3. Повышение эффективности использования оборотных средств предприятия
Меры по улучшению финансового положения предприятия
Финансовая устойчивость – это результат деятельности, который свидетельствует об обеспеченности предприятия собственными финансовыми ресурсами, уровне их использования, направлениях размещения. Она имеет тесную связь с эффективностью производства, а также с конечными результатами деятельности. Уменьшение объёмов производства, убыточная деятельность, высокая себестоимость продукции приводят к утрате финансовой устойчивости.
Анализ, проведенный во второй главе дипломной работы, показал абсолютную финансовую устойчивость ООО «Грант», то есть предприятие использует все свои источники финансовых ресурсов и полностью покрывает запасы и затраты.
Результаты финансового анализа позволяют предложить некоторые рекомендации по совершенствованию финансово-экономического положения предприятия.
1. Для увеличения роста объема выручки, следовательно, и получения дополнительной прибыли необходимо уделить особое внимание расширению розничной сети за счет открытия новых торговых точек.
Развитие розничной сети возможно как в пределах Москвы (открытие магазинов в каждом районе города), так и в Подмосковье (максимальный охват благодаря открытию 2-3 магазинов в каждом подмосковном городе) путем приобретения площадей в аренду.
2. Для улучшения значения коэффициента оборачиваемости оборотных активов необходимо принять и претворить следующие управленческие решения: увеличить объемы продаж и планомерно уменьшить общую величину активов.
3. Чтобы улучшить показатель оборачиваемости материальных запасов и значение коэффициента оборачиваемости товаров для перепродажи необходимо оптимизировать уровень складских запасов, повысить уровень продаж.
Внедрение программы «1с: Розница 8»
Для оптимизации работы на складе необходимо автоматизировать и наладить в нем определенную систему передвижения товара. Для этого целесообразно внедрить программу «1С: Розница 8», предназначенную для автоматизации торговой деятельности магазина и других розничных торговых точек, в том числе объединенных в торговую сеть. Эта программа позволяет автоматизировать учет товарных запасов на складе и учет денежных средств в кассах магазина.
1С: Розница 8 – идеальное решение для сети розничных предприятий любого размера. Система позволяет организовать полноценный учет движения товаров и денежных средств магазина. Она не перегружена избыточными возможностями, которые не пригодятся в розничной торговле. В этой программе две главные составляющие: товарно-складской учет и учет обращения наличных денежных средств.
Схема распределительной информационной базы представлена на рис. 5.
Программа «1С: Розница 8» автоматизирует следующие операции:
- приход товаров на склады магазина;
- перемещение товаров между магазинами, внутренними складами магазинов, магазинами и складами торгового предприятия;
- торговля комплектами товаров, созданными как в момент продажи товара, так и с подготовкой комплекта (операция «комплектация»);
- возврат товаров от покупателей;
- оприходование, инвентаризация и списание товаров;
- оформление приходных и расходных кассовых ордеров непосредственно в магазинах;
Рисунок 5 - Схема распределенной информационной базы
- перемещение денежных средств между магазинами, внутренними кассами магазинов, магазинами и кассами торгового предприятия;
