«Отчет-дневник по учебной практике» Группа ЭПМ-213 Завгородняя А.С

1.РАБОТА С ТЕКСТОВЫМ РЕДАКТОРОМ MS Word. 3

1.1 Создание документа, редактирование, форматирование и печать деловых текстовых документов. 3

1.2 Система обработки текстов их классификации и функции. 5

1.3 Загрузка текстового редактора. 6

1.4 Назначение и система указаний текстового редактора. 6

1.5 Редактирование текста. 7

1.6 Проверка орфографии. 8

1.7 Работа с текстовыми файлами. 8

1.8 Использование буфера обмена. 9

1.9 Работа с контекстами – поиск, замена, выделение, перенос, копирование, форматирование. 10

1.10 Работа с объектами в среде текстового редактора. 12

1.11 Работа со шрифтами. 12

1.12 Форматирование документа. 13

1.13 Использование таблиц в тексте. 14

1.14 Шаблоны текстов и работа с ними. 14

1.15 Структура документа. 16

1.16 Программа распознавания текста. 17

1.17 Сохранение документов. 18

1.18 Пороли. 18

1.19 Печати. 19

2.РАБОТА С ТАБЛИЧНЫМ ПРОЦЕССОРОМ MS EXCEL. 20

2.1 Разработка учётно-аналитических документов производственно-финансовой деятельности. 20

2.2 Моделирование учётных и аналитических табличных расчётов. 21

2.3 Графическое представление экономической и учетной и учетной информации, построение диаграмм. 26

2.4 Формирование и печать сводных документов 28

3.РАБОТА С СУБД Access. 30

3.1Создание объектов базы данных 30

3.2 Установка взаимосвязей между объектами базы данных. 31

3.3 Заполнение таблиц данными. 33

3.4 Использование запросов для поиска информации 37

3.5Формирование отчетов. 39

4.Работа в сети internet. 43

4.1 Использование всемирной сети для поиска и обмена информацией. 43

4.2 Основные службы сети интернет. Виды подключений. Поисковые серверы. 45

5. Работа с электронной почтой. 50

5.1 Открытие собственного почтового ящика на бесплатном сервере. 52

5.2 Создание и отправка постовых сообщений. 54

6.Разработка маркетинговой программы предприятия. 56

7. ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ ПЛАН ПРЕДПРИЯТИЯ. 58

8. Финансовый план предприятия 59

9.Оценка рисков и выводы. 61

9.1 Расчет потребности предприятия в долгосрочных кредитах. 62

9.2 Составление резюме 64

Список использованной литературы 65

1.Работа с текстовым редактором ms Word.

1.1 Создание документа, редактирование, форматирование и печать деловых текстовых документов.

Создание документа.

Microsoft Office Word 2010 содержит широкий набор инструментов для создания профессионально оформленных документов в новом интерфейсе, который называется Microsoft Office Fluent. Основной инструмент интерфейса - Лента с вкладками, на которых размещены команды. 

В Word 2010 можно создавать различные типы документов, представленных на (рис 1).

Рисунок 1

Редактирование документа.

Редактирование документа осуществляется как в процессе ввода текста, так и после его ввода. Редактирование документа - это внесение изменений в содержимое документа. Кроме того, к редактированию относится выявление и устранение ошибок в тексте, проверка правописания. Этапы редактирования текста: редактирование символов, слов, строк и фрагментов текста.

В Word 2010 имеются различные средства для выполнения редактирования текста документа. Используется средство "перетащи и отпусти" (Drag and Drop); применяются команды: выделить, вырезать, копировать, вставить через буфер обмена, "Найти и заменить", проверка правописания и другие команды. В основном средства редактирования текста или группы команд (Буфер обмена и Редактирование, выделенные красными рамками на (рис. 2) для работы с текстом размещены на вкладке Главная.

Рисунок 2

Форматирование документа.

