7. Облік розрахунків з постачальниками та покупцями

У процесі господарської діяльності між суб’єктами господарювання виникають розрахункові взаємовідносини. Ці відносини пов’язані з формуванням основних та оборотних засобів, реалізацією виробленої продукції і наданих послуг, придбанням товарно-матеріальних цінностей, розподілом прибутку.

Найбільшу частку у таких розрахункових операціях займають розрахунки підприємства з контрагентами. Основними контрагентами для підприємства є постачальники та покупці.

Постачальники — це юридичні і фізичні особи, які здійснили для підприємства поставку виробничих запасів, малоцінних і швидкозношуваних предметів, необоротних активів чи інших цінностей. За поставку виникли зобов’язання, які підлягають оплаті. Порядок та форми розрахунків між постачальником і покупцем визначається договором.

Для обліку розрахунків із постачальниками та підрядниками використовують рахунок 63 “Розрахунки з постачальниками та підрядниками”. Його призначено для ведення обліку розрахунків із постачальниками та підрядниками за одержані товарно-матеріальні цінності, виконані роботи, надані послуги.

За кредитом даного рахунку відображають заборгованість за одержані від постачальників та підрядників товарно-матеріальні цінності, прийняті роботи, послуги, за дебетом – її погашення, списання. Аналітичний облік ведеться окремо за кожним постачальником та підрядником в розрізі кожного документа (рахунку) на сплату.

Розрахунки з постачальниками та підрядниками проводяться в готівковій, безготівковій формі або зарахуванням взаємних вимог на підставі первинних документів (накладних, товарно-транспортних накладних, актів приймання-передачі виконаних робіт (наданих послуг), податкових накладних, виписок банку), в ході практики ознайомилась видатковою накладною № ОЛВ0000257 від 2 квітня 2015 року (Додаток №12) на суму 4383,71 грн. де постачальником виступає ТОВ «ОЛВІ-ТЕХЦЕНТР», підставою є Рахунок-фактура № ОЛВ0000534 від 02.04.2015 року, на підставі данної видаткової накладної на склад підприємства оприбутковані запасні частини по прибутковому ордеру № 22/4 від 2.04.2015 року (Додаток № 13) по данній господарській операції здійсненні наступні бухгалтерські проведення:

Дебет Кредит Сума

207 «Запасні 63 «Розрахунки 3653,09 грн

частини» з постачальниками

та підрядниками»

63 «Розрахунки

з постачальниками 31 «Потоний рахунок» 4383,71 грн

та підрядниками»

641«Розрахунки 63«Розрахунки в т.ч. ПДВ

за податками» з постачальниками – 730,62 грн

та підрядниками»

Узагальненюється інформація по розрахункам з постачальниками і підрядниками в журналі – ордері по рахунку 63 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками». Факт оплати ми можемо спостерігати у виписках банку за 02.04.2015 року (Додаток №14).

Типова кореспонденція з розрахунків з постачальниками

Дебет	Кредит	Зміст господарських операцій
63 "Розрахунки з постачальниками та підрядниками"	311 "Поточні рахунки в національній валюті"	з поточного рахунку
63 "Розрахунки з постачальниками та підрядниками"	313 "Інші рахунки в банку в національній валюті"	через акредитив
63 "Розрахунки з постачальниками та підрядниками"	62 "Короткострокові векселі видані"	виданими векселями
63 "Розрахунки з постачальниками та підрядниками"	60 "Короткострокові позики"	за рахунок короткострокової позики банку
20 "Виробничі запаси", 28 "Товари"	63 "Розрахунки з постачальниками та підрядниками"	оприбутковано від постачальників матеріальні цінності
15 "Капітальні інвестиції", 23 "Виробництво", 91 "Загальновиробничі витрати", 92 "Адміністративні витрати", 93 "Витрати на збут"	63 "Розрахунки з постачальниками та підрядниками"	нараховано підрядникам за виконані роботи і надані послуги згідно зі складеними актами
64 "Розрахунки за податками й платежами"	63 "Розрахунки з постачальниками та підрядниками"	відображено ПДВ згідно з податковими накладними постачальників
63 "Розрахунки з постачальниками та підрядниками"	36 "Розрахунки з покупцями та замовниками"	відображено залік взаємної заборгованості між постачальниками та покупцями

Покупці – це юридичні або фізичні особи, які здійснюють купівлю продукції, виробленої самим підприємством-продавцем або придбаним ним у іншої організації для подальшої реалізації.

Розрахунки з покупцями виникають внаслідок реалізації продукції і товарів, виконання робіт і послуг на сторону. Принципи бухгалтерського обліку вимагають, щоб дохід не був врахований до того періоду, в якому товар буде відвантажений. Нині часто практикується попередня оплата, тобто оплата в рахунок майбутніх поставок. До фактичного відвантаження товару така оплата не вважається покупкою для покупця і реалізацією для продавця. Проте часто буває, що товар відвантажений, але гроші за нього ще не надійшли, тобто проведено продаж у кредит.

