) приказа (распоряжения, решения, постановления) об увольнении.

Дата снятия личного дела с учета фиксируется в журнале (книге) учета личных дел.

Личные дела уволенных работников передаются в архив организации по описи. Срок передачи - по истечении года, но не позднее двух лет после их завершения делопроизводством. Например, если работник уволен в 2015 году, его личное дело должно быть передано в архив не ранее 01.01.2017, но не позднее 31.12.2017.

Общий срок хранения личных дел работников организаций - 75 лет. При этом исчисление срока хранения начинается с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством, т.е. если работник уволен в 2015 году, то его личное дело должно храниться в архиве как минимум по 31.12.2090.