Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Отчет ДневникЗавгородняя А.С.doc
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.07.2025
Размер:
2.17 Mб
Скачать

1.6 Проверка орфографии.

По умолчанию Microsoft Word настроен на автоматическую проверку орфографии и грамматики вводимого текста. Визуально орфографические ошибки выделяются красной волнистой линией, а грамматические - зелёной пунктирной линией. При печати документа линии-маркеры ошибок на бумаге не отображаются.

Ошибки правописания можно найти и исправить ниже описанными способами.

  • на вкладке ленты "Рецензирование" в подменю "Правописание" активизировать кнопку "Правописание". В появившемся диалоговом окне можно выбрать правильный вариант замены, пропустить слово, добавить неизвестное программе слово в словарь, перейти к следующей ошибке.

  • для открытия диалогового окна "Правописание" нажмите клавишу F7 и выполнить те же действия, что и при первом способе.

  • можно воспользоваться ниже приведёнными клавиатурными командами программы экранного доступа JAWS.

Сочетание клавиш Alt+Shift+l открывает список орфографических ошибок.

Пролистывая предлагаемый список, нажимаем Enter на слове с действительной ошибкой для перехода фокуса в документ на неверное слово. Далее из контекстного меню выбираем слово-замену для исправления ошибки, команду "Пропустить" или команду "Добавить в словарь".

Клавиатурная команда Insert+Shift+G открывает список грамматических ошибок.

1.7 Работа с текстовыми файлами.

При обычном запуске Word сразу открывается окно для создания нового документа. Word является многооконным редактором, позволяющим одновременно просматривать – редактировать несколько документов.

Для перехода от одного документа к другому: меню - Окно.

При этом будет выведен список файлов, открытых в окнах и для перехода к соответствующему документу достаточно щелкнуть по его имени в списке.

Операции создания, открытия, сохранения файлов выполняются через меню Word - Файл, или кнопками на стандартной панели инструментов

Создание нового документа – файла.

Создать - создать новый документ файл

Если Создать через меню – Word предлагает выбрать вид документа. Обычно следует выбрать Новый документ и щелкнуть OK.

Если Создать кнопкой на панели инструментов, сразу открывается новое пустое окно. Новому документу, будущему файлу, первоначально присваивается имя – Документ N.

По умолчанию редактор присваивает расширение .DOC, которое не рекомендуется без причины изменять.

Открытие ранее созданного документа – файла для просмотра/редактирования

Чтобы вызвать на экран ранее созданный документ – файл меню Файл – Открыть кнопка на стандартной панели инструментов - Открыть

При этом предоставляется каталог - список папок и файлов для открытия, пролистав который, найти нужный файл и открыть его двойным щелчком мыши (быстро дважды щелкнуть по имени файла) отметить его – одиночный щелчок и затем щелкнуть по кнопке окна Открыть.

При сохранении через меню ФайлСохранить или кнопкой на панели инструментов Сохранить файл сохраняется под тем же именем без лишних запросов.

По ФайлСохранить как… снова предоставляется каталог – список папок и предлагается для сохранения уже использованное имя, которое можно сменить, сменить папку, а также диск, т.е. сохранить документ в другом месте и, возможно, под другим именем.

Файл - Версии - позволяет сохранять в одном файле различные версии документа (с введением примечаний – заметок к версии). Любую из версий можно вызвать для просмотра, редактирования и печати.