17. Задачи и порядок анализа издержек обращения

ИО посреднических предприятий измеряются в сумме и по уровню. Уровень ИО представляет отношение их суммы к товарообороту, выраженное в процентах. Он является одним из важнейших качественных показателей предприятия и показывает, сколько процентов занимают издержки в стоимости товаров.

Анализ ИО направлен на выявление возможностей повышения эффективности работы посреднического предприятия за счёт более рационального использования трудовых, материальных и финансовых ресурсов в процессе осуществления актов купли-продажи товаров и организации торгового обслуживания покупателей.

Полный анализ ИО необходимо производить не реже одного раза в квартал, а неполный – ежемесячно. Также Целесообразно еженедельно сравнивать произведённые затраты с допустимыми, нормативными, прогнозными.

Задачами полного анализа ИО является определение:

• фактических уровней и суммы затрат, выполнения плана Ио по общему уровню и по отдельным статьям расходов;

• динамики и степени выполнения плана по ИО;

• размера и темпа изменения фактического уровня ИО по сравнению с плановым;

• величины экономии и перерасхода средств по общему уровню и отдельным статьям;

• изменений размера влияния основных факторов на отклонение фактических затрат от плановых;

• изменений в ИО подведомственных предприятий;

• обоснованности и напряжённости по ИО на основе поведения затрат;

• издержкоёмкости отдельных видов товаров;

• размера различий в сравнении с ИО конкурентов.

Источниками информации для анализа ИО служат данные первичных документов (товаро-транспортные накладные, расчётно-платёжные ведомости на оплату труда и др.), материалы документальных ревизий, инвентаризаций, проверок, докладные записки, результаты наблюдений.

Сначала проводят анализ общего уровня и суммы ИО в сопоставлении с планом и соответствующим периодом прошлого года. Общий анализ проводят за год, по кварталам, по месяцам и по подразделениям.

Следующим этапом анализа является изучение состава и структуры расхода, соблюдения сметы по отдельным статьям. Анализу подлежат все статьи ИО, но в первую очередь: расходы на оплату труда; транспортные расходы; амортизация основных средств; проценты по кредитам банков.

Относительное изменение уровня затрат определяется как разность между фактическим уровнем и плановым.

Относительная экономия ИО или перерасход ИО в сумме определяется умножением величины фактического товарооборота на размер изменения уровня издержек и делением на сто:

Э_о = Q · ?ИО/100.

Абсолютная экономия или перерасход рассчитывается как разность между фактической суммой затрат и плановой.

Интенсивность изменения уровня расходов характеризуется темпами их снижения или повышения, которые рассчитываются по нижеприведённой формуле:

Т_изм=?У_ио / ПУ_ио · 100,

где	Тизм	-	темп изменения ИО;
	?Уио	-	размер изменения ИО;
	ПУио	-	первоначальный уровень ИО.

Наиболее часто применяемые приёмы анализа это: сравнение, группировка, цепная подстановка, метод разниц.

При экономическом анализе ИО следует учитывать неодинаковую степень зависимости отдельных статей от объёма товарооборота. Разделение ИО на постоянные и переменные ориентировано на рынок, т.е. одним из основных показателей является прибыль от реализации товаров (валовой доход минус переменные затраты).

Влияние объёма товарооборота на ИО определяется следующим образом: плановая сумма условно-переменных затрат умножается на перевыполнение или недовыполнение плана товарооборота и итог делят на сто.

Если к полученному результату прибавить сумму условно-постоянных расходов, получим скорректированную плановую сумму ИО с учётом фактического объёма товарооборота. Если вычесть из этой скорректированной суммы плановую абсолютную величину ИО, получим влияние изменения объёма товарооборота на ИО.

Последние годы суммы и уровень ИО находятся под сильным влиянием фактора цен, что обусловлено переходом к свободному ценообразованию, инфляционными процессами, снижением эффективности общественного производства, рыночными преобразованиями.

