5.5. Материально-техническое обеспечение производства

Для осуществления процесса производства предприятию необ­ходимы различные ресурсы. Средства производства (здания, обору­дование, транспортные средства) создают условия для производст­венного процесса. Рабочая сила требуется предприятию для выпол­нения различного вида работ в производстве и управлении предприятием. Материальной основой производимой продукции являются предметы труда, из которых непосредственно вырабатыва­ется готовая продукция. Предметы труда в производстве приобрета­ют форму материальных ресурсов: сырье, материалы, топливо, энер­гия и т. д. Чтобы в производстве не было сбоев, поступление мате­риальных ресурсов должно быть непрерывным и планомерным. Поэтому всеми работами по обеспечению предприятия материаль­ными ресурсами необходимо управлять. В целом данная сфера дея­тельности предприятия получила название «материально-техниче­ское обеспечение производства».

Процесс материально-технического обеспечения производства направлен на своевременную поставку на склады предприятия или сразу на рабочие места требуемых в соответствии с бизнес-планом материально-технических ресурсов.

Основной целью материально-технического обеспечения произ­водства являются:

1. своевременное обеспечение подразделений предприятия не­обходимыми видами ресурсов требуемого количества и качества;

2. улучшение использования ресурсов: повышение производи­тельности труда, фондоотдачи, сокращение длительности производ­ственных циклов изготовления продукции, обеспечение ритмично­сти процессов, сокращение оборачиваемости оборотных средств, полное использование вторичных ресурсов, повышение эффективности инвестиций и др.;

3. анализ организационно-технического уровня производства и качества выпускаемой продукции у конкурентов поставщика и подготовка

предложений по повышению конкурентоспособности поставляемых материальных ресурсов либо смене поставщика конкретного вида ресурса. Ради повышения качества «входа» предприятиям не следует бояться смены неконкурентоспособных ресурсов.

Для достижения перечисленных целей на предприятии необходимо постоянно выполнять следующие работы:

1. проведение маркетинговых исследований рынка поставщи­ки по конкретным видам ресурсов. Выбор поставщиков рекомендуется осуществлять исходя из следующих требований: наличие у поставщика лицензии и достаточного опыта работы в данной области, высокий организационно-технический уровень производства; надежность и прибыльность работы; обеспечение конкурентоспо­собности выпускаемых товаров; приемлемая (оптимальная) их цена; простота схемы и стабильность поставок;

2. нормирование потребности в конкретных видах ресурсов;

3. разработка организационно-технических мероприятий по снижению норм и нормативов расхода ресурсов;

4. поиск каналов и форм материально-технического обеспече­ния производства;

5. разработка материальных балансов;

6. планирование материально-технического обеспечения про­изводства ресурсами;

7. организация доставки, хранения и подготовки ресурсов к производству;

8. организация обеспечения ресурсами рабочих мест;

9. учет и контроль использования ресурсов;

10. организация сбора и переработки отходов производства;

11. анализ эффективности использования ресурсов;

12. стимулирование улучшения использования ресурсов.

На предприятии данные задачи могут выполняться различными подразделениями и службами. Всеми перечисленными работами должен заниматься отдел материально-технического обеспечения производства, находящийся в подчинении у заместителя руководи­теля предприятия по производству. От работы отдела материаль­но-технического снабжения зависит во многом работа предприятия в целом. Поскольку качество работы отдела во многом определяет качество производственного процесса, то он должен быть уком­плектован высококвалифицированными специалистами.

В свою очередь, каждое бюро может состоять (в зависимости от размера предприятия) из групп, отвечающих за конкретную пробле­му

или объект. Например, бюро маркетинга можно подразделять либо по группам ресурсов (оборудование, технологическая оснастка, сырье, материалы, комплектующие изделия), либо по функциям маркетинга (группа информационного обеспечения, группа изуче­ния имиджа поставщиков, группа изучения конкурентоспособности поставщиков и их товаров, группа цен, группа связей с общественностью). Очевидно, что при формировании бюро по предметному признаку требуются специалисты, владеющие всеми функциями маркетинга. При формировании бюро по функциональному призна­ку специалисты должны хорошо разбираться в особенностях всех видов ресурсов, используемых предприятием.

Бюро нормирования и планирования обеспечения производства ресурсами можно поручить выполнение» следующих функций: раз­работка методов оптимизации использования ресурсов в условиях данного предприятия; разработка нормативов расхода важнейших видов ресурсов по основным объектам предприятия; анализ эффек­тивности использования ресурсов на предприятии; разработка стра­тегических и тактических норм и нормативов; разработка матери­альных балансов, разработка плана обеспечения предприятия и его подразделений материально-техническими ресурсами (входит в со­став бизнес-плана предприятия).

Бюро управления запасами могло бы заниматься следующими вопросами: расчет нормативов различных видов запаса (оборотный, страховой, расходный) по видам ресурсов, оптимизация запасов по видам ресурсов, организация пополнения запасов, учет и контроль использования ресурсов, техническое обеспечение управления запа­сами.

Бюро обеспечения рабочих мест ресурсами должно решать сле­дующие вопросы: оснащение основным и вспомогательным обору­дованием, инвентарем, тарой, устройствами охраны труда и санитар­но-гигиеническими устройствами; организация оперативного обес­печения рабочих мест технологической оснасткой, материалами, комплектующими изделиями, полуфабрикатами, топливно-энерге­тическими ресурсами; учет, контроль и анализ использования ресур­сов на рабочем месте.

Бюро управления эффективностью использования ресурсов могло бы заниматься выявлением факторов улучшения использова­ния ресурсов (но видам), установлением зависимостей между орга­низационно-техническими и экономическими показателями, орга­низацией учета и контроля использования ресурсов в целом, но предприятию, разработкой мероприятий по улучшению использования

различных видов ресурсов, организацией их внедрения и сти­мулирования.

На практике не всегда отдел материально-технического обеспечения производства имеет подобную структуру. Часто не все виды i».lfioT_v перечисленные выше, выполняются в полном объеме. Структура отдела во многом зависит от масштабов предприятия.

Обеспечение ресурсами может осуществляться через товарно сырьевые биржи, прямые связи, аукционы, конкурсы, спонсор­ство, собственное производство и др. Конкретную форму (метод) обеспечения материально-техническими ресурсами предприятие выбирает исходя из особенностей ресурса, продолжительности его получения, числа предложений, качества и пены ресурса и других факторов. При определении формы обеспечения предприятия ре­сурсами следует изучать надежность поставщика и уровень конку­рентоспособности выпускаемой им продукции.