13) Штатное расписание: порядок разработки, содержание.

Штатное расписание – документ, необходимый для формирования штатной структуры и численности организации в полном соответствии с Уставом предприятия. Этот документ содержит перечень структурных подразделений организации, список должностей, наименование специальностей и профессий с указанием квалификации, а также данные о необходимом количестве определенных штатных единиц. Для его составления применяется унифицированная форма Т-3, которая утверждена Постановлением Госкомстата России.

Данные в штатном расписании корректируются один - два раза в год (индексируют оклады и тарифные ставки сотрудников). Обычно бланк штатного расписания Т-3 для сохранения коммерческой тайны дублируют и составляют в двух экземплярах (для главбуха и руководителя предприятия).

Для работодателя штатное расписание является весьма удобным «инструментом», выполняющим сразу несколько функций. В частности, оно:

• позволяет четко проследить организационную структуру компании (ее структурные подразделения);

• закрепляет штатную численность структурных подразделений и количество штатных единиц по каждой должности (профессии);

• позволяет проследить систему оплаты труда работников структурных подразделений;

• устанавливает и закрепляет размеры надбавок;

• облегчает отслеживание вакансий и осуществление подбора персонала на данные вакансии.

Содержание штатного расписания стандартно для всех фирм – перечень должностей, структурного состава, штатных единиц, сведения об окладах сотрудников, месячной заработной плате и имеющихся надбавках; определяется положением или Уставом компании.

14) Трудовой договор: обязательные и дополнительные условия трудового договора, срок действия трудового договора.

Трудово́й догово́р — в трудовом праве договор между работником и работодателем, который устанавливает их взаимные права и обязанности. Соглашение между работником и работодателем, в соответствии с которым работник обязуется лично выполнять работу по определённой должности, соответствующей его квалификации. Работодатель обязуется предоставлять работнику работу, обеспечивать условия труда, своевременно выплачивать заработную плату.

Обязательные условия трудового договора:

- Место работы, а если работник принимается на работу в филиал, место работы с указанием наименования филиала

- Конкретный вид поручаемой работы и должность работника в соответствии со штатным расписанием, профессия, специальность, с указанием его квалификации. Если сотрудник по своей должности или профессии имеет право на льготы или компенсации, то эти сведения приводят в строгом соответствии с Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих (*)

- Для бессрочных трудовых договоров — дата начала работы

- По договорам, заключенным на определенный срок, — даты начала и окончания работы, а также основания, по которым с работником заключен срочный, а не бессрочный трудовой договор

- Условия оплаты труда: размер тарифной ставки или оклада, доплаты, надбавки, поощрительные выплаты

- Режим рабочего времени и времени отдыха

- Размер компенсаций за тяжелую работу и труд во вредных или опасных условиях, а также характеристики условий труда на рабочем месте

- Условия, определяющие характер работы (например подвижной, разъездной, в пути)

- Условие об обязательном социальном страховании работника

- Другие условия, если их необходимость предусмотрена нормативно-правовыми актами, которые содержат нормы трудового права

Дополнительные условия трудового договора:

- Об испытательном сроке

- О неразглашении государственной, служебной или коммерческой тайны

- Об обязанности сотрудника отработать после обучения установленный срок, если обучение проводилось за счет средств компании

- О видах и условиях дополнительного страхования работника

- Об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи (например об оплате жилищно-коммунальных услуг)

- Об уточнении прав и обязанностей работника и работодателя