В обліку потрібно дотримуватися зв'язку доходів і видатків, тобто вони мають бути відображені в одному звітному періоді. Отже, якщо відвантажений товар вважати проданим, оскільки він уже покинув підприємство і викликав видаток, то в цьому ж періоді потрібно відобразити виручку від реалізації, тобто показати відповідний дохід незалежно від того, одержано чи не одержано фактично гроші за відвантажений товар.

Облік розрахунків з покупцями та замовниками на підприємстві ведуть на рахунку 36 "Розрахунки з покупцями та замовниками". За дебетом цього рахунку відображають нараховані суми за відпущену продукцію, а за кредитом - надходження оплати.

Датою реалізації продукції, товарів (робіт, послуг) вважається дата відвантаження (передавання) продукції, товарів (підписання документів про виконані роботи, надані послуги). В ході практики оформила видаткову накладну № 992 від 06 травня 2015 року (Додаток №15) з придбання цегли рядової М100 в кількості 7,68 тис.шт. покупцем ТОВ «БК «КОМФОРТ-БУД» на суму 13824 грн., на підставі договору №32 від 20.04.2015 року. Дана видаткова накладна формує наступні проводки:

Дебет	Кредит	Сума
36 «Розрахунки з покупцями і замовниками»	701 «Дохід від реалізації готової продукції»	13824 грн
701 «Доход від реалізації готової продукції»	641 «Розрахунки за податками»	2304 грн

Узагальнення інформації щодо розрахунків із покупцями та замовниками на підприємстві знаходить своє відображення у журналі-ордері по рахунку 36 «Розрахунки з покупцями та замовниками», який заповнюється вручну. Факт надходження коштів можна побачити у виписці банку за 06.05.2015 року (Додаток № 11). Типова кореспонденція по розрахункам з покупцями:

Дебет	Кредит	Зміст операції
36 «Розрахунки з покупцями та замовниками»	702 «Дохід від реалізації товарів»	На суму доходу від реалізації продукції покупцям
36 «Розрахунки з покупцями та замовниками»	712 «Дохід від реалізації інших оборотних активів»	На суму реалізованих виробничих засобів
36 «Розрахунки з покупцями та замовниками»	716 «Відшкодування раніше списаних активів»	На суму визнання заборгованості, яка була визнана безнадійною
31 «Рахунки в банках»,30 «Каса»	36 «Розрахунки з покупцями та замовниками»	Погашення заборгованості за товари покупцями
34 «Короткострокові векселі одержанні»	36 «Розрахунки з покупцями та замовниками»	Погашення заборгованості векселем
311 «Поточний рахунок в національній валюті»	36 «Розрахунки з покупцями та замовниками»	На суму попередньої оплати в якості розрахунку за товар
60 «Короткострокові позики»	36 «Розрахунки з покупцями та замовниками»	Погашення покупцем позики банку в якості розрахунку
93 «Витрати на збут»	36 «Розрахунки з покупцями та замовниками»	Оплата витрат на збут покупцями

8. Облік розрахунків з кредиторами

Кредитори – це підприємства, організації, установи, фізичні особи, перед якими дане підприємство має кредиторську заборгованість.

Кредиторська заборгованість – це заборгованість підприємства, організації, установи іншим підприємствам, організаціям тощо. Кредиторська заборгованість виникає найчастіше через невиконання підприємствами своїх зобов’язань. Облік кредиторської заборгованості ведеться на рахунках класу 6 “Поточні зобов’язаязання'', що має такі синтетичні рахунки:

• 60 «Короткострокові позики»;

• 61«Поточна заборгованість за довгостроковими зобов’язаннями»;

• 62 «Короткострокові векселі видані»;

• 63 «Розрахунки за виконані роботи»;

• 64 «Розрахунки за податками і платежами»;

• 65 «Розрахунки зі страхування»;

• 66 «Розрахунки з оплати праці»;

• 67 «Розрахунки за іншими операціями».

На підприємстві кредиторами виступають установи, які надають комунальні послуги, для обліку цих розрахунками призначений рахунок 6311 "Розрахунки з вітчизняними постачальниками за наданими послугами". При розрахунку за комунальні послуги на підприємстві формуються наступні проводки:

Дебет	Кредит	Зміст операції
949 "Інші витрати операційної діяльності"	6311 "Розрахунки вітчизняними постачальниками за наданими послугами"	На суму комунальних послуг
793 «Результат іншої діяльності»	949 «Інші витрати операційної діяльності»	Списана сума оплачених комунальних послуг на фінансовий результат