1.8 Использование буфера обмена.
Буфер обмена – один из инструментов Microsoft Office, с помощью которого можно быстро обмениваться информацией между различными документами, созданными в одном или нескольких приложениях. Другими словами, это часть память компьютера, выделенная для временного хранения информации (текста, рисунков и т.п.).Одновременно в буфере обмена может храниться 24 объекта. Если продолжить копирование, то ранее скопированные объекты будут автоматически удаляться.
Как и любой другой инструмент Office, буфер обмена имеет свои настройки. Чтобы увидеть их, нужно запустить Word и в левой верхней части окна открыть буфер обмена.
Рисунок 6
При этом внизу появиться меню «Параметры», где с помощью галочек можно выбрать подходящие настройки.
Буфер обмена позволяет выполнять три действия:
копировать, при этом выделенный объект останется и в исходном документе, и в буфере обмена;
вырезать, в этом случае выделенный объект будет удалён из исходного текста и останется лишь в буфере обмена;
вставлять.
В Word 2010 функция вставки возможна в нескольких вариантах. Это, безусловно, большой плюс, так как в предыдущих версиях Microsoft Office процесс вставки не всегда приносил желаемые результаты. Иногда скопированный текст невозможно было отформатировать по образцу, и его легче и быстрее было набрать заново.
С
оздатели
Microsoft Office 2010 постарались предусмотреть
разные случаи. При этом набор вариантов
зависит от того, из какого приложения
вы собираетесь копировать объект. Если
из Word 2010 – то это выглядит так:
Л
Рисунок
7
И
Рисунок
8
Кроме того, в Microsoft Office есть возможность предпросмотра, позволяющая увидеть, какой вариант вставки нужен.
При этом панель меню становится прозрачной, и объект вставки хорошо виден.
Иначе говоря, надо наводить мышку на кнопку вставки, но не нажимать и видим, что будет если нажать.
1.9 Работа с контекстами – поиск, замена, выделение, перенос, копирование, форматирование.
Поиск по контексту в документе Word.
Word тоже имеет свой собственный диалог поиска внутри документа по контексту. Диалог поиска Word можно вызвать из меню "Правка" или при помощи комбинации "Control+F" (по-английски "искать" звучит как "find"). Рассмотрим структуру окна диалога поиска Word.
Диалог называется "Поиск и замена". Это потому, что в этом трёхстраничном диалоге объединены поиск, поиск с заменой и переход по тексту.
Контекст поиска не обязательно должен содержать целые слова. Можно искать по частям слов. Можно искать целую фразу из нескольких слов. Например, для поиска слова "мама" можно задать контекст поиска "мам" или даже "ам". Первое слово фразы может быть неполным спереди, а последнее - неполным сзади. Например, для поиска текста "Иван Петрович Сидоров" можно задать контекст "ан Петрович Сидор".
В нижней части окна есть 3 управляющие кнопки:
"Больше",
"Найти далее",
"Отмена".
Дополнительные настройки поиска следующие.
Нужно задавать направление поиска вперёд по документу, назад по документу или от начала до конца документа. При обычном поиске осуществляется только поиск вперёд по документу, начиная с текущей позиции системного курсора.
Нужно задать режим, в котором Word при поиске текста будет различать большие и маленькие буквы. По умолчанию этот режим отключен. Поэтому можно задавать контекст поиска, например, всеми маленькими или всеми большими буквами.
Нужно задать режим, при котором Word будет рассматривать заданный контекст, как целое слово. Тогда Word будет отбрасывать более длинные слова, которые включают наш контекст в себя целиком. Например, при задании контекста поиска "люби" не будут находиться слова "любитель" и "разлюбить", а будет искаться только глагол "люби". При обычном поиске работает режим поиска по частям слов.
Ещё расширенный формат диалога поиска содержит две кнопки меню: "Формат" и "Специальный". Это не совсем обычные кнопки. Они действуют, как элементы меню. То есть, при нажатии "Enter" или "Стрелки Вниз" раскрывается вертикальное меню, из которого нужно выбрать нужный пункт и нажать "Enter" для его активации.
При раскрытии кнопки "Формат" мы можем, например, выбрать поиск текста, набранного определённым шрифтом, определённого размера и начертания (всё, что задаётся в диалоге "Шрифт"). Или можно выбрать поиск абзаца с определёнными параметрами форматирования (всё, что задаётся в диалоге "Абзац"). Или выбрать поиск текста на определённом языке" и так далее.
Поиск с заменой
В меню "Правка" есть пункт "Заменить". При его выборе диалог "Найти и заменить" открывается на вкладке "Заменить". Эта вкладка отличается от вкладки "Найти" наличием ещё одного окошка, тоже строки с памятью, под названием "Заменить на и ускорителем "ь" (мягкий знак). Ещё в диалоге поиска и замены присутствуют две новые кнопки: "Заменить" и "Заменить все".
В строке "Заменить на" задаётся текст, который заменит в найденной строке контекст поиска.
Строку с искомым текстом Word находит при нажатии кнопки "Найти далее". Контекст поиска в найденной строке замещается текстом из окошка "Заменить на" при нажатии кнопки "Заменить".
При нажатии кнопки "Заменить все" осуществляется поиск и замена контекста поиска из строки "Найти" на заменяющий текст из строки "Заменить на", от текущей позиции курсора до конца документа. После выполнения этой работы Word сообщит нам, сколько произведено в тексте замен. А курсор останется в той же позиции, с которой начинался поиск с заменой в момент нажатия кнопки "Заменить все", давая возможность тут же проделать другие поиски с заменами, не выходя из диалога поиска и замены.