1.2 Система обработки текстов их классификации и функции.

Текстовый процессор - прикладная программа, которая предназначена для создания, редактирования, форматирования текстовых документов.

Основные возможности текстового процессора:

• ввод и редактирование текста;

• форматирование документов;

• проверка правописания;

• предварительный просмотр и печать документов;

• использование таблиц;

• использование графики;

• импорт данных из других программ;

• макросы.

1.3 Загрузка текстового редактора.

• с помощью ярлыка программы или документа;

• с помощью главного меню операционной системы, пункт «Программы»;

• с помощью контекстного меню;

• с помощью горизонтального меню, пункт «Файл» окна папки

1.4 Назначение и система указаний текстового редактора.

Для работы с текстами на компьютере используются программные средства, называемые текстовыми редакторами. Существует большое количество разнообразных текстовых редакторов, различающихся по своим возможностям

Современные программы предусматривают множество дополнительных функций, позволяющих готовить текстовую часть документа на типографском уровне:

• форматирование символов и абзацев,

• оформление страниц,

• построение оглавлений и указателей,

• создание таблиц, проверка правописания и т. д.

Кроме того, современные программы позволяют включать в текст графические объекты: рисунки, диаграммы, фотографии.

Современный текстовый процессор Microsoft Word предназначен для создания, просмотра, модификации и печати текстовых документов, предусматривает выполнение операций над текстовой и графической информацией.

С помощью Word можно быстро и с высоким качеством подготовить любой документ — от простой записки до оригинал-макета сложного издания.

1. Word дает возможность выполнять все без исключения традиционные операции над текстом, предусмотренные в современной компьютерной технологии:

   • набор и модификация неформатированной алфавитно-цифровой информации;

   • форматирование символов с применением множества шрифтов TrueType разнообразных начертаний и размеров;

   • форматирование страниц (включая колонтитулы и сноски);

   • форматирование документа в целом (автоматическое составление оглавления и разнообразных указателей);

   • проверка правописания, подбор синонимов и автоматический перенос слов.

2. В процессоре Word реализованы возможности новейшей технологии связывания и внедрения объектов, которая позволяет включать в документ текстовые фрагменты, таблицы, иллюстрации, подготовленные в других приложениях Windows.

3. MS Word — одна из первых общедоступных программ, которая позволяет выполнять многие операции верстки, свойственные профессиональным издательским системам, и готовить полноценные оригинал-макеты для последующего тиражирования в типографии.

1.5 Редактирование текста.

Замена выделенной области.

Для того чтобы сделать замену текста, надо после выделения фрагмента набрать новый текст вместо старого.

Например.

Выделить (например, двойным щелчком) слово "большую" в первом абзаце из нашего примера.

Набрать слово "огромную". Новый текст автоматически заменяет выделенный, при этом выделение снимается.

По умолчанию Word заменяет выделение. Но в пункте меню "Сервис"-"Параметры" на вкладке "Правка" есть флажок "Заменять выделенный фрагмент", сняв который данный режим можно отключить. Теперь, перед вводом нового текста, выделенный фрагмент надо предварительно удалить.

Удаление текста.

Для удаления текста используются клавиши Delete и Backspace (крайняя правая клавиша в цифровом ряду клавиатуры с изображением стрелочки).

Разница между ними состоит в том, что Delete удаляет символ, находящийся справа от курсора, а Backspace - слева. Для удаления всего слова пользуются сочетанием Ctrl+Backspace. Для удаления большого фрагмента текста надо сначала его выделить, а затем удалить, нажав одну из вышеуказанных клавиш.

Метод перетаскивания.

• Простейшим способом перемещения текста в документе является перетаскивание - выделение и перемещение при помощи мыши.

• Проделать следующие действия.

• Выделить небольшой фрагмент текста.

• Поместить указатель мыши в любой части выделенного фрагмента и нажать левую кнопку мыши.

• Не отпуская кнопку, перетащить фрагмент в нужное место (предполагаемое место вставки фрагмента будет подсвечиваться).

Отпустить кнопку мыши.

Готово.

Можно таким образом переносить фрагменты текста из одного документа в другой, правда при этом оба окна (окно-приемник и окно-источник) должны быть видны на экране монитора.

Вырезать выделенный фрагмент можно тремя способами:

1. Выбрать команду "Правка"-"Вырезать".

2. Нажать сочетание клавиш Ctrl+X.

3. Щелкнуть по кнопке "Вырезать" (изображение с ножницами) на панели инструментов "Стандартная".

Этими же тремя способами можно проделать копирование и вставку.

Копирование:

• "Правка"-"Копировать".

• Ctrl+C.

• Кнопка "Копировать".

Вставка:

• "Правка"-"Вставить".

• Ctrl+V.

• Кнопка "Вставить".