5.6. Таблиці і примітки

У економічних дослідженнях для відображення кількісного і якісного стану явища, що вивчається, велике значення має правильне наведення цифрового матеріалу у табличній формі. На відміну від тексту, у таблицях слова і числа розташовуються у особливому порядку - вони організовані у вертикальні графи та горизонтальні рядки таким чином, що кожний елемент - це одночасно складова частина як рядка так і графи. Завдяки такому розміщенню між даними таблиці встановлюється взаємозв’язок, що його зрозуміло без додаткових пояснень.

Таблиці мають бути уніфікованими, а цифрова інформація - достовірною. Кожна таблиця повинна мати заголовок, який відтворює її зміст. Заголовки розміщують над таблицею симетрично до неї.

Усі таблиці нумеруються. Праворуч над заголовком з великої літери пишуть слово Таблиця та вказують її порядковий номер. Знак “№“ перед цифрою не ставиться. Таблиці нумеруються послідовно в межах розділу (див. додаток Л). Номер таблиці складається з номера розділу і порядкового номера таблиці, між якими ставиться крапка, наприклад: Таблиця 1.2 (друга таблиця першого розділу).

При перенесенні таблиці на наступну сторінку слово Таблиця і номер її вказують один раз справа над першою частиною таблиці, над іншими частинами пишуть слова Продовження табл. і вказують номер таблиці, наприклад: Продовження табл. 1.2. При перенесенні таблиці на наступній сторінці повторюють її вихідні дані (“шапку”).

Таблиці необхідно подавати в роботі безпосередньо після тексту, де вони згадані вперше, або на наступній сторінці. Таблиця має розміщуватися уздовж сторінки, або поперек з відповідним поворотом її проти годинникової стрілки.

Весь текст у таблиці повинен розміщуватись горизонтально.

У таблиці міжрядковий інтервал повинен бути одинарним.

Після кожної наведеної у роботі таблиці повинен бути аналіз наведених у ній даних.

Вертикальні графи таблиць нумеруються у наступних випадках:

коли у тексті на них є посилання;

при виконанні розрахунків за даними, які розміщені в різних колонках.

Назви граф пишуть з великої літери, а підзаголовки, якщо вони граматично пов’язані з назвою - з малої, в інших випадках - з великої. Колонку “№” в таблицю не включають.

Примітки, в яких вказуються довідкові і пояснювальні дані, нумерують послідовно в межах однієї сторінки. Примітки до тексту розміщуються в кінці відповідної сторінки. Примітки до таблиці мають бути розміщені безпосередньо під нею. Коли примітка одна, то її не нумерують і після слова “Примітка” ставлять крапку. Якщо приміток на одному аркуші декілька, то після слова “Примітки” ставлять двокрапку, наприклад,

“Примітки:

1. ... .

2. ... .”

У графах таблиць неможливо залишати вільні місця: якщо дані відсутні, слід ставити тире або помічати словом “дані відсутні”. Якщо табличні колонки заповнені текстом, крапка наприкінці не ставиться. Цифри у графах таблиць проставляються таким чином, щоб класи чисел по усій графі знаходилися точно один над іншим. Класи чисел у таблиці не розділяються крапкою. Числові величини в одній графі повинні мати однакову кількість десяткових знаків.

У випадках, коли в таблиці вказується послідовний інтервал величин, що охоплюють усі величини ряду, перед величинами пишуть: “від”, “більше”, “до”, наприклад, “від 5,5 до 10,0 або більше”. У інтервалах, що охоплюють не усі величини ряду, між величинами слід ставити тире. Наприклад, 4,2 - 11,7.

Коли усі параметри, що розміщуються у таблиці, мають однакову розмірність, то позначення одиниці виміру розміщують над таблицею. Якщо параметри мають різну розмірність, то позначення одиниці виміру подають у заголовку до кожної графи.

Якщо дані таблиці наведено у відносних величинах, то у додатках повинні бути зазначені абсолютні величини, на основі яких її побудовано.

У кінці кожної таблиці вказується джерело, на основі якого вона складена, із зазначенням конкретної сторінки.

Після вказаного під таблицею джерела слід зробити відстань в одинарний міжрядковий інтервал до початку нового тексту.

Якщо таблиця займає цілу сторінку і немає місця для тексту, то вона виноситься у додатки.