Инструментальнаяx система aris
Рис. 88. Настройки процесса экспорта/импорта
(рис. 92), где в списке необходимо выбрать строку Export File (Экспортируемый файл), а затем нажать кнопку ОК. Появится окно, в котором нужно выбрать модель, информация о которой будет экспортироваться.
Далее пользователю предлагается выбрать язык, на котором будет проводиться экспорт информации (рис. 89). Затем пользователь должен указать файл, предназначенный для вывода информации (рис. 90) о выбранном элементе.
Созданный файл можно при желании просмотреть обычными средствами Windows.
При импорте (рис. 91) нужно указать файл, из которого будут импортироваться данные. Естественно, этот файл заранее должен быть создан интерфейсом TOOLBUS после экспорта из стороннего программного средства или модулем ARIS Export/Import в процессе экспорта из одной базы данных в другую.
Моделирование бизнеса. Методология aris
Рис. 89. Окно Export Wizard. Выбор языка, на котором будет проводиться экспорт
Модуль ARIS Export/Import представляет собой мощное средство для обмена данными между программными системами различных производителей, что, безусловно, расширяет сферу применения ARIS.
Рис. 90. Окно Export Wizard. Выбор файла для вывода экспортируемой информации
Инструментальная система aris
Рис. 91. Окно Export Wizard. Выбор файла, из которого будут импортироваться данные
5.19. Текстовый редактор — aris rtf Editor
Модуль ARIS RTF Editor дает возможность создавать и редактировать файлы в формате RTF непосредственно в ARIS. Он доступен как в модуле ARIS Easy Design, так и ARIS Toolset.
Модуль ARIS RTF Editor обеспечивает пользователя всеми функциями, необходимыми для редактирования текстовых документов, которые были созданы как отчеты модулей ARIS Report, ARIS Analysis или ARIS Semantic Check.
Редактор вызывается через пункт меню File/New. После его нажатия, появляется окно (рис. 92), где в списке необходимо выбрать строку RTFDocument, а затем нажать кнопку ОК. После этого раскроется окно редактора.
Пункты меню и панель инструментов модуля ARIS RTF Editor — традиционные для текстовых редакторов.
5.20. Редактор скриптов — aris Script Editor
Модуль ARIS Script Editor входит в AR/S Toolset и позволяет пользователю создавать собственные скрипты отчетов, соответствующие потребностям компании, в дополнение к скриптам, включенным в пакет ARIS.
Скрипт — это инструкция, которая содержит команды языков Visual Basic и ARIS Basic® Language Capability. Компоненты в ARIS обращаются к скриптам, чтобы обеспечивать пользователя базы данных доступной информацией в форме таблицы или текста. Используя скрипты, созданные мастером скриптов, можно генерировать вывод информации в файлы форматов RTF, HTML и ТХТ.
Создание отчетов и типы скриптов рассмотрены в разделе 10.
Моделирование бизнеса. Методология aris
Рис. 92. Окно выбора типа создаваемого файла
5.21. Функционально-стоимостной анализ — apis abc
Модуль ARIS ABC (Activity Based Costing) интегрируется в базовый модуль ARIS Toolset и предназначен для проведения функционально-стоимостного анализа моделей. Его использование требует отдельной лицензии.
ARIS ABC реализует полноценный анализ стоимости процессов. Применение методов функционально-стоимостного анализа объясняется недостатками традиционных методов определения затрат, а также изменениями структуры затрат на предприятиях. Это связано в первую очередь с увеличением числа операций по подготовке, планированию, контролю и отслеживанию производственного процесса. Кроме того, усилиями руководителей производственные затраты сокращаются и не могут служить достоверным базисом для определения накладных расходов на производство продукции (товаров или услуг).
При традиционной системе расчета накладные расходы на производство отдельных товаров и услуг распределялись с использованием утвержденных коэффициентов, что не всегда точно отражало действительность.
Как показывают результаты функционально-стоимостного анализа, распределение накладных расходов между отдельными продуктами должен осуществляться на базе необходимых для их производства процессов. Процессы подразумевают всю последовательность действий по планированию, производству и реализации продукции конечному потребителю. Иными словами, накладные расходы перераспределяются от центров их возникновения (функциональных подразделений) к процессам, направленным на производство продукции.
К преимуществам применения методов функционально-стоимостного анализа можно отнести:
• прозрачность структуры накладных расходов;
• возможность более точного определения себестоимости продукции;
• выявление неэффективно используемых ресурсов;
• возможность проведения анализа типа «что, если?», т. е. возможность определить, что произойдет с затратами, если будут изменены процессы;
• обеспечение основы для периодического контроля процессов.