11) Должностная инструкия: основы для разработки, содержание.

Основным организационным документом, регламентирующим разграничение обязанностей и прав между сотрудниками, установление взаимосвязей отдельных должностей, является должностная инструкция.

Должностная инструкция — это организационно-правовой документ, в котором определяются основные функции, обязанности, права и ответственность сотрудника организации при осуществлении им деятельности в определенной должности.

Источники разработки должностных инструкций

Исходными данными для разработки должностных инструкций являются:

• организационная и функциональная структура;

• классификатор функций управления;

• классификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих;

• нормативы управленческого труда;

• положения о структурных подразделениях;

• результаты экспертных и социологических опросов работников и др.

Содержание должностной инструкции

1. Общие положения

2. Основные задачи и функции

3. Обязанности

4. Права

5. Ответственность

6. Взаимосвязи

12) Положение о структурном подразделении: основы для разработки, содержание.

Многие современные государственные и негосударственные предприятия и организации разрабатывают в качестве организационного документа Положение о персонале, в котором ломимо общих вопросов развития трудового коллектива могут рассматриваться и другие важные вопросы: повышение квалификации персонала; участие персонала в прибылях; правила делового общения персонала и т.д.    Положение о подразделении является организационно-технологическим документом, понятия: 1. Место подразделения в организационной структуре. 2. Функциональная нагрузка подразделения. Технологическая ответственность в рамках всей организации. 3. Взаимодействие с другими подразделениями организации. 4. Нормативные документы, регулирующие деятельность данного подразделения.    Разработка Положения о подразделении осуществляется непосредственно в подразделении. Ответственным за разработку Положения является руководитель подразделения. Организации, состоящие из нескольких структурных подразделений, обязаны разработать Положения о структурном подразделении, в котором определяются задачи, функции, права и обязанности каждого подразделения. Например, Текст Положения о кадровой службе должен содержать следующие основные разделы.

1. Общие положения.

2. Основные задачи.

3. Структура и функции.

4. Взаимоотношения с другими подразделениями организации.

5. Права и обязанности.

6. Ответственность.

  Раздел «Общие положения» определяет правовой статус структурного подразделения, закрепляет подчиненность отдела кадров конкретному должностному лицу. В разделе «Основные задачи» содержатся основные направления деятельности отдела кадров, которые в современных условиях уже не ограничиваются вопросами приема и увольнения работников и оформления кадровой документации, а комплексно решают вопросы формирования эффективно работающего коллектива.   Раздел «Структура и функции» определяет структуру кадровой службы, ее численный состав, конкретную работу каждого подразделения службы.   В раздел «Взаимоотношения с другими подразделениями организации» определяются служебные взаимоотношения с другими службами и отделами по организационным и производственным вопросам.   Разделы «Права и обязанности», «Ответственность» определяют права и обязанности кадров в связи с возложенными на него функциями, устанавливают ответственность руководителя структурного подразделения за работу отдела кадров и ответственность работников подразделения в соответствии с их должностными инструкциями. Положение о структурном подразделении после согласования с юристом, с другими должностными лицами утверждается руководителем организации.