Основні функції кадрової служби

- оформлення розпорядчих документів щодо особового складу;

- ведення облікових документів щодо кадрів, трудових книжок.

 Розпорядчі документи по особовому складу - це накази (розпорядження) керівника підприємства:

- про приймання на роботу, переведення і звільнення працівників;

- надання відпусток;

- про заохочення і стягнення;

- внесення змін до трудової книжки;

- про зміни, що стосуються особистості працівника (зміна прізвища, найменування посади, заміщення посади за штатним розкладом та ін.).

Діяльність підприємства з моменту його створення супроводжується значною кількістю кадрових документів. Звісно, існують певні вимоги до організації кадрового діловодства на підприємстві.

Облік кадрів ведеться на всіх підприємствах, в установах, організаціях усіх форм власності, які мають право самостійно здійснювати прийом та звільнення працівників. Обліку підлягають працівники усіх категорій незалежно від характеру роботи чи посади.

Отже, роботодавець зобов’язаний здійснювати оформлення ряду документів, що відображають різні аспекти трудових відносин. Раціональна організація роботи з управління персоналом вимагає відповідного діловодного забезпечення. Підготовка кадрового документообігу вимагає дотримання усіх норм і вимог для забезпечення їхньої юридичної чинності. Кадрова документація включає в себе всі документи, що регламентують порядок використання найманої праці, факти прийому на роботу, звільнення з роботи, надання відпусток, відряджень, облік робочого часу тощо. Правильна організація кадрового діловодства має вагоме значення для підприємства..

Для обліку і контролю за роботою з кадровими документами підприємства ведуться також журнали (книги) реєстрації . Для забезпечення неможливості вилучення, заміни сторінок з журналів (книжок) реєстрації необхідно пронумерувати, прошити всі аркуші, а також скріпити підписом директора та печаткою підприємства.

 

Список використаної літератури

1.   Глущик,С.В. Сучасні ділові папери [Текст] : навч. пос. / Глущик С.В., Дияк О.В., Шевчук, С.В. // – К.: А.С.К., 2012

2. Головач ,А. С. Зразки оформлення документів для підприємств і громадян. [Текст] / А.С. Головач // — Донецьк: Сталкер, 2011.

3. Заповнення журналів роботи з персоналом [Електронний ресурс]. – Режим доступу – http://pidruchniki.com/1939082550801/menedzhment/oblik _personalu_organizatsiyi_poryadok_vedennya_trudovih_knizhok. – Калрові журнали особливості ведення

4. Іванова ,Т.В. Муніципальне діловодство [Текст]: навчальний посібник для студентів вищих навчальних закладів / Т.В. Іванова, Л.П. Піддубна // рекомендовано Міністерством освіти і науки України. – К.: Либідь, 2011. – С. 99-135.

5.  Корж ,А.В. Документознавство: зразки документів праводілової сфери [Текст]: навчальний посібник /А.В. Корж. – вид. 2- ге, змін. та доп. – К.: КНТ, 2011. – С. 175-2011.

6. Класифікація кадрових документів[Електронний ресурс]: – Режим доступу – http://ru.osvita.ua/vnz/reports/dilovodstvo/24342/ – Заголовок з екрану

7. Кадрова служба в системі підприємства [Електронний ресурс]. – Режим доступу – http://library.if.ua/book/32/2108.html – Система кадрової роботи з персоналом

8. Макух, Я.Д. Кадрове діловодство [Текст]: навч. пос. / Макух ,Я.Д., Залуцький І.Р. // – К.: Знання, 2011. – С. 143

9. Організація кадрового діловодства на підприємстві [Електронний ресурс]. – Режим доступу – http://accountingukraine.kiev.ua/poslugi/oblik_kadriv_ kadrove_dilovodstvo.htm – Введення кадрової роботи на підприємстві

10. Палеха, Ю. Управлінське документування [Текст]: навч. посібник: у 2 ч. / Юрій Палеха // рекомендовано Міністерством освіти і науки України. – вид. 3-тє, доп. – Ч. 2. Кадрове діловодство (зі зразками сучасних ділових паперів). – К.: Вид-во Європ. ун-ту, 2011. – С. 5-33, С. 104-122.

11. Палеха ,Ю.І. Ділова етика. [Текст] / Ю.І. Плеха, // – К.: 2012.

12. Палеха ,Ю.І. Ключі до успіху, або Організаційна та управлінська культури. [Текст] / Ю.І. Палеха //– К.: ЄУФІМБ, 2012.

Палеха Ю.І. Документаційне забезпечення управління. [Текст] / Ю.І. Палеха // — К.: МАУП, 2010.

13. Палеха, Ю.І. Управлінське документування. [Текст] — Ч. 2. Організація кадрового діловодства. / Ю.І. Палеха // — К.: Європейський ун-т, 2012.

14. Пашутинський Є.К. Діловодство кадрової служби. [Текст] / Є.К. Пашутинський // — К.: КНТ, 2011.

15. Палеха ,Ю.І. Управлінське документування [Текст] : у 2-х ч. / Ю.І. Палеха, //– К.: Вид-во Європейського університету, 2013. – Ч.1. – С. 382

16. Палеха Ю.І. Управлінське документування [Текст]: у 2-х ч. / Ю.І. Палеха // – К.: Вид-во Європейського університету, 2013. – Ч.2. – С. 282

17. Порядок здійснення записів у книгах обліку працівників[Електронний ресурс]. – Режим доступу – http://www.buh-galter.info/1761-poryadok-zdiysnennya-zapisiv-v-knizi-obliku-dohodiv-platniku-edinogo-podatku-3-grupi.html – Порядок здійснення записів в книзі обліку доходів

18. Погиба Л.Г. Складання ділових паперів [Текст]: практикум / Погиба Л.Г.,

Грибіниченко Т.О., Баган ,М.П. // – К.: Либідь. - 2012. – С. 240

19. Пустовіт Л.О. Словник іншомовних слів: 23 000 слів та термінологіч. словоспол. [Текст] / Уклад, Л.О. Пустовіт // – К.: Довіра, 2010. – С. 1018

20. Русанівський, В.М., Титаренко О.О., Зяблюк, З.П. Українська мова: енциклопедія [Текст] / Редкол,: В.М. Русанівський, О.О. Тараненко (співголови), З.П. Зяблюк // – К.: «Укр. енцикл.», 2011. – С.752

21. Рожнов, В.С. Загальне і кадрове діловодство. [Текст] / В.С. Рожков // — К.: ТТК “Персонал”, 2011.

22. Коренга, О.М. Російсько-український словник-довідник “Порадник ділової людини” /[Текст] Укр. НДІ стандартизації, сертифікації та інформатики / Ук-лад.: О. М. Коренга // — К.: Основи, 2011. — С. 320

23. Коренга О.М. Російсько-український словник: Сфера ділового спілквання / О.М. Коренга // К.: - 2011

24. Універсальний довідник з ділових паперів та ділової етики. — К.: Довіра, 2011.

25. Шкіцька І.Ю. Управлінське документознавство [Текст]: навч. посібник для студ. вищих навчальних закладів спеціальності "Документознавство та інформаційна діяльність" / Шкіцька Ірина Юріївна // - Тернопіль: ТОВ "Новий колір", 2010. – С. 251 .

26. Шиманський Ф.В. Діловодство в правоохоронних органах України /Ф.В. Шиманський // : Навч. посіб. — Одеса: Юрид. літ., 2012.

27. Щекин Г. В. Основы кадрового менеджмента: Учебник. [Текст] / Г.В. Щекин // — К.: МАУП, 2009. — С.280

Додаток 6