4.6. Инструкции по написанию отчета

Отчет включает:

- постановку проблемы, ее разработку и формулировку задач ис­следования;

- состояние проблемы на сегодняшний день и существующие к ней подходы;

- выбор и обоснование инструментария исследования, типологию выборки, метод сбора социальной информации (здесь же оговарива­ются очевидные недостатки инструментария);

- содержательный анализ полученных результатов исследования;

- были ли решены поставленные задачи и каким образом (при этом нерешенные задачи рассматриваются наравне с решенными);

- анализ тех причин, которые помешали решению поставленных задач, будь то некорректная их формулировка или вынужденная пере­ориентация в ходе исследования и др.;

-практические результаты социологического исследования;

- конкретные выводы;

- рекомендации и прогноз (если они возможны).

Отчет по материалам социологического исследования оформляется в соответствии с требованиями, принятыми в организации, либо возможно использования требований к оформлению принятые Межгосударственный стандарт ГОСТ 7.32-2001 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления;

Отчет, по возможности, должен содержать всю интересующую информацию по предмету исследования.

Все данные, использованные в отчете, должны быть достоверны. Для статистических показателей должна быть дана статистическая оценка их достоверности. Все факты и цитаты должны иметь ссылку на источник.

Необходимо помнить, что, согласно ГК РФ, заимствование чужих текстов допускается только в кавычках и с указанием источника.

Отчет должен иметь четко выраженную логическую структуру.

Оформление отчета должно быть таким, чтобы читатель всегда мог четко представлять, какой именно раздел он читает. Это может достигаться за счет использования колонтитулов и подзаголовков.

Язык отчета должен быть максимально простым и доступным с тем, чтобы его мог понять не только специалист по социологии.

Таким образом, перед тем, как начинать работу над отчетом, необходимо еще раз обратиться к цели и задачам исследования, с тем, чтобы четко представлять: кому он адресован, как он должен выглядеть, как будут в дальнейшем использоваться содержащиеся в нем выводы и предложения.

Структура отчета может состоять из следующих разделов:

Основные элементы отчета

Вводная часть:

1. Титульный лист

2.Аннотация

3. Содержание

4. Список таблиц и рисунков

5.Благодарности

6.Резюме

Основная часть

1.Введение

2.Изложение результатов и их анализ

3. Заключение и рекомендации

Приложение

1.Сноски и библиография

2. Дополнительные материалы

3. Тематический и именной указатель

4.7. Типичные ошибки, проблемы и трудности в составлении отчета

1. В ходе исследования авторы обнаружили новые интересные проблемы, факты, которые не укладывались в логическую схему программы исследования, не были связаны с ее гипотезами. Было решено строить структуру отчета не на основе первоначально разработанной программы, а исходя из выявленных проблем. Программа вообще не была включена в отчет.

2. Исследователи располагают большим объемом достаточно интересного фактического и аналитического материала, но включение его в основное содержание отчета затрудняет восприятие общей логики обоснования гипотез, пути решения ведущих задач.

3. Отчет представлен в виде свободного сборника всех имеющихся материалов исследования. Не проведено обобщение этих материалов.

4. До составления отчета не были достаточно определенно установлены реальные и потенциальные пользователи отчета.

5. В отчете не дано обоснование актуальности исследования. Не показана степень разработанности темы, не выделено, что же нового внесли исследователи в разработку поставленных проблем.

6. Для того чтобы сделать отчет более кратким, исследователи не стали включать в отчет описание используемой методики, ведущих процедур, инструментария, используемых технических средств.

7. Исследователями было решено не давать в отчете общую характеристику объекта исследования, поскольку показатели, другие иллюстративные материалы, характеризующие объект исследования, использованы в отдельных фрагментах обоснования гипотез, в ходе анализа проблем.

8. В отчете отсутствует описание методики выборки.

9. Исследователями накоплен большой опыт интересного табличного и графического материала в ходе обработки и анализа первичной информации, который отображает динамику исследуемых процессов. Весь этот материал был введен в основное содержание отчета, при этом отчет оказался слишком громоздким, за фактическим материалом не прослеживалась позиция исследователей.

10. В отчете не дана характеристика надежности и достоверности полученных данных.

11. В процессе исследования возникли достаточно серьезные трудности, были допущены и отдельные ошибки. Но при составлении отчета было решено не отмечать возникшие трудности, недочеты. Авторы считали, что их изложение расстроит логическую структуру анализа, нарушит его компактность.

12. Авторы сочли, что наиболее важным результатом их исследования являются теоретические выводы, вскрытые проблемы, обнаруженные недостатки. Они не стали изыскивать возможности конструктивного использования своих выводов, пути решения поставленных проблем, преодоления недостатков, считая, что это выходит за пределы их исследования. В отчете отсутствовали практические рекомендации.

13. Разработанные исследователями практические рекомендации не были согласованы и не прошли экспертную проверку у специалистов.

10. Не проведено внешнее рецензирование отчета.

10. В отчете отсутствует реферат или нарушены требования по его составлению.

11. Нарушены правила технического оформления отчета (размеры страниц, их нумерация, правила обозначений, сокращений, другие требования ГОСТа).

12. В отчете не указан состав исполнителей.

13. Не приводится список использованных источников, не даны сноски на эти источники.

14. В отчете много иностранных слов, специальных терминов, которые приводятся без определения.

Примеры анализа и обработки собранной информации представлены в приложении 5.