1.15 Структура документа.
Рекомендуется использовать данный режим, поскольку он позволяет перемещать заголовки с абзацами по всей структуре документа. Работа происходит с абзацами, которым можно задать расположение и место в иерархии заголовков. При переходе в этот режим включается вкладка структура, а общий вид, становится чем-то схож на режим «Черновик».
Текст документа состоит из заголовков различных уровней и основного текста, их параметры можно регулировать. Рекомендуется заголовки предварительно отформатировать при помощи стилей.
Знаки «+» и «-», располагаются слева от текста заголовка и являются символами структуры. Плюс говорит о том, что в данном заголовке присутствует подзаголовок более низкого уровня, либо основной текст. Минус, напротив, сообщает о том, что внутри абзаца нет подзаголовков и основного текста. Напротив абзацев основного текста располагается кружок.
Рисунок 18
Рисунок 18. Документ в режиме «Структура».
Выбор «Режима структура»
Вкладка «Вид» - в группе «Режимы просмотра документа» щелкните «Структура»;
<Alt+Ctrl+O>;
«Строка состояния» - «Структура».
Чтобы показать или спрятать содержимое заголовка, дважды щелкаем по знаку «+» или «-».
Уровень абзаца
Уровень абзаца можно повысить или понизить, для этого нужно использовать один из вариантов:
Выделить заголовок абзаца – Вкладка «Структура»- в группе «Работа со структурой» выбрать необходимый уровень (от 1-го до 9-ти) из раскрывающегося списка, щелкнув на поле «Уровень». Заголовки с пониженным уровнем сместятся вправо;
Выделить заголовок абзаца и перейти на вкладку «Структура». В группе «Работа со структурой» напротив поля «Уровень» щелкнуть кнопки со стрелками, пока не выставим необходимый уровень;
Использовать комбинацию клавиш <Alt+Shift+ стрелка влево> – для понижения уровня, <Alt+Shift+ стрелка вправо> – для повышения.
Отображение уровней в структуре документа
Для отображения только нужных уровней заголовков:
Комбинация клавиш <Alt+Shift+1, 2, 3 …9>, где число соответствует заголовку соответствующего уровня;
Вкладка «Структура» - группа «Работа со структурой» - в раскрывающемся списке «Показать уровень» выберите искомый уровень.
1.16 Программа распознавания текста.
В
Рисунок
19
В Microsoft Office 2010 задача распознавания возложена на компонент OneNote. Примечательно, что теперь эта функция скромно именуется поиском и копированием текста в рисунках и вызывается «как бы между прочим».
Распознавание символов с помощью OneNote
Изображение, текст с которого нужно распознать, любым образом вставьте в заметку OneNote. Например, перетащите мышью файл рисунка в окно OneNote или на ленте воспользуйтесь кнопками Вставка → Рисунок — как вам удобнее.
В окне OneNote щелкните на рисунке правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Копировать текст из рисунка (см. рис.). Весь текст, который программа сумеет распознать в изображении, будет скопирован в буфер обмена.
Вставьте скопированный текст в любой документ. Пункт Поиск текста в рисунках в контекстном меню служит для выбора языка распознавания. Эта настройка позволяет точнее определить набор символов, ведь многие буквы разных алфавитов похожи по начертанию.