Лекція 5 тема: Текстовий процесор Microsoft Word. План лекції

1.Загальні поняття про програми обробки текстів.

2. Текстовий процессор Microsoft Word.

3. Редагування і форматування тексту.

Зміст лекції:

1. Загальні поняття про програми обробки текстів.

Текст - це впорядкований набір речень, який відтворений напаперовому, електронному або іншому носієві.

Текст - це послідовність символів із заданого набору.

Системи опрацювання текстів - спеціальні програмні засоби, що івикористовуються для роботи з текстами на комп'ютері.

В и вже вмієте вводити текст з клавіатури та працювати у простому текстовому редакторі Блокнот, WordPad. Тепер ви навчитеся використовувати значно потужнішу програму — текстовий процесор Microsoft Word. Проте спочатку розберемося в тому, які системи обробки тексту є взагалі.

Розгляньте будь-яку сторінку цього підручника. Ви бачите, що текст на ній оформлено певним чином — заголовки подано шрифтом більшого розміру, а важливі поняття виділено. Це результат форматування.

Форматування тексту — надання текстовим фрагментам властивостей, від яких залежить їхній зовнішній вигляд.

Для того щоб відформатувати текст, потрібно, як ви здогадуєтесь, разом із ним зберегти інформацію про його зовнішній вигляд. Але з розділів 4 та 20 ви знаєте, що таблиці символів, які використовують для подання текстової інформації, містять лише коди літер, цифр і знаків пунктуації.

Кодів для зберігання інформації про форматування тексту в них не передбачено, а тому текст, поданий лише з використанням кодів таблиці символів, матиме однакові параметри відображення. Такий текст називають простим, і для роботи з ним зазвичай застосовують текстові редактори.

Текстовий редактор — програма, призначена для введення, редагування і збереження у файлах неформатованого тексту, тобто тексту, всі символи якого мають однакові параметри відображення.

Програми цієї категорії часто використовують для введення текстів програм і створення файлів, які містять конфігураційні параметри операційної системи.

Текстові редактори включено до набору стандартних засто- сунків операційних систем — зокрема, до складу всіх версій Windows входить програма Блокнот (Notepad). Файли, створені за допомогою текстових редакторів, мають розширення імені txt.

Програми, що дають змогу створювати, обробляти та зберігати форматований текст, називають текстовими процесорами.

Текстовий процесор — програма, що забезпечує створення, редагування і збереження форматованого тексту у файлах. Такі файли можуть містити зображення, діаграми, таблиці, формули, звукові вставки, відеокліпи та інші об'єкти.

Текстові процесори використовують у діловодстві — для створення бланків, договорів тощо, для підготовки різноманітних матеріалів (зокрема, навчальних) і навіть книжок.

Кожен текстовий процесор має свій формат збереження даних, проте зазвичай ці програми здатні працювати і з файлами в інших форматах, призначених для зберігання тексту.

Серед текстових процесорів найвідомішим вважається Microsoft Word, що входить до складу пакета Microsoft Office. Альтернативою йому є Writer з пакета OpenOffice.org, який за можливостями мало в чому поступається своєму конкурентові, однак є цілком безкоштовним.

Текстовий процесор Microsoft Word, особливо останніх версій, можна також віднести до настільних видавничих систем середнього класу.

Ще до поширення операційної системи Windows створювалося чимало програм для роботи з текстом. Серед них були як найпростіші текстові редактори, скажімо R1 чи MS-DOS Editor, так і більш складні — Лексикон, Multi- Edit та ChiWriter, які можна вважати текстовими процесорами початкового рівня. Існували навіть видавничі системи, як-от Ventura for DOS. Однак навіть найскладніші з них не підтримували повністю принцип WYSIWYG. Інтерфейс програм містив порівняно небагато команд використання діалогових вікон було зведено до мінімуму, а про панелі інструментів, області завдань, колірні палітри можна було лише мріяти.

Основні функції та особливості програм для роботи з текстом проілюстровано на малюнку.

Зазначимо, що текстові процесори на додаток до перелічених виконують усі функції текстових редакторів, а видавничі системи — усі функції текстових процесорів.

2. Текстовий процесор Microsoft Word.

Текстовий процесор Microsoft Word – це додаток Windows, призначений для створення, перегляду, модифікації й друку текстових документів. Microsoft Word є одним з основних елементів інтегрованого пакета Microsoft Office.

Сучасні текстові процесори дозволяють становити документи трьох типів:

1. документи для роздруківки на папері (друковані документи);

2. електронні документи;

3. Web-Документи для використання в мережі Інтернет.

Запуск програми Microsoft Word: Пуск ► Усі програми ► Місгоsoft Office ► Microsoft Office Word 2003

Запуск програми може здійснюватися кожним зі стандартних способів запуску додатка, у тому числі подвійним клацанням миші по значку документа, асоційованого з Microsoft Word.

Завершення роботи Microsoft Word, як і будь-якого додатка Windows, - це закриття його вікна (вікна програми, не документа!).

Способи завершення роботи:

1. у системному меню кнопкою Закрити;

2. у меню програми Файл→Закрити.

Вікно програми Microsoft Word має наступний вигляд:

Рядок заголовку

Рядок меню

Системне меню

Панелі інструментів

(Піктографічне меню)

Масштабні линійки

Вид документу на экрані

Рядок стану

 

Розглянемо призначення його основних елементів.

Панелі инструментів - на панелях інструментів (toolbars) розміщені кнопки, клацання на яких мишкою викликає на виконання відповідну команду Word.

Кнопка системного меню - це піктограма Word, клацання на якій мишкою приводить до відкриття системного меню, що дає змогу маніпулювати вікном Word.

Рядок меню - головний список команд Word; клацання мишкою на будь-якому слові, що входить до цього списку, розгортає список елементів вибраної команди головного меню.

Рядок заголовка - відтворює ім`я програми, з якою працює користувач, і, крім того, на ній розміщені деякі кнопки управління, які можна використовувати для зміни зовнішнього вигляду вікна Word.

Кнопка закриття - клацання мишкою на цій кнопці закриває вікно Word та завершує роботу програми.

Кнопка відновленння - клацання мишкою на цій кнопці збільшує вікно Word таким чином, щоб воно займало весь екран.

Кнопка мінімізації - згортає вікно Word, розміщуючи його піктограму на панелі задач Windows 95.

Строка состояния - відтворює різні повідомлення Word.