Тема 9. Задачи анализа внешнеэкономической деятельности и источники информации.

Успешное развитие любой страны немыслимо без ее активного включения в международные экономические связи и мировой рынок. Именно поэтому современный мир характеризуется широким вовлечением разных стран в международные связи на основе активизации внешнеторговой деятельности различных субъектов мирового хозяйства.

Современная российская экономика может эффективно развиваться лишь при ее активном участии на мировым рынке товаров и услуг. Того же требуют проводимые в стране рыночные преобразования. Правила участия на мировом рынке определяются странами при решающей роли Всемирной торговой организации (ВТО). Нормы и правила ВТО создают для российского бизнеса принципиально новую организационно-правовую среду функционирования. Поэтому для обеспечения экономической безопасности страны требуется развернутая целевая подготовка России к членству в ВТО. В первую очередь это касается формирования адекватной системы аналитического обоснования выбора управленческих решений многочисленными отечественными предприятиями, все более активно участвующими во внешнеэкономической деятельности.

В настоящее время остро стоит вопрос о том, какие шаги должны быть предприняты, чтобы российский бизнес был способен Реально воспользоваться всеми преимуществами от вступления в

ВТО, а главное — как избежать потерь при встречном открытии отечественного рынка для иностранной конкуренции. На данный момент отсутствует государственная система внешнеэкономической информации для бизнеса, что приводит к нарушениям, ошибкам и неправильному толкованию финансовой отчетности внешними пользователями. Поэтому отечественным предприятиям крайне важно правильно организовать анализ своей внешнеэкономической деятельности, основываясь на специально разработанной для этого методике.

Из различных видов внешнеэкономической деятельности среди наиболее характерных для предприятий России прежде всего следует выделить экспорт и импорт товаров. Методики анализа экспортных и импортных операций и их особенностей — предмет исследования этой части книги.

Для эффективного управления внешнеэкономической деятельностью важное значение приобретает ее экономический анализ, который позволяет: охарактеризовать динамику внешнеэкономической деятельности предприятий и перспективы ее дальнейшего развития; оценить экономическую обоснованность заключения внешнеэкономических контрактов, надежность и платежеспособность потенциальных партнеров; проанализировать качество выполнения договорных обязательств с иностранными партнерами; оценить рациональность использования средств, привлеченных

I для выполнения внешнеэкономических контрактов; проанализировать финансовые результаты и эффективность внешнеэкономической деятельности; оценить ее воздействие на финансовое положение предприятия.

Внешнеэкономическая сфера является одной из наиболее динамично развивающихся областей российской экономики. В последние годы многие отечественные предприятия стали участниками внешнеторговых отношений. Возросло число компаний с участием иностранного капитала, происходит вовлечение российской экономики в международное разделение труда. И как показывает практика, с развитием внешнеэкономических отношений России все более актуальным становится вопрос разработки и совершенствования системы анализа деятельности предприятий в этой области. / \

Экономический анализ дает возможность исследовать внешнеэкономическую деятельность как по всей совокупности протекающих в ней хозяйственных процессов, так и по отдельным ее элементам. Экономический анализ внешнеэкономической деятельности позволяет изучать три основные группы проблем:

1) состояние и развитие всемирного хозяйства и экономики региона, любой отдельно взятой страны, экономики отдельного административного района любой страны, отрасли и подотрасли народного хозяйства с целью оценки конъюнктуры рынка и выбора внешнеэкономических решений;

2) хозяйственную деятельность предприятия с целью оценки его внешнеэкономического потенциала и способности конкурировать на внешнем рынке;

3) условия внешнеэкономических контрактов, ход их выполнения и фактические результаты реализации.

Информационная база экономического анализа — в основном данные маркетингового анализа, бизнес-планирования, бухгалтерского, финансового, управленческого и налогового учета и отчетности.

Методы анализа внешнеэкономической деятельности позволяют осуществлять предварительную подготовку управленческих решений, контроль хода их выполнения, а также итоговую оценку результатов каждого решения и эффективности внешнеэкономической деятельности предприятия в целом. Оценка проделанной работы необходима также для выработки нового решения (например, для составления и уточнения внешнеэкономического плана на следующий отчетный год, прогнозирования внешнеэкономической деятельности на перспективу).

Основными задачами анализа внешнеэкономической деятельности являются:

1. Предварительный анализ внешнеэкономического потенциала предприятия и обоснованности заключаемых им контрактов.

2. Оценка уровня и качества выполнения предприятием обязательств по контрактам с иностранными партнерами.

3. Характеристика структуры и динамики внешнеэкономической деятельности предприятия (обычно за отчетный и предшествующие годы).

4. Оценка рациональности использования средств, привлеченных для выполнения обязательств по контрактам, предполагает:

• последовательное изучение характера и направлений использования производственных мощностей и оборотных

средств предприятия для осуществления внешнеэкономической деятельности;

• исследование управленческих и коммерческих расходов по 1 экспорту и импорту товаров;

• изучение эффективности внешнеэкономических операций;

• обобщение результатов анализа с помощью показателей эффективности использования ресурсов предприятия.

5. Оценка финансовых результатов внешнеэкономической деятельности предприятия.

