Облік основних засобів
Основні засоби (ОЗ) — матеріальні активи, які підприємство утримує з метою використання їх у процесі виробництва чи поставки товарів, надання послуг, здачі в оренду іншим особам чи для виконання адміністративних і соціально-культурних функцій, очікуваний термін корисного використання (експлуатації) яких більше одного року, або одного оборотного періоду.
Основні засоби відображаються в балансі (Додаток №1) в першому розділі активу «Необоротні активи» у грошовому вимірнику, що дає можливість визначити їх загальний обсяг, амортизацію та ряд техніко-економічних показників. Станом на 01.05.2015 року розмір основних засобів на підприємстві складає 3453 тис.грн..
Методологічні засади формування в бухгалтерському обліку інформації про основні засоби визначені П(С)БО 7 «Основні засоби». Для обліку і узагальнення інформації про наявність та рух об’єктів основних засобів призначений активний рахунок 10 «Основні засоби».
Аналітичний облік є основною моделлю обліку основних засобів, оскільки в повсякденній роботі доводиться мати справу з окремими об’єктами щодо нарахування амортизації, проведення поточного ремонту. Отже, необхідно мати всі дані про кожен об’єкт основних засобів.
Для кращого контролю за основними засобами, кожному об’єкту присвоюється інвентарний номер. На ТОВ «Кіровоградський завод будівельних матеріалів №1» інвентарні номери присвоюються за принципом порядковості, в порядку їх надходження. Ці номери є незмінними на протязі всього строку експлуатації об’єкта. Інвентарні номери обов’язково вказуються в первинних документах з обліку основних засобів. Підприємство заводить інвентарні номери тільки на основні засоби та інші необоротні матеріальні активи та проставляє ці номери на них.
На підприємстві обліковою політикою визначена вартісна і експлуатаційна межа об’єктів, які відносяться до основних засобів й інших необоротних матеріальних активів. Цією межею є ціна понад 2500 грн. і строк експлуатації більше 1 року. Все інше, що не підпадає під ці критерії вважається малоцінними необоротними матеріальними активами.
Аналітичний облік основних засобів ведеться в типових формах первинної облікової документації затвердженої наказом Міністерства статистики України від 29.12.1995 р. № 352. Зокрема, прихід основних засобів оформлюється Актом приймання-передачі основних засобів (типова форма № ОЗ-1), в ході практики ознайомилась з актом приймання вузла управління на суму 62451,98 грн. від 31.03.2015 року на підставі розпорядження головного інженера від 31.03.2015 року проведено огляд управління, що приймається від печі №1, (Додаток №2) даний акт формує наступну проводку:
Дебет Кредит Сума
104 «Машини 1521 «Придбання 62951,98 грн.
та обладнання» основних засобів»
Для аналітичного обліку основних засобів на підприємстві застосовують, інвентарну картку обліку основних засобів. Так в період практики я ознайомилась з інвентарною карткою № 86 (Додаток №3) по ящику управління-перетворювача з первісною вартістю 62951,98 грн. за інвентарним номером 4195, що був введений у виробництво 31.03.2015 року і який застосовується для регулювання швидкості руху конвеєра.
З метою забезпечення достовірних даних бухгалтерського обліку та звітності перед складанням річної фінансової звітності проводиться інвентаризація. Дата інвентаризації, час і порядок її проведення, визначається окремим письмовим розпорядженням керівника (інвентаризація основних фондів проводиться 1 раз на рік). В усіх інших випадках об’єкти і періодичність проведення інвентаризації встановлюється окремим письмовим розпорядженням. До інвентаризаційної комісії бухгалтерією передаються дані бухгалтерського обліку з наявності основних засобів.
Ще одним документом, де реєструються всі основні засоби є відомості нарахування амортизації (Додаток №4). Амортизація - це систематичний розподіл вартості необоротних активів, що амортизується(первісна мінус ліквідаційна вартість )упродовж строку їх корисного використання( експлуатації). В період практики ознайомилась з порядком нарахування амортизації. На підприємстві, амортизація основних засобів нараховується прямолінійним методом щоквартально. Амортизація на об’єкти основних засобів та інших необоротних матеріальних активів на підприємстві починає нараховуватись з місяця, що настає після місяця введення в експлуатацію, і припиняється у місяці наступному, після виведення об’єкта з експлуатації, та розраховується за формулою:
Зокрема, вентилятор ВЦ 75 № 5 введений в експлуатацію 01.12.2010 року має балансову вартість станом на 01.01.2015 року 3058,05 грн., сума амортизації нарахованої відповідно до вище зазначеної формули за перший квартал 2015 року мала б бути 139,00 грн., однак відповідно до вимог Податкового кодексу України з 2011 року підприємством була скоригована сума нарахування амортизації, і на данний час вона склаладає по даному об’єкту 110,63 грн. залишкова вартість на 01.04.2015 рік склала 553,05 грн. В період нарахування амортизації на вентилятор ВЦ 75 № 5 формуються наступна проводка:
Дебет Кредит Сума