Снижение или рост ИО за счёт изменения цен, тарифов, ставок не характеризует эффективность работы посреднического предприятия, т.к. изменение цен в основном носит характер влияния факторов внешней среды.

Для расчёта влияния цен на уровень ИО необходимо иметь данные об индексах цен на товары, индексах транспортных тарифов, ставок арендной оплаты, тарифах на коммунальные услуги, индексах должностных окладов, тарифных и процентных ставок за пользование банковскими кредитами и займами. Затем уровень ИО по отдельным статьям пересчитывается в сопоставимые цены и тарифы. Разница между уровнем ИО в действующих ценах и сопоставимых даст влияние ценового фактора.

По итогам анализа составляет объяснительная записка, содержащая конкретные рекомендации по управлению ИО и ликвидации нерациональных текущих затрат в посреднической деятельности.

17-а. Факторы, влияющие на сумму и уровень издержек обращения

Величина издержек обращения находится под воздействием многочисленных зависящих и независящих от деятельности предприятия факторов. Факторы делятся на внешние и внутренние, снижающие и повышающие рост затрат.

К факторам внешней среды, т.е. не зависящим напрямую от деятельности предприятия, относятся:

• поведение покупателя;

• объём спроса и предложения, их соотношение;

• местоположение предприятия;

• сегмент рынка;

• уровни конкуренции, сервиса, предполагаемого конкурентами;

• состояние экономики страны, уровень инфляции, налоги, процентные ставки, минимальную зарплату и т.д.;

• уровень нормативных величин.

Внутренние факторы по характеру действия подразделяются на две группы прямого и косвенного воздействия как на издержкоёмкость товара, так и на уровень расходов, связанных с функционированием предприятия в целом.

Издержкоёмкость товара зависит от вида, потребительских свойств, качества товара, уровня его конкурентоспособности, подготовленности к реализации, применяемых методов продажи, трудоёмкости, жизненного цикла и ресурсообеспеенности, эффективности использования товарных ресурсов, товарооборачиваемости и др.

К факторам прямого воздействия относятся:

• объём и структура товарооборота;

• издержкоёмкость товара;

• производительность труда;

• увеличение в структуре товарооборота удельного веса менее или более издержкоёмких товаров;

• рациональное использование всех видов ресурсов;

• сокращение звенности товародвижения;

• транспортировка и др.

К факторам, снижающим уровень издержек, относятся:

• рост объёма товарооборота и доли мелкооптового оборота в его составе;

• увеличение в структуре товарооборота удельного веса менее издеркоёмких товаров;

• повышение эффективности труда торговых работников;

• внедрение прогрессивных методов продажи, полное использование производственных мощностей, увеличение товарооборота в расчёте на 1 м² торговой площади, рост технической оснащённости;

• рациональное использование оборотных средств, недопущение случаев образования сверхнормативных запасов товара;

• ускорение товарооборачиваемости;

• полная ликвидация всех видов непроизводительных расходов и потерь;

• укрупнение предприятий коммерческого посредничества;

• сокращение звенности товародвижения;

• совершенствование управления торговлей.

Факторами, вызывающими рост затрат, могут быть снижение объёмов продаж, увеличение в структуре товарооборота удельного веса товаров со сравнительно высоким уровнем издержек обращения, замедление товарооборачиваемости, увеличение объёмов кредитов, повышение цен, ставок, окладов, тарифов, повышение качества обслуживания, увеличение количества услуг, оказываемых покупателям.

Но всё же одним из основных факторов, влияющих на уровень и сумму издержек обращения, является объём товарооборота. С его ростом, как правило, увеличивается общая сумма издержек обращения и сумма расходов по условно-переменным статьям. Уровень расходов тоже может повыситься.

При расчёте степени влияния факторов на издержки обращения необходимо учитывать, что влияние отдельных факторов не всегда можно измерить количественно. Это касается прежде всего качественных факторов и факторов макросреды.