5.4. Консолидация данных

Консолидация данных необходима для объединения данных из таблиц, находящихся в разных местах (в т. ч., на разных листах и в разных книгах).

Задание.

Предположим, что есть 3 гостиницы с разными ценами.

Переименуйте Лист 1 в Гостиница №1, Лист 2 в Гостиница №2, лист 3 в Гостиница №3, Лист 4 в «Консолидация».

1. На листе Гостиница №1 создайте таблицу по образцу:

Тип номера	Продано номеров	Цена, руб	Выручка, руб.
Президентский	1	50000	50000
Люкс	3	10000	30000
Полулюкс	2	6000	12000
Двухместный	5	1000	5000
Четырехместный	12	400	4800

2. Для остальных гостиниц создайте аналогичные таблицы, но с измененными количеством и ценами (на листах 2 и 3).

3. Выберите Данные – Работа с данными – Консолидация (средняя иконка в правой части группы).

4. В раскрывающемся списке Функция выберите ту функцию, которую вы хотите использовать для объединения (по умолчанию это Сумма).

5. Выберите диапазон ячеек с числами в таблице на Листе Гостиница №1 и нажмите Добавить. Аналогично и для других двух таблиц.

6. Удостоверьтесь, , что в разделе Использовать в качестве имен не включены опции Подписи верхней строки, Значение левого столбца и Создавать связи с исходными данными.

7. Если вы хотите связать результат объединения с источником данных (для автоматического обновления результата), включите переключатель Создавать связи с исходными данными.

8. Поставьте курсор в свободное место для вывода результата консолидации и нажмите ОК.

9. Проверьте результат консолидации и скопируйте на Лист «Консолидация».

10. Проделайте аналогичную работу для функции Среднее и Максимум, проверьте результат.

6. Подбор параметра

Подбор параметра - это способ поиска определенного значения ячейки путем изменения значения в другой ячейке (определение разработчиков MS Excel). «Подбор параметра» является частью блока, который иногда называют инструментом анализа «что-если». Анализ «что-если» – это процесс изменения значений ячеек и анализа влияния этих изменений на результат вычисления формул на листе MS Excel.

Он используется, когда необходимо получить желаемый результат вычислений по одиночной формуле, совокупности значений или функций. Вычисления позволяют получить конкретный результат, который рассчитывается при указанных условиях. «Подбор параметра» вызывается на панели Данные – группа Работа с данными – Анализ «что-если» - Подбор параметра. В результате на экране появляется следующее диалоговое окно:

.

В нём необходимо указать координаты используемых ячеек и желаемое числовое значение. Принцип применения инструмента «Подбор параметра» заключается в изменении исходного числового значения в ячейке (строка «Изменяя значение ячейки» диалогового окна), относительно ячейки (строка «Установить в ячейке» диалогового окна), в которой указывается требуемое значение (строка «Значение» диалогового окна). Вычисления производятся до тех пор, пока не будет получен требуемый результат.

Использование инструмента «Подбор параметра» не представляет большой сложности, единственным условием для правильной работы является то, что ячейка, в которой подбирается результат вычислений, обязательно должна содержать формулу.

Рассмотрим применение инструмента «Подбор параметра» на простых примерах.

Пример 6 – 1.

Производится закупка товара в количестве100 единиц по цене 200 у.е., затем перепродается по цене 350 у.е. Величина получаемой прибыли рассчитывается, по формуле: количество товара умноженное на продажную цену минус количество товара умноженное на закупочную цену. Необходимо вычислить какую партию товара нужно приобрести, что бы получить прибыль в размере 500000 у.е.

Значения цены закупки и продажи товара остаются постоянными, изменяемый параметр – это количество единиц товара.

Далее, используя «Подбор параметра», вычисляем требуемый результат.

В первую строку «Установить в ячейке» вводим координаты ячейки (B6) в которой хотим получить желаемый результат. Во вторую строку «Значение» вводим значение, которое хотим получить – 500000. В третью строку вводим координаты ячейки (B1), за счет изменения значения в которой, хотим получить желаемый результат (абсолютный адрес координаты ячейки MS Excel устанавливает автоматически).

В результате получаем:

Результат подбора MS Excel заносит в ячейку В1.

