«Оптимизация бизнес-процесса «годовое планирование» в блоке тОиР иус пд»
Карамышев С.Г.
ООО «Газпром добыча Ямбург»
На сегодняшний день в Обществе реализован и функционирует бизнес-процесс «Годовое планирование» в блоке ТОиР ИУС ПД. Основные этапы схематично выглядят так:
Основные этапы бизнес-процесса
«Годовое планирование» по направлению
деятельности
65431
5431
21
1
31
431
Годовая
заявка подразделений Общества на
проведение работ по ТОиР
Определение
стоимости, разработка сметной док-ии
Формирование
пообъектных планов (ПП) ТОиР
Создание
плановых заказов ТОРО в ИУС ПД на
основании сформированных ПП ТОиР
(«ручной» ввод)
Выгрузка
из системы и формирование ПП ТОиР по
форме ДКР с кодами КОР, СОР
Защита
и утверждение ПП ТОиР в ДКР
Работа в блоке тОиР иус пд
Самые трудоемкие и наибольшие (по кол-ву вовлеченности специалистов Общества) этапы бизнес-процесса – это 1,2 и 4. Только по направлению деятельности ОГМ при планировании работ по ТОиР на 2 и 4 этапы суммарно уходит до 50% объема времени совместной работы специалистов эксплуатации и администрации Общества.
Диаграмма распределения объемов работ по этапам бизнес-процесса «Годовое планирование»
по направлению деятельности ОГМ (до оптимизации)
Для устранения вышеуказанных проблем с целью оптимизации бизнес-процесса и снижения трудоемкости на основных этапах годового планирования (по направлению деятельности ОГМ) были реализованы следующие решения:
разработаны и внедрены (РП №106/ОГМ от 21.03.14) единые типовые формы годовых заявок по ТОиР в формате Excel, позволяющих автоматически производить расчет стоимости запланированных работ в соответствии с нормативными рекомендациями ОАО «Газпром» (Р Газпром 3.1-1-021-2011). Это позволило объединить и значительно упростить 1 и 2 этапы, снизить их трудоемкость и кол-во ошибок, а также отказаться от 3 этапа бизнес-процесса.
разработан и реализован (РП №112/ОГМ от 16.06.14) программный инструмент «TORO_001; ZAKAZ_NEW; SOZDANIE02» в LSMW (Legacy System Migration Workbench) ИУС ПД.
Реализованный программный инструмент позволяет массово создавать плановые заказы ТОРО при помощи пакетной загрузки исходных данных из локального файла, являющегося трансформированным шаблоном единых типовых форм годовых заявок по ТОиР. Это позволило в разы снизить трудоемкость 4 этапа, исключить привлечение огромного кол-ва специалистов эксплуатации, являющихся конечными пользователями блока ТОиР ИУС ПД, максимально минимизировать количество ошибок и неточностей, возникающих при «ручном» вводе.
После внедрения и использования вышеуказанных решений бизнес-процесс «Годовое планирование» схематично можно представить следующим образом:
431
21
1
Основные этапы бизнес-процесса
«Годовое планирование» по направлению
деятельности ОГМ
Единая
типовая годовая заявка на ТОиР
подразделений Общества с расчетом
стоимости работ и исходными данными
для создания плановых заказов ТОРО.
Защита
и утверждение ПП ТОиР в ДКР
31
Создание
плановых заказов ТОРО в ИУС ПД на
основании единой типовой годовой заявки
на ТОиР в LSMW
Выгрузка
из системы и формирование ПП ТОиР по
форме ДКР с кодами КОР, СОР