Самостійна робота з теми 3:

«Текст – головний елемент документа» (3 год.)

1. Підготуйте відповіді на запитання:

   • Що називається текстом документа?

   • З’ясуйте та обґрунтуйте різницю між текстом офіційного документа та науковим текстом

   • З яких логічних компонентів складається текст?

   • Розкрийте основні особливості оформлення тексту документа

   • Яка лексика є найбільш уживаною в документації?

   • Які стійкі (стандартизовані) сполуки найчастіше вживаються в тексті документа?

   • Які дієслівні звороти та конструкції є характерними для текстів офіційних документів?

   • Назвіть інші лінгвістичні вимоги щодо оформлення тексту документа

   • В чому полягає логічність викладу змісту документа?

   • Розкрийте та обґрунтуйте способи вираження логічної послідовності тексту документа

2. Уведіть до тексту службових документів стандартизовані сполуки: згідно з; у зв’язку з; з метою; доводимо до Вашого відома, що …; нагадуємо Вам, що…; наказую преміювати; зважаючи на; відповідно до попередньої домовленості; за обставин, що склалися; в порядку обміну досвідом; на Ваше прохання. Які Ви створили документи? Визначте їх реквізити

3. Виконайте тестові завдання

1. У тексті службового документа вживається лексика:

   1. стилістично нейтральна

   2. емоційно забарвлена

   3. професійний жаргон

   4. канцеляризми

   5. професійна термінологія

2. Логічна послідовність документа досягається засобами:

   1. використання слів на позначення результативності

   2. протиставлення

   3. виділення мети за допомогою спеціальних слів

   4. порівняння

   5. аналізу та синтезу

3. Обов’язковими складовими тексту документа є:

   1. заголовок

   2. вступ

   3. основна частина

   4. етикетні формули звертання

   5. висновок

Література: 1; 2; 4; 12; 13; 17; 22; 25; 27; 28; 29

Самостійна робота з теми 4:

Документи професійної діяльності фахівців галузі туризму

(51 год.)

І. Підготуйте відповіді на запитання:

• Обґрунтуйте доцільність використання при створення туристичного підприємства таких документів: ліцензія, заява про видачу ліцензії, свідоцтво про державну реєстрацію підприємства, статут (чи установчий договір), посадова інструкція, договір зі страховою компанією, посвідчення про наявність службового приміщення

• Яке призначення документації щодо особового складу підприємств галузі туризму? Назвіть ці документи

• Складіть порівняльну характеристику документів: автобіографія, резюме, характеристика

• Які Ви знаєте різновиди наказу?

• Які функції в організації туристичної діяльності та реалізації турпродукту виконують оголошення, флаєр, інформаційний лист, програма обслуговування туристів?

• З’ясуйте і обґрунтуйте спільні та відмінні ознаки доповідної і пояснювальної записок

• Які різновиди службових листів є найбільш уживаними в роботі турпідприємств?

• Назвіть різновиди договорів, контрактів, угод. Розкрийте їх призначення та функції

• Дайте характеристику обліково-фінансових документів, які використовуються в роботі турпідприємств

• Назвіть відомі Вам форми звітної документації

ІІ. Складіть таблицю «Різновиди службових листів»

ІІІ. Виконайте практично-тренувальні завдання

Завдання 1. Розташуйте у правильній послідовності складові ліцензії

Дата видачі ліцензії

Серія, номер документа

Вид господарської діяльності

Назва документа

Найменування юридичної особи

Рішення про видання ліцензії від … № …

Термін дії ліцензії

Ідентифікаційний код

Термін дії ліцензії

Місцезнаходження юридичної особи

Завдання 2. Напишіть заяву про видачу ліцензії на створення туристичного підприємства

Завдання 3. Відредагуйте зразок тексту посадової інструкції секретаря-референта