Тема 4 планування, стадії і процедури аудиту

4.1 Необхідність планування аудиторської діяльності

Обов'язковою умовою успішної діяльності будь-якого підприємства є планування. Це стосується не тільки аудиторських фірм, а й окремих аудиторів, котрі проводять аудиторську діяльність як приватні підприємці.

Нормативна база з аудиту (МСА 300 "Планування") регламентує лише порядок планування аудиторської перевірки, визначає порядок підготовки загального плану і розроблення програми проведення аудиту і не визначає порядок планування аудиторської діяльності. У літературі з аудиту питання планування аудиторської діяльності, на наш погляд висвітлюється. Зарубіжні науковці Ф. Я. Дефліз, Г.Р.Дженік, В.М.О'Рейллі, М.Б.Хірш у книзі "Аудит Монтгомері" дають таке визначення: "Планування- це процес реалізації рішень обраної аудиторської стратегії". Ідеться про планування аудиторської перевірки, а не про планування аудиторської діяльності, оскільки аудиторська діяльність не обмежується лише аудитом. В.С Рудницький у своїй монографії «Методологія і організація аудиту» поділяє процес планування на два види: планування аудиторської діяльності та плануваня аудиту й інших видів послуг. Проте першому виду планування приділено досить мало уваги, але більш детально в монографії висвітлені питання планування аудиторської перевірки.

Нагадаємо, що аудиторська діяльність - це безпосередня, самостійна, систематична, на власний ризик підприємницька діяльність із надання аудиторських послуг із метою отримання прибутку.

Для виконання досягнутої мети суб'єкти аудиторської діяльності повинні отримати відповідь на такі запитання:

• Де на ринку послуг знаходиться на даний момент суб'єкт аудиторської діяльності, які результати й умови його діяльності?

• Яка його стратегічна мета?

• Куди і як він збирається рухатися на ринку послуг?

• Як і за допомогою яких ресурсів можуть бути досягнуті стратегічні й поточні цілі суб'єкта аудиторської діяльності?

Щоб відповісти на ці запитання, необхідно: здійснити аналіз стану фірми і конкурентного середовища; визначити місію фірми і її стратегію; визначитися, за допомогою залучення яких додаткових ресурсів буде досягнута поставлена мета, тобто необхідно правильно спланувати діяльність аудиторської компанії.

Планування - це один із методів управління, який полягає в розробці й практичному здійсненні планів, котрі визначають майбутній стан економічного суб'єкта, шляхи, способи і засоби його досягнення.

Відсутність планування може поставити суб'єкти аудиторської діяльності в таке несприятливе становище, коли вони:

• не розуміють майбутніх завдань;

• не вміють розглядати господарювання як безперервний процес, де поточні дії органічно пов'язані з майбутніми;

• втрачають орієнтацію в конкурентному середовищі, тому, що керуються тільки своєчасними, короткостроковими інтересами і не розуміють загально - концептуального змісту подій, які відбуваються;

• не в змозі визначити основні потреби ринку аудиторських послуг;

• виявляються в більш слабкій позиції порівняно з іншими учасниками ринкової діяльності;

• не в змозі забезпечити персонал регулярною роботою через сезонність обов'язкового аудиту.

Застосування планування в аудиторській діяльності створює вагомі переваги, особливо в умовах ринку, коли фірми працюють у конкурентному середовищі, а саме:

• дає можливість підготуватися до використання майбутніх сприятливих умов;

• вирішує проблеми, які виникли;

• готує фірму і її працівників до раптових змін у зовнішньому середовищі;

• стимулює керівників до реалізації рішень у подальшій роботі;

• поліпшує координацію дій в аудиторській фірмі;

• створює передумови для підвищення освітньої підготовки та перепідготовки аудиторів;

• збільшує можливості в забезпеченні фірми необхідною інформацією;

• сприяє раціональнішому розподілу трудових ресурсів;

• чітко формує обов'язки і визначає відповідальність аудиторів;

• поліпшує контроль якості аудиторських послуг.