6. Свойства и структура информационных систем.

В зависимости от области применения ИС сильно различаются по своим функциям, архитектуре, реализации. Но можно выделить 2 основных свойства, которые являются общими для всех ИС:

• Любая ИС предназначена для сбора, хранения и обработки информации. Поэтому в основе любой ИС лежит среда хранения и доступа к данным. Среда — совокупность ресурсов, предоставляемых в распоряжение пользователя системы.

• ИС ориентируются на конечного пользователя (#, бухгалтера). Такие пользователи могут быть очень далеки от мира компьютеров. Для них ПК — лишь орудие собственной профессиональной деятельности. Поэтому ИС обязана обладать простым, удобным, легко усваиваемым интерфейсом, который должен предоставить конечному пользователю все необходимые для его работы функции, но в то же время не дать ему возможность выполнять какие-то лишние действия.

Дополнительные свойства ИС:

• Любая ИС может быть подвергнута анализу, построена и управляема на основе общих принципов построения сложных систем.

• При построении ИС используется системный подход.

• ИС является динамичной и развивающейся системой.

• Выходной продукцией ИС является информация, на основе которой принимаются решения или производятся автоматическое выполнение рутинных операций.

• Участие человека зависит от сложности системы, типов и наборов данных, степени формализации решаемых задач.

Структура информационной системы — совокупность отдельных ее частей. Части системами могут быть подсистемами (если делятся на элементы), а могут быть неделимыми.

1. Информационное обеспечение — совокупность системы классификации и кодирования информации, систем документации, схем информационных потоков в организации, а также методология построения баз данных.

Назначение информационного обеспечения — в своевременном формировании и выдаче достоверной информации для принятия управленческих решений.

2. Техническое обеспечение — комплекс технических средств, предназначенных для работы ИС, а также соответствующая документация на эти средства и технологические процессы.

Комплекс технических средств составляют:

• Компьютер (любой модели).

• Устройства сбора, накопления, обработки, передачи и вывода информации.

• Устройства передачи данных и линий связи.

• Оргтехника и устройства автоматического съема информации.

• Эксплуатационные материалы и др.

3-4. Математическое и программное обеспечение — совокупность математических методов, моделей, алгоритмов и программ для реализации целей и задач ИС, а также нормального функционирования комплекса технических средств.

К средствам математического обеспечения относятся:

• Средства моделирования процессов управления.

• Типовые задачи управления.

• Методы математического программирования, математической статистики, теории массового обслуживания и др.

5. Организационное обеспечение — совокупность методов и средств, регламентирующих взаимодействие персонала с техническими средствами и между собой в процессе разработки и эксплуатации ИС.

Организационное обеспечение реализует следующие функции:

• Анализ существующей системы управления организацией, где будет использоваться ИС, и выявление задач, подлежащих автоматизации.

• Подготовку задач к решению на компьютере, включая техническое задание на проектирование ИС.

• Разработку управленческих решений по составу и структуре организации, методологии решения задач, направленных на повышение эффективности системы управления.

6. Правовое обеспечение — совокупность правовых норм, определяющих создание, юридический статус и функционирование ИС, регламентирующих порядок получения, преобразования и использования информации.

Главной целью правового обеспечения является укрепление законности.