После редактирования текста изменяем его внешний вид, т.е. оформляем документ или выполняем его форматирование. Word 2010 позволяет форматировать символы, абзацы, таблицы, страницы, разделы и документ в целом.

К атрибутам форматирования символов относятся: гарнитура шрифта, размер шрифта, начертание шрифта (полужирное, курсивное, подчеркнутое), цвет выделения текста, цвет текста, регистр, интервал между символами в слове и т.д. К параметрам форматирования абзацев следует отнести: выравнивание текста (по левому или правому краю, по центру, по ширине), отступы абзацев, отступы первой строки абзацев, межстрочный интервал, заливка цвета фона, маркеры и нумерация списков и т.д.

К элементам форматирования таблиц можно отнести: границы и заливка (более подробно можно рассмотреть в разделе Работа с таблицами). Основные параметры форматирования (оформления) страниц: границы рабочего поля (поля сверху, снизу, слева, справа), размеры страницы, ориентация страниц. К форматированию разделов относится создание новых разделов со следующей страницы или на текущей странице, колонтитулы разделов, создание колонок и т.д. Форматирование документа в целом - это форматирование номеров страниц, оформление автособираемого или ручного оглавления и т.д.

В Word 2010 основные средства форматирования текста, абзацев и таблиц помещены на вкладке Главная. Для быстрого форматирования вручную символов (текста) и абзацев можно использовать команды в группе Шрифт и Абзац на вкладке Главная. 

Рисунок 3

Кроме того, команды форматирования доступны на Мини-панели инструментов, которая появляется при наведении указателя мыши на выделенный фрагмент текста.

Рисунок 4

Необходимо отметить, что существует еще один инструмент для быстрого форматирования текста - это кнопка "Формат по образцу" в группе "Буфер обмена" на вкладке "Главная", которая позволяет копировать параметры форматирования одного фрагмента и переносить на другой фрагмент текста при его выделении.

Рисунок 5

Стили предназначены для оформления текста документа и его абзацев. Для форматирования символов и абзацев вручную используют не только кнопки для быстрого форматирования, но и окна диалога Шрифт и Абзац, которые активизируются кнопками на вкладке Главная в группах Шрифт и Абзац соответственно.

Печать деловых и текстовых документов.

Перед распечаткой документа можно установить параметры страницы. К основным параметрам страницы относятся: поля, ориентация страницы, вертикальное выравнивание.

Для установки параметров страницы на вкладке ленты "Разметка страницы" в подменю "Параметры страницы" активизируем кнопку с меню "Параметры страницы". Откроется диалоговое окно с тремя вкладками. В первой вкладке "Поля" можно при необходимости поменять значения левого, правого, верхнего, нижнего полей страницы, т.е. отступов от краёв листа бумаги до области печати.

На этой же вкладке диалога можно отвести место под переплёт, определяем его положения: слева или сверху, выбрать ориентацию страницы: книжную или альбомную. Ориентация страницы определяет вдоль короткой или длинной стороны страницы распечатается текст. Альбомная ориентация достаточно часто применяется при распечатывании широких таблиц.

На второй вкладке "Размер бумаги" можно указать размер листа, если он не совпадает со стандартным форматом A4 с высотой 29,7 см и шириной 21 см.

На следующей вкладке "Источник бумаги" предусмотрена возможность определения параметров страницы структурированного по разделам, отступов до колонтитулов, вертикального выравнивания и границы страницы.

Если в документе требуется пронумеровать страницы, выполняйте следующие шаги:

• на вкладке ленты "Вставка" в подменю "Колонтитулы" выберите кнопку с меню "Номер страницы";

• выбираем вертикальными стрелками необходимое расположение номера страницы;

• выбираем вертикальными стрелками из коллекции необходимый формат номера страницы и нажмите Enter.

Для распечатки документа на вкладке "файл" активизируем вкладку "Печать" или нажимаем клавиатурную команду Ctrl+P, фокус попадёт на кнопку "Печать", активизация которой запустит процесс печати с установленными на данный момент параметрами печати.