6. Характеристика воздействия внешнеэкономической деятельности на финансовое положение, платежеспособность и рентабельность предприятия.

7. Оценка перспектив дальнейшего развития внешнеэкономической деятельности.

В зависимости от времени проведения аналитической работы относительно времени исполнения плана и обязательств по торговым соглашениям различают предварительный, текущий (оперативный) и последующий анализ внешнеэкономической деятельности.

Предварительный анализ применяется в ходе подготовки и разработки решения (например, внешнеторгового плана или конкретной сделки). Цель предварительного анализа — подготовить данные для выявления и изучения различных вариантов, внешнеторговых сделок, базисных условий контрактов, перспектив развития внешнеэкономических связей, составления планов внешнеэкономической деятельности, расчета экономической эффективности планируемых операций. Предварительный анализ тесно переплетается с маркетинговыми исследованиями; бизнес-планированием; разработкой производственных и инвестиционных программ, смет, нормативов, лимитов; составлением различных экономических и внешнеторговых прогнозов. Неотъемлемым элементом предварительного анализа должна быть оценка платежеспособности, деловой репутации и финансовой надежности потенциальных зарубежных партнеров.

Текущий (оперативный) анализ применяется в ходе выполнения решения (внешнеторгового бизнес-плана и внешнеторговых обязательств по контрактам). Текущий анализ направлен на изучение

и контроль происходящих процессов по экспорту, импорту товаров, мероприятий и действий в ходе экспортно-импортных операций. Цель такого анализа — подготовить данные для принятия оперативных решений в ходе повседневного управления внешнеэкономическими связями предприятия. В сферу текущего анализа входят: изучение условий реального выполнения сторонами договорных условий, соблюдение графиков поставок, расчетов и платежей, объемов, сроков, способов и маршрутов перевозок грузов и т.д. Результаты данного анализа могут служить для предъявления претензий зарубежным партнерам за невыполнение ими договорных обязательств.

Последующий анализ направлен на подведение итогов выполнения заключенных внешнеэкономических контрактов и внешнеэкономической деятельности предприятия в целом. Цель такого анализа — оценка результатов деятельности предприятия за определенный период. Подобная оценка предполагает выявление факторов, оказавших влияние на результаты внешнеэкономической деятельности, изучение причин потерь и утраченных выгод, вскрытие имеющихся резервов и разработку мероприятий по повышению эффективности хозяйственной деятельности предприятия в сфере внешнеэкономической деятельности.

В зависимости от степени охвата анализом деятельности организаций и круга затрагиваемых вопросов экономический анализ может быть подразделен на комплексный и тематический. Комплексный анализ охватывает всю взаимосвязанную совокупность показателей предприятия, полностью отражающих его хозяйственную, производственно-коммерческую и финансовую деятельность, связанную с осуществлением внешнеэкономических связей за определенный период. Результаты такого комплексного анализа деятельности предприятия за отчетный период должны служить основой для бизнес-планирования и заключения новых контрактов.

Тематический анализ внешнеэкономической деятельности направлен на изучение показателей выполнения конкретных контрактов, эффективности реализации различных товарных групп на определенных рынках, оценку развития связей с конкретными странами. Тематический анализ призван ориентировать предприятие на поиск возможностей взаимовыгодного удовлетворения спроса на свою продукцию в различных секторах мирового рынка.

Анализируя работу предприятия, исследователь оперирует различными экономическими показателями. Они взаимосвязаны ц составляют единую систему, отражающую всю коммерческую, финансовую деятельность предприятия и его финансовое положение как единого хозяйственного организма. Показатели могут быть плановыми и отчетными, за текущий год и за прошлые годы. Экономические показатели могут выражаться в стоимостных и натуральных измерителях, быть представлены в виде абсолютных, относительных или средних величин. В зависимости от содержания экономические показатели подразделяются на количественные и качественные.

Количественные показатели отражают объемы внешнеэкономических операций, количественные изменения во внешней торговле. К количественным показателям относятся, например, показатели натуральных объемов и стоимости экспорта или импорта товаров по плану и фактически как в целом по предприятию, так и по отдельным торговым соглашениям, странам и зарубежным партнерам, по товарным группам и отдельным товарам.

Качественные показатели характеризуют рациональность использования средств, занятых в экспортно-импортных операциях. Качественные показатели отражают также финансовую деятельность и финансовое положение предприятия. К качественным показателям относятся: скорость оборота средств во внешнеэкономических операциях, рентабельность и другие показатели эффективности этих операций; уровень использования внешнеэкономического потенциала предприятия и т.п.

Экономический анализ призван выявлять неиспользованные резервы улучшения внешнеэкономической деятельности. Такие резервы могут быть обнаружены на всех участках деятельности предприятия. Мобилизация резервов способствует повышению внешнеэкономической активности предприятия, выходу на новые рынки, более точному выполнению обязательств, снижению себестоимости операций, уменьшению непроизводительных расходов, повышению уровня эффективности внешнеэкономических сделок и отдачи используемых ресурсов, улучшению финансового положения предприятия.

Разумеется, каждый из упомянутых выше видов анализа внешнеэкономической деятельности должен быть обеспечен соответствующей информационной базой, достоверность которой должна быть подтверждена адекватными контрольными процедурами.