3. Бухгалтерский баланс. Счета и двойная запись

3.1. Бухгалтерский баланс, его содержание и структура

Бухгалтерский баланс формируется исходя из следу­ющих основных принципов (рис. 11).

Рис. 11. Принципы баланса

Для управления организацией необходимо располагать информацией о хозяйственных средствах, их составе и размещении, источниках образования и целевом назначе­нии. Эти сведения находят отражение в бухгалтерском балансе.

Бухгалтерский баланс является способом обобщенного отражения и экономической группировки хозяйственных средств в денежной оценке по виду и размещению и ис­точникам образования на определенную дату. Баланс име­ет форму таблицы, состоящей из двух частей — актива и пассива. Та часть баланса, в которой группируются хозяй­ственные средства по их составу и размещению, называет­ся актив; та часть, где группируются средства по источникам образования и назначению, называется соб­ственный капитал и обязательства (пассив).

Актив и собственный капитал и обязательства балан­са выражают одну и ту же совокупность средств органи­зации, но в разных разрезах. Поэтому их итоги должны быть равны — это обязательное требование, предъявляе­мое к балансу. Оно основано на том, что каждая вели­чина средств в активе баланса должна иметь равный по сумме источник в собственном капитале и обязательствах.

В соответствии с классификацией хозяйственных средств по видам и размещению и по источникам образования и назначения баланс принимает следующий вид:

Актив	Сумма	Собственный капитал и обязательства	Сумма
I. Долгосрочные активы		III. Собственный капитал
П. Краткосрочные активы		IV. Долгосрочные обязательства
		V. Краткосрочные обязательства
Баланс		Баланс

Особенностью действующей структуры баланса является расположение разделов и статей в каждом его разделе в строго определенной последовательности по степени воз­растания ликвидности, т.е. возможности превращения их в денежные средства для оплаты обязательств организации.

Баланс делится на разделы и статьи. Каждая группа средств и их источников, указанная в балансе под своим наименованием и выраженная определенной суммой, называ­ется статьей бухгалтерского баланса. В бухгалтерском балан­се должно присутствовать обязательное равенство. Баланс является формой отчетности организации.

Организации используют типовую форму бухгалтерско­го баланса, что обеспечивает единообразие в группировке средств и позволяет составлять сводные балансы.

В зависимости от цели составления балансы класси­фицируют по ряду признаков (рис. 12).

Вступительный баланс - первый баланс, составляе­мый в начале деятельности организации. В нем отража­ется капитал, с которого организация начинает свою деятельность.

Текущие балансы составляют периодически в течение всего времени деятельности организации. Они подразделя­ются на начальные, промежуточные, заключительные. На­чальный баланс формируют на начало, заключительный -на конец отчетного периода. Промежуточные балансы со­ставляют в течение года.

Ликвидационные балансы составляют при ликвидации предприятия. Они также бывают вступительными, проме­жуточными и заключительными.

Разделительные балансы составляют в период деле­ния организации или передачи структурных подразделе­ний другой организации.

Объединительные балансы составляют при слиянии нескольких организаций в одну или в случае присоеди­нения структурных подразделений к данной организации.

Санируемые балансы применяются в тех случаях, когда предприятие находится на 'пороге банкротства.

Инвентарные балансы составляют только на основа­нии описи хозяйственных средств организации при обра­зовании новой организации на базе ранее существовавшей, изменении формы собственности и т.д.

Рис. 12. Виды балансов

Книжные балансы составляют на основании только учетных записей без проведения инвентаризации.

Генеральные балансы составляют на основании учет­ных данных и данных инвентаризации.

Индивидуальные балансы отражают деятельность од­ной юридически самостоятельной организации, сводные -имеющей дочерние и зависимые общества.

Баланс-брутто включает в себя регулирующие статьи, такие как «Амортизация основных средств», «Амортиза­ция нематериальных активов». Из баланса-нетто эти статьи исключены, что позволяет получить реальную оценку средств организации. До 1992 г. в белорусской учетной практике бухгалтерский баланс строился по принципу баланса-брутто. Начиная с 2000 г. действует форма баланса-нетто, поэтому объекты отражаются в балансе по остаточной стоимости. С 2008 г. в балансе содержится информация как о первоначальной стоимости объекта, так и о начисленной амортизации и остаточной стоимости. С 2012 г. действует форма баланса-нетто.

Существуют две формы бухгалтерского баланса: гори­зонтальная и вертикальная. При горизонтальной форме активы показываются в левой части баланса, а собствен­ный капитал и обязательства - в правой. При вертикаль­ной форме баланса активы и собственный капитал и обязательства в балансе располагаются последовательно, т.е. сначала актив, затем собственный капитал и обяза­тельства.

Пример

В организации на 1 марта имеются следующие остатки хо­зяйственных средств и их источников:

счета	Наименование счета	Сумма, тыс. руб.
10	Материалы	20 000
50	Касса	1 000
51	Расчетные счета	80 000
60	Расчеты с поставщиками и подрядчиками (кредиторская задолженность)	5 000
68	Расчеты по налогам и сборам	1 000
70	Расчеты с персоналом по оплате труда	30 000
80	Уставный капитал	50 000
99	Прибыли и убытки (прибыль)	15 000

В соответствии с классификацией хозяйственных средств по видам и размещению, источникам образования и назначению средства организации распределяются на активные и пассивные.

Например, материалы относятся к активу баланса, по­скольку они участвуют в кругообороте средств. Прибыли и убытки (прибыль) относятся к собственному капиталу, так как являются источником собственных средств.

Баланс предприятия на 1 марта

Актив			Собственный капитал и обязательства
№ счета	Наименование счета	сумма тыс. руб.	№ счета	Наименование счета	сумма, тьс руб.
10	Материалы	20 000	60	Расчеты с поставщи­ками и подрядчика­ми (кредиторская задолженность)	5 000
50	Касса	1 000	68	Расчеты по налогам и сборам	1 000
51	Расчетные счета	80 000	70	Расчеты с персоналом по оплате труда	30 000
			80	Уставный капитал	50 000
			99	Прибыли и убытки (прибыль)	15 000
	Баланс	101 000	Баланс		101 000