Как скопировать лист и вставить в существующий файл
Активизируем нужный нам лист (внизу страницы нажимаем на него левой клавишей мыши), вызываем меню правой клавишей мыши и выбираем «Переместить/скопировать»:
Выбираем лист, перед которым нужно поместить копируемый лист и стмечаем галочкой квадратик «создавать копию»:
Нажимаем ОК и получаем новый лист, полностью идентичный копируемому. Созданная копия помечается цифрой 2, заключенной в скобки - (2).
Как установить границу листа в Excel
Предположим, что мы подготовили документ в Excel и хотим вывести его на печать. Часто мы сталкиваемся с тем, что размер подготовленного документа не соответствует формату А4.
Рассмотрим основные пути изменения границ листа. Их три:
Размещение документа на заданном количестве листов через "Параметры страницы"
Передвижение границ страницы через функцию "Предварительного просмотра"
Фиксирование границ страницы с помощью "Разметки страницы"
Размещение документа на заданном количестве листов через «Параметры страницы»
Функция «Параметры страницы» вызывается через «Файл» главного меню:
Как видим, «Параметры страницы» имеют 4 закладки: Страницы, Поля, Колонтитулы, Лист.
Нам понадобятся «Страницы» и «Поля».
Первое, что можно сделать – это изменить расположение страницы с «Книжного» формата на «Альбомный».
Нажимаем ОК и просматриваем страницу.
Если она все еще не поместилась на листе, идем дальше.
Меняем масштаб страницы.
Для этого выбираем поле «разместить не более чем на … стр. в ширину и … стр. в высоту». Отмечаем нужной цифрой данные поля, выбирая их с помощью стрелочек, или заводим вручную.
Чаще всего бывает нужно, чтобы страница располагалась на одной странице в ширину. В этом случае нужно проставить 1 страницу в ширину и проставить в высоту любое максимальное количество страниц. Excel автоматически разобьет документ на страницы.
Работа с листами в Excel. Коэффициенты эффективности работы предприятия в Excel
Перед нами стоит задача рассчитать несколько основных коэффициентов, позволяющих оценить эффективность деятельности компании в динамике.
Для расчета коэффициентов придется использовать данные из разных отчетов (баланс: форма № 1 и форма № 2), которые находятся в разных файлах.
Для начала переместим нужные нам листы в один файл, а затем сделаем сводную таблицу на новом листе.
Предположим, что у нас есть файл с Формой № 1 Баланса, где хранятся балансы за все периоды. Наша задача скопировать нужный нам лист и перенести в новый файл.
Копирование листа из одного файла в новый файл
Активизируем нужный нам лист (внизу страницы нажимаем на него левой клавишей мыши), вызываем меню правой клавишей мыши и выбираем «Переместить/скопировать»:
Отмечаем галочкой квадратик «создать копию» и в окошке «в книгу» выбираем «(новая книга)»:
Нажимаем ENTER и получаем новый файл, содержащий нужный нам лист. В этот лист мы будем помещать все данные о балансах за все периоды, и на основе этих данных рассчитывать коэффициенты в динамике.
Переименуем лист для удобства работы в «форма1». Для этого щелкнем 2 раза по текущему названию листа (фон станет черным):
и переименуем в «форма1»:
Лист готов. Таблицу можно продолжить, добавляя значения следующих периодов.
Учитывая то, что для расчета коэффициентов нам нужны значения выручки за период, следующим шагом мы добавим в файл лист формы № 2 баланса (либо данные по выручке за период из других источников).