Активный счет

(номер счета и наименование объекта учета)

Дебет	Кредит
Сн - остаток (сальдо) на начало отчетного периода  (на 1-е число)	—
Факты хозяйственной жизни, вызывающие увеличение учитываемого объекта в течение текущего периода	Факты хозяйственной жизни, вызывающие уменьшение учитываемого объекта в течение текущего периода
Оборот (Об Д) - сумма всех фактов хозяйственной жизни за текущий период	Оборот (Об К) - сумма всех фактов хозяйственной жизни за текущий период
Ск - остаток (сальдо) на конец отчетного периода	—

Рисунок 5.2 - Схема активного счета

Таким образом, по активному счету отражаются:

• по дебетовой стороне счета – остатки на начало и конец проведения операций, а также факты хозяйственной жизни, вызывающие увеличение остатка;

• по кредитовой стороне счета – только факты хозяйственной жизни, вызывающие уменьшение остатка.

Для определения остатка по активному счету на конец проведения операции (Ск) используется следующая формула: 

Ск = Сн + Об.Д – Об.К

Пассивные счета – это счета, на которых учитываются источники финансирования активов, их наличие, состав, движение, а также обязательства организации.

Пассивный счет расположен в пассиве баланса и имеет следующие отличия:

• на пассивных счетах остатки (сальдо) только кредитовые. Это связано с тем, что в балансе источники финансирования активов и обязательства показываются в правой стороне (пассиве);

• в пассивных счетах (в противоположность активным счетам) увеличение источника активов (или задолженности за полученные активы) отражается по кредиту, а его уменьшение – по дебету.

В качестве основных пассивных счетов можно назвать:

66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 80 «Уставный капитал», 82 «Резервный капитал», 83 «Добавочный капитал» и др.

Схема записей на пассивном счете представлена на рисунке 5.3.

Пассивный счет

(номер счета и наименование объекта учета)

Дебет	Кредит
—	Сн - остаток (сальдо) на начало отчетного периода  (на 1-е число)
Факты хозяйственной жизни, вызывающие уменьшение учитываемого объекта в течение текущего периода	Факты хозяйственной жизни, вызывающие увеличение учитываемого объекта в течение текущего периода
Оборот (Об Д) - сумма всех фактов хозяйственной жизни за текущий период	Оборот (Об К) - сумма всех фактов хозяйственной жизни за текущий период
—	Ск - остаток (сальдо) на конец отчетного периода

Рисунок 5.3 - Схема пассивного счета

Таким образом, по пассивному счету отражаются:

по кредитовой стороне счета – остатки на начало и конец проведения операций и факты хозяйственной жизни, вызывающие увеличение остатков;

по дебетовой стороне счета – только факты хозяйственной жизни, вызывающие уменьшение остатков.

Для определения остатка по пассивному счету на конец проведения операции (Ск) используется следующая формула: 

Ск = Сн + Об.К – Об.Д

Помимо активных и пассивных счетов бухгалтерского учета существует еще и такие, которые учитывают одновременно и активы организации, и источники их финансирования. Такие счета носят название активно – пассивных счетов, которые имеют признаки как активных, так и пассивных счетов. Необходимость в таких счетах возникает тогда, когда во взаимоотношениях данной организации с другими организациями и лицами может меняться их экономический характер. Например, дебиторы в прошлом периоде становятся кредиторами в текущем периоде, и наоборот.

На активно – пассивном счете одновременно учитываются два объекта. При этом сальдо на начало и конец месяца может быть и дебетовым, и кредитовым или одновременно дебетовым и кредитовым (развернутое сальдо).

При составлении баланса дебетовые остатки по активно – пассивным счетам отражаются в активе, а кредитовые остатки – в пассиве баланса.

Исходя из этого, активно – пассивные счета могут быть двух видов:

• с односторонним сальдо – дебетовое или кредитовое сальдо (счет 99 «Прибыли и убытки», 91 «Прочие доходы и расходы» и др.);

с двусторонним сальдо (развернутое сальдо) – дебетовое и кредитовое сальдо одновременно (60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 75 «Расчеты с учредителями», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»).

Схема записей на активно – пассивном счете выглядит следующим образом (рисунок 5.4):