21. Учет личного состава и рабочего времени

Для учета личного состава и рабочего времени, начисления ЗП используют:

1. Приказ о приеме работника на работу

2. Личная карточка работника

3. Штатное расписание

4. Приказ о предоставлении отпуска работнику

5. Приказ о прекращении действия трудового договора

6. Табель учета использования рабочего времени

Учет и использование рабочего времени составляется в одном экземпляре, заполняется ежедневно или методом сплошной регистрации каждый день по 8 часов или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий).

22. Учет расчетов с персоналом по прочим операциям

На сч. 70 отражаются операции по ЗП, премиям, пособиям, материальной помощи. Все другие операции с персоналом учитываются на сч. 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». К сч. 73 открываются субсчета:

73/1 – «Расчеты по предоставленным займам»

73/2 - «Расчеты по возмещению ущерба»

На субсчете 73/1 учитывают расчеты с работниками по предоставленным им займам на индивидуальное жилищное строительство, на приобретение садового домика и т.д.

В БУ выдан, предоставлен работнику займ Д73/1 К50,51. Погашен займ Д 50,51,70 К73/1.

При невозвращении работающем выданного ему займа, задолженность списывается на счет чистой прибыли данного предприятия Д84 К73/1.

На субсчете 73/2 «Расчеты по возмещению» учитывают расчеты по возмещению причиненного работником ущерба в результате хищений, недостач.

Списание хищений, недостач за счет виновных лиц производят в случаях признания виновности или по решению суда (с материально ответственным лицом

заключается договор о полной материальной ответственности).

Размер причиненного работниками ущерба определяют по данным БУ на основе балансовой стоимости недостающих ценностей.

По приказу руководителя предприятия размер причиненного ущерба может быть определен по рыночным ценам.

В БУ:

1. По результатам инвентаризации выявлена недостача материалов Д94 К10

2. Произведен начет на материально ответственное лицо. Отражены суммы, подлежащие взысканию с работников организации Д73/2 К94,98

Д 94 К 10 – 100000 фактич. с/с мат-ла

Д 73/2 – 300000 сумма возмещения (приказ)

К 94 - 100000

К 98 – 200000

3. Взыскиваются с работников суммы недостачи. Удерживаются суммы из ЗП. Вносятся ден.средства в кассу или на расч.счет:

Д 70, 50, 51 К 73 – 300000 и одновременно

4. Отражен в отчетном месяце доход Д98 К90 -200000.

23. Порядок начисления зп

Зарплата (ЗП) – вознаграждение в денежной (натуральной) форме за выполненную работу в зависимости от ее сложности, количества и качества.

ЗП выплачивается не реже 1 раза в месяц. За первую половину аванс в размере 50% ЗП, уменьшенной на сумму удержания за этот период. Окончательный расчет при выплате ЗП за отработанный месяц.

Формы оплаты труда:

3. Повременная зп – оплата в зависимости от количества фактически отработанного времени. Её системы:

• Простая повременная

• Повременно-премиальная

Простая система предусматривает почасовую и помесячную оплату.

При почасовой: ЗП= часовая тарифная ставка соответствующего разряда•кол-во отработанных дней

При помесячной: ЗП= кол-во фактически отработанных дней