3 Организация и управление внешнеторговой деятельностью во внешнеторговых объединениях и предприятиях Организация вэд в рамках фирмы.

1. Поиск контрагентов (по экспорту или импорту)

2. Получение оферт или запросов от иностранных партнеров

3. Предварительная оценка возможных цен и определение эффективности сделок

4. Предварительный расчет цены

5. Согласование цены с конъюнктурным отделом

6. Проведение конъюнктурных совещаний

7. Проведение переговоров по ценам

8. Выбор партнера

9. Заключение соглашения о неразглашении комтайны

10. Проведение переговоров об условиях контракта

11. Подписание контракта

12. Выставление аккредитива

13. Отгрузка товаров

14. Платеж

Общая схема при экспорте продукции

Подготовка сделки:

- реклама

- разработка товарного каталога

-информация о возможностях продаж (условия продаж, наличие товара )

- проведение переговоров (цены, количества , условия поставки)

Исполнение сделки:

- оформление заказа

- выписка счетов и оформление платежа

- финансирование сделки

- организация поставки

Производство и подготовка товаров к поставке:

- обработка информации о сделке

- контроль за прохождением информации

- рыночный анализ

- меры по расширению сбыта

а

Организация работы на фирме при экспорте

ЭТАП 0

Получение экспортных фондов (для государственных ФГУП (федеральное государственное унитарное предприятие)) или получение распоряжений об организации экспорта имеющегося товара

ЭТАП 1. Предконтрактная подготовка

• Расчет примерных экспортных цен, определение границ возможного изменения цен с учетом рыночной конъюнктуры, предварительное определение эффективности экспорта

Проведение конъюнктурных совещаний

• Подготовка и рассылка материалов (за 7 суток до даты совещания)

• Подготовка сообщения о соответствии товара по качеству требования покупателя

• Подготовка сообщения о предлагаемой цене контракта

• Утверждение минимальной цены по экспорту

• Визирование протокола функциональными отделами

Пример сравнения товаров:

Характеристики нашего товара	Товар-аналог 1	Товар-аналог 2	Товар-аналог 3
Размер 23	25	26	22
Вес 11	12	13	17
Производительность 50	55	60	67
Цена 90	100	110	105

• Маркетинговые исследования рынка, поиск потенциальных покупателей.

ЭТАП 2. Исполнение контракта

Проверка возможностей выполнения обязанностей и соблюдения интересов продавца во внешнеторговом контракте

Условия контракта (на него оказывают влияние):

• Отдел конъюнктуры и цен

• Бухгалтерия, валютный отдел

• Транспортный отдел

• Юридический отдел

Сами этапы:

• Подписание акта предварительной приемки товара по качеству в стране экспортера

• Просьба открыть аккредитив

• Просьба предоставить транспортное средство к точке сдачи товара покупателю или его первому представителю

• Подготовка товара к отгрузке

• Подготовка документов для таможенного оформления товара

• Таможенное оформление товара

• Вывоз товара с территории РФ

• Подписание акта сдачи - приемки товара по качеству и по количеству на складе покупателя

• Предоставление документов в банк (иногда раньше)