Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Управления принятия решения.docx
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.07.2025
Размер:
376.79 Кб
Скачать

5. Содержание процесса контроля

Важным элементом управления является контроль. Именно контроль позволяет реализовать эффективное разделение труда ис­полнителей, так как предполагает обязательное делегирование им полномочий в соответствии с принципом неокончательности и сво­боды принятия локальных решений.

Виды контроля. Контроль — это такая же целенаправленная дея­тельность ЛПР, как и любая другая операция. Поэтому для достиже­ния необходимого эффекта его также нужно тщательно спланировать и организовать. Теория управления предусматривает три основных вида контроля: предварительный — контролируется готовность трудовых, ма­териальных и финансовых ресурсов; текущий — контроль работы исполнителя его непосредствен­ным руководителем; итоговый — контроль ЛПР фактически достигнутых результатов, когда операция закончена или истекло отпущенное на нее время.

Основные этапы организации и проведения контроля. Для пра­вильной, научной организации каждого из этих видов контроля следует провести тщательное их планирование, организовать глас­ное делегирование полномочий исполнителям на принятие ими локальных решений, а также спрогнозировать и глубоко проанали­зировать возможные форс-мажорные ситуации. Схема организа­ции и проведения контроля в рамках такого подхода к нему реали­зуется в ходе выполнения трех основных этапов.

На первом этапе проводится планирование контроля. Именно здесь на основе глубокого изучения сложившейся проблемной си­туации принимаются решения по главным вопросам.

При этапе планирования контроля: определяются основные направления контроля — сроки, ресур­сы, эффективность и качество исполнения отдельных подопе­раций и работ, а также основные объекты и точки контроля; намечаются плановые значения (задания) по главным резуль­татам выполнения подопераций и работ; выбираются величины допустимых отклонений от заданий по главным результатам (так называемые существенные отклоне­ния и зоны нечувствительности) и диапазоны свободы приня­тия решений по неосновным, некритическим работам; устанавливаются порядок передачи докладов и сообщений (определяются возможные источники и способы получения информации о существенных отклонениях) и порядок взаимо­действия при затребовании резервов активных средств при форс-мажорных ситуациях; концептуально (на уровне замысла) планируются экстраорди­нарные реакции на существенные нарушения заданий (что нужно будет срочно предпринять в той или иной ситуации); планируются объемы резервов основных видов активных ре­сурсов.

На втором этапе организации и проведения контроля юридиче­ски оформляется делегирование полномочий исполнителям по при­нятию локальных решений. Основной принцип делегирования пол­номочий, вытекающий из принципа неокончательности и свободы принятия решений, гласит: руководители на местах с конкретными людьми и ресурсами, а также сами исполнители в конкретной обста­новке, лучше знают, как выполнить ту или иную поставленную перед ними задачу или работу.

На третьем этапе процесса контроля оцениваются реально складывающиеся ситуации и принимаются текущие решения. Здесь мы по-прежнему полагаем, что решения, принятые ЛПР на этапе планирования процесса контроля, вовсе не являются безупречны­ми, идеальными.