Тема 4. Закупочная логистика

4.1. Задачи и функции закупочной логистики

4.2. Планирование закупок

4.3. Выбор поставщика

4.4. Задача «сделать или купить»

4.1. Задачи и функции закупочной логистики

Ни одно предприятие, торговое, производственное или относящееся к сфере услуг, не является самодостаточным. Все организации в разной степени зависят от сырья, материалов и услуг, которыми их обеспечивают другие организации. Осуществление закупок и снабжения – одна из основных функций в любой организации. Существуют концептуальные отличия в терминах логистики торговли от логистики производства.

Следовательно, снабжение связано с приобретением сырья, полуфабрикатов и комплектующих для производственного предприятия, а закупка осуществляется торговым предприятием. Таким образом, в специальной литературе можно встретить два понятия: логистика снабжения (Б. А. Аникин, 2006) и закупочная логистика (В. Ф. Стукач, 2004). Иногда оба эти понятия объединены в термине «закупочная логистика». К. Ю. Ковалев (2007) считает, что термины «снабжение» и «закупка» применимы, соответственно, для производственных и торговых предприятий (табл. 1).

Таблица 1

Категории входящих потоков в логистике

Показатели	Сфера народного хозяйства
	производство	торговля	некоммерческий сектор
Термин, характеризующий логистику «на входе»	снабжение	закупки	снабжение
Объект управления	Сырье и материалы	товары	Материальные ценности
Возможность принятия решения «сделать или купить»	есть	нет	Имеется в ограниченных случаях
Система прогнозирования	Точно вовремя (Just in Time – ЛТ)	Эффективная реакция на потребителя (Effective Consumer Responsе –ECR)	Программа конкурентного госзаказа
Система планирования	Планирование материальных потребностей (Material Resources Planning – MRP I, MRP II (ERP))	Планирование непрерывного пополнения запасов(Continuous Replenishment Planning –CRP)
Информационное обеспечение в цепи поставок	Системы быстрого реагирования (Quick Response – QR)
Документооборот в цепи поставок	Электронный обмен данными (Electronic Data Interchange – EDI)
Основная цель	Наименьшие общие издержки

Целью закупочной (снабженческой) логистики является удовлетворение потребностей торгового или производственного предприятия с максимально возможной экономической эффективностью.

Достижению этой цели способствует решение следующих основных задач:

1) выдерживание обоснованных сроков закупки сырья, комплектующих или товара;

2) обеспечение точного соответствия между количеством поставок и потребностями в них;

3) соблюдение требований производства по качеству сырья и комплектующих изделий.

Материально-техническое снабжение в условиях рыночной экономики характеризуется следующим:

♦ объем и состав товарной массы определяется спросом и стоимостью товаров на рынке;

♦ выбор хозяйственных связей и партнеров осуществляют сами покупатели и продавцы;

♦ в организации обмена активная роль принадлежит посредникам;

♦ все участники процесса обмена и потребления материальных ресурсов используют методы логистики.

Все перечисленное выше позволяет реагировать на спрос, изменять ассортимент товаров по пожеланиям потребителей и управлять материальными потоками в процессе обеспечения предприятия сырьем и полуфабрикатами.

Закупочную работу на предприятии осуществляют служба снабжения. Работники службы снабжения выбирают поставщиков, заключают договоры и контролируют их исполнение, принимают меры в случае нарушения условий поставки.

В отделе снабжения различают два вида специалистов – это рядовые и ведущие специалисты.

Рядовой специалист по закупкам выполняет следующие функции: заключение договора; контроль исполнения договора; организация доставки сырья; организация складирования.

Ведущий специалист в службе снабжения занимается аналитической работой и решает следующие задачи: определение целесообразности закупок комплектующих или собственное их производство – задача «сделать или купить»; получение и оценка предложений от поставщиков; поиск необходимых комплектующих; выбор поставщиков; выбор вида транспорта или сочетания видов транспорта при мультимодальных перевозках; управление запасами и их регулирование.