Документационное обеспечение управления персоналом

1. Понятие и определение процесса документационного обеспечения управления персоналом организации. 2. Место кадровой службы в структуре управления организацией. 3. Роль и задачи кадровой службы, регламентация ее деятельности. 4. Подразделения кадровой службы, их типовые задачи и функции. 5. Виды, назначение и состав кадровой документации. 6. Документы, регламентирующие деятельность кадровой службы и процессы управления персоналом. 7. Документы, создаваемые при документировании функций, выполняемых кадровой службы. 8. Правила внутреннего трудового распорядка: понятие, основы для разработки, содержание 9. Документы по защите персональных данных работника: основы для разработки, содержание 10. Коллективный договор: понятие, основы для разработки, содержание 11. Должностная инструкция: основы для разработки, содержание 12. Положение о структурном подразделении: основы для разработки, содержание 13. Штатное расписание: порядок разработки, содержание 14. Трудовой договор: обязательные и дополнительные условия трудового договора, срок действия трудового договора. 15. Особенности заключения трудовых договоров с отдельными категориями работников. 16. Создание приказов по личному составу, виды приказов и требования к их оформлению. 17. Порядок оформления документов при приеме на работу 18. Порядок оформления документов при переводе работника на другую работу, виды переводов. 19. Порядок оформления документов при командировании работников 20. Порядок оформления поощрения работников 21. Порядок оформления дисциплинарного взыскания. Виды дисциплинарных взысканий 22. Порядок предоставления отпусков, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации, виды отпусков. Понятие графика отпусков 23. Порядок оформления документов при прекращении трудового договора: основания прекращения трудовых договоров, особенности оформления документов. 24. Трудовые книжки: порядок и особенности заполнения.

Ответы

6) Документы, регламентирующие деятельность кадровой службы и процессы управления персоналом.

Документы, регламентирующие управление персоналом и деятельность кадровых служб:

• Учетная документация

• Документация по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда

• Отчетная и отчетно-справочная документация

Учетная документация:Комплекс учетной кадровой документации выполняет функцию персонального учета работников и является накопителем (базой) персональных данных, получаемых при первичной регистрации и последующем обновлении необходимых индивидуальных сведений по составу и движению кадров.

Документация по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда: Комплекс документации по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда информационно базируется на сведениях, содержащихся в трудовом договоре, плановых и распорядительных документах, например, штатном расписании и приказах (распоряжениях) по личному составу. Комплекс образуется в процессе учета рабочего времени и расчета соответствующего материального вознаграждения рабочих и служащих за труд.

Отчетная и отчетно-справочная документация:Комплекс отчетной и отчетно-справочной документации концентрирует в обобщающем виде сводные, итоговые и аналитические информационные показатели, отражающие эффективность выполнения функций управления персоналом за определенный период времени.

Отчетная документация характеризуется четкой периодичностью (годовой, полугодовой, квартальной и т.п.) представления ее адресатам и наличием в большинстве случаев единообразных унифицированных или типовых форм, утвержденных органами функционального управления. Это, прежде всего, отчетная документация, представляемая в органы статистики и вышестоящие органы управления. В соответствии с иерархией управленческих структур отчетные документы приобретают сводный характер (сводных таблиц итогов).