16. Складання первинних документів при вибутті запасів

Документи з відпуску (списання), вибуття запасів
1.Лімітно-забірна картка (ф. № М-8)	для багаторазового відпуску одного номенклатурного номера матеріалів на один місяць
2. Лімітно-забірна картка (ф. № М-9)	для чотириразового відпуску лімітованих матеріалів, що зараховуються на один вид витрат (замовлення) на один місяць
3. Акт-вимога на заміну (додатковий відпуск) матеріалів (ф. № М-10)	для відпуску матеріалів, потреба в яких виникає періодично, заміни матеріалів, а також для додаткового (понадлімітного) відпуску матеріалів
4.Накладна-вимога на відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів (ф. № М-11)	для відпуску матеріалів усередині підприємства, включаючи відпуск господарствам свого підприємства, розташованим за межами його території

Відпуск виробничих запасів зі складу здійснюється за такими напрямами:

• відпуск на виробництво та загальновиробничі потреби;

• відпуск для задоволення адміністративних потреб;

• відпуск для задоволення потреб відділу збуту;

• списання за невідповідності критеріям визнання активом;

• безоплатна передача;

• реалізація на сторону;

• списання через втрати;

• обмін на подібні та неподібні активи;

• інші напрями.

При відпуску запасів у виробництво дотримуються наступних вимог:

• запаси обліковуються за вагою, обсягом, масою відповідно до нормативів витрат на визначений обсяг виробництва;

• відпуск запасів, як правило, здійснюється у межах попередньо встановлених лімітів. Як правило, на підприємстві лімітування здійснюється відділом матеріально-технічного постачання;

• з головним бухгалтером узгоджуються списки осіб, яким надано право отримувати зі складу запаси, а також отримуються зразки їх підписів. Запаси у виробництво передаються зі складів тільки представникам цехів, господарств, відділів тощо, які офіційно визначені для їх отримання.

Порядок документального оформлення операцій з відпуску запасів зі складів підприємства залежить від того, для яких потреб вони відпускаються: систематично на виробничі потреби або епізодично в цехи та відділи для адміністративних чи інших потреб. В ході практики склала видаткову накладну № 992 від 06.05.2015 року на суму 13824,00 грн на поставку товару ТОВ «БК «КОМФОРТ-БУД».

17. Облік запасів

Запаси — це продукція виробничо-технічного призначення, споживчі й інші товари, що перебувають на різних стадіяхвиробництва й обігу, та очікують вступу в процес виробничого або особистого споживання. Запаси складають значну частку оборотних активів на підприємствах.

Для обліку запасів призначений Клас 2 «Запаси»

Документи складського обліку запасів
1. Картка складського обліку матеріалів (ф. № М-12)	застосовується для оперативного обліку руху запасів по складу (коморі)
2. Матеріальний ярлик (ф. № М-16)	застосовується для характеристики матеріалів кожного номенклатурного номера за місцем зберігання, слугує для матеріальних цінностей паспортом
3. Регістр прийняття - здачі документів (ф. № М-13)	використовується для регістрації прибуткових і видаткових документів, які здаються до бухгалтерії
4. Відомість обліку залишків матеріалів на складі (ф.№ М-14)	використовується для контролю взаємозв'язку складського та бухгалтерського обліку
5. Сигнальна довідка про відхилення фактичного залишку матеріалів від встановлених норм запасу (ф.№ М-18)	складається завскладом (комірником) у разі виявлення відхилень фактичного залишку виробничих запасів від встановлених норм
6. Матеріальний звіт (ф.№ М-19)	складається матеріально відповідальною особою і передається в бухгалтерію; відображає рух запасів на складі за певний період

Документи для оформлення операцій з надходження, внутрішнього переміщення та відпуску запасів, є підставою для ведення бухгалтерського і оперативного обліку. Документи надходять до бухгалтерії, де вони підлягають перевірці за змістом господарських операцій і правильністю їх оформлення, щодо законності операцій.

На документи з оприбуткування товарно-матеріальних запасів складається регістр прибуткових документів, а на документи, які підтверджують витрачання, - регістр видаткових документів. У регістрах наводяться наступні дані:

• період, за який складається регістр;

• назва документа, за яким складено регістр;

• номери документів та їх загальна кількість;

• підписи завідувача складу та бухгалтера, який приймає регістри.

Регістри складаються у двох примірниках: один залишається на складі, а другий, з прикладеними до нього документами, передається до бухгалтерії.

Приймаючи регістри, бухгалтер перевіряє правильність записів у картках складського обліку, всіх документів і виведення залишків у натуральних одиницях. Виконана робота підтверджується підписом у графі картки "контроль". Завдяки кількісному обліку запасів, який ведеться на складах за допомогою карток складського обліку бухгалтер відображає запаси в грошовому вимірнику, тобто веде вартісний облік.

Документи групуються за видами запасів, після чого за кожною з груп документів підраховується загальна сума, яка записується на зворотному боці регістру. Дані оброблених регістрів заносяться до накопичувальної відомості руху запасів, яка складається бухгалтером.

Внутрішній облік об’єктів на підприємстві ведеться за допомогою картки складського обліку (Додаток № 29). Дана картка фіксує надходження та вибуття електричного двигуна зі складу №1, зокрема згідно даних зазначених у картці електродвигуни на 5,5 кВТ, 1500 обертів/хвилину були оприбутковані від постачальника ТОВ «Галайда-Транс» на підставі Акта приймання-передачі №71/4 від 16.04.2014 року на загальну суму 5500 грн., а 17.04.2014 р. на підставі акту №66/4 передані відповідальному за експлуатацію таких механізмів інженеру-енергетику Гробенко І.В.. Разом з тим в зазначеній картці відображена аналогічна операція за 07.04.2015 р..