ФГАОУ ВПО «ЮЖНЫЙ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Исторический факультет

Кафедра специальных исторических дисциплин и документоведения

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

по курсу «Организация работы и документирование деятельности общественных организаций и политических партий РФ»

на тему:

«Порядок формирования архивных документов в политических партиях»

Выполнила: студентка 2 курса

ОЗО специальности «документоведение и архивоведение» Казюлина Т. Е.

Проверил: Аверьянов А. В.

Ростов-на-Дону

2013

Содержание

Введение. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Глава 1. Понятие «формирование дел» и основные требования к

этой работе. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

Глава 2. Процесс формирования дел. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

2.1. Принципы систематизации документов внутри дел. . . . . . . . . . . . .8

2.2. Основные требования к оформлению дел. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

2.3. Оформление обложки дела. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Заключение. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Список литературы. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Введение

После окончания работы с документом он передаётся для помеще­ния в дело. Раскладка документов в дела производится лицами, ответственными за эту работу в политической партии системати­чески, ежедневно в течение всего года.

Исполненные документы должны иметь отметку об исполнении и по­мещаются в дела в тот же день к концу рабочего дня. Строгое выполне­ние этого несложного правила исключит потерю документов и обеспе­чит их сохранность.

Целью контрольной работы является изучение порядка формирования архивных документов в политических партиях.

Исходя из этой цели, выстраивается ряд задач:

• определить понятие «формирование дел» и указать основные требования к этой работе;

• рассмотреть принципы систематизации документов внутри дел;

• выяснить, каковы основные требования к оформлению дел;

• указать правила оформление обложки дела.

Структурно контрольная работа состоит из введения, двух глав и заключения.

В первой главе определено понятие «формирование дел» и приводятся основные требования к этой работе.

Во второй главе рассматривается процесс формирования дел в политических партиях.

В контрольной работе была использована следующая литература: «Организация работы с документами» М. В. Ватолиной – в пособии содержатся основные термины и определения, используемые в работе с документами, обзор нормативно-правового обеспечения работы с документной информацией, характеристика организации и основных особенностей работы службы документационного обеспечения управления, технология работы с документами, основные положения хранения документов и передачи их в архив; «Делопроизводство и документооборот» А. Н. Беловой – в книге обобщены и проанализированы вопросы теории и практики современного делопроизводства и нормативного регулирования корреспонденции; «Документационное обеспечение управления» В. С. Соколова – пособие основано на изучении и обобщении существующей теории и практики работы с документами с учетом требований действующего законодательства и нормативно-методических актов и посвящено вопросам документационного обеспечения управления и др.