«Подбор параметра» может использоваться не только для простых вычислений, но может применяться и в совокупности с встроенными функциями MS Excel.

Пример 6 – 2.

Кредит берётся на 15 лет с процентной ставкой 5,75% при условии, что сумма годовых платежей не должна превышать 11000 руб. Какова максимальная сумма кредита?

Размер ежемесячных выплат (платежей) рассчитывается с помощью финансовой функции MS Excel ПЛТ. Однако в данной задаче существует условие на максимальное значение выплат и следовательно необходимо использовать режим «Подбор параметра».

Записываем исходные данные на лист MS Excel и рассчитываем первоначальное значение платежей при неизвестном значении суммы кредита поле БС. Результат будет равен нулю.

Далее вызываем «Подбор параметра» и указываем исходные данные для решения задачи в соответствии с условием (выплаты естественно указываются со знаком минус, так как деньги идут от нас).

В результате получаем решение задачи, что при максимальной ежегодной выплате в 11000 у.е. сумма кредита может составить 251213,18 у.е.

Пример 6-3.

Решить уравнение 0,1х²-х-11=0 с помощью подбора параметра.

Для нахождения корней необходимо сначала графически найти приближенное значение каждого корня.

1. Построить график функции у=0.1х²-х-11:

Задать отрезок X от -20 до +20 с шагом изменения аргумен­та X равным 1. Дм этого занести в соседние ячейки листа Excel (например, A1и А2) числа -20 и -19, выделить обе ячей­ки, поставить курсор на черный квадратик в правом нижнем углу рамки, нажать левую клавишу мыши и «протащить» курсор вниз до появления числа 20; в ячейку рядом с -20 вста­вить формулу =0,1*А1*А1-А1-11, скопировать ее «вниз». Выде­лить диапазон значений у. Щелкнуть по клавише Мастера диаграмм на па­нели, указать тип диаграммы «График», щелкнуть по кнопке «Готово».

2. Активировать ячейку со значением у вблизи одного из корней, вызвать «Подбор параметра», заставить компьютер подобрать такое значение x, чтобы y обратился в 0, для этого установить в окне «Значение» 0, в нижнем окне - адрес ячейки x, щелкнув по соответствующей ячейке. Далее «ОК».

Найти аналогично второй корень.

Задача 6.1

Решить уравнение.

X³ – 7x+6 =0

Задача 6.2

Кредит в размере 8500000 руб. берётся на 30 лет, с максимальными ежемесячными платежами 52250 руб. На какую максимальную процентную ставку можно согласиться при таких условиях?

Задача 6.3

Депозит открывается на 3 года с процентной ставкой 12,75% годовых. Какова должна быть начальная сумма депозита, если конечная сумма должна быть порядка 150000 руб.?

Задача 6.4

Каков срок погашения ссуды, если сумма ссуды равна 180000 руб., процентная ставка составляет 1,7% годовых, а ежемесячные платежи равны 3250 руб.?

Задача 6.5

Решить уравнение.

2x⁴-4x³+2x+0,5=0

Задача 6.6

Решить уравнение

8x²-13x=2х³+5

Задача 6.7

Площадь круга равна S= _R² , где - приблизительно 3,14, R – радиус окружности.

Вычислить диаметр круга, если его площадь равна 101,5 см².

Задача 6.8

Квадрат со стороной а разделили по диагонали на два треугольника. Вычислить длину стороны квадрата, если площадь каждого треугольника равна 55 см².

Задача 6.9

Квадрат со стороной а разделили по диагонали на два треугольника. Вычислить длину гипотенузы треугольников, если площадь каждого треугольника равна 155 см².

Задача 6.10

Решить уравнение

х⁴ – 5x² +4= 0

Задача 6.11

Решить уравнение

х⁴ – 5x³ +5x² + 5x – 6 = 0

Задача 6.12

Решить уравнение

х⁴ – 5x² + 4x = 0

Задача 6.13

Решить уравнение

х⁵ +x⁴ – 7x³ – x² + 6x = 0

Задача 6.14

Решить уравнение

х⁵ + 2x⁴ – 7x³ – 8x² +12x = 0

Задача 6.15

Решить уравнение

x³ – 2x² – x + 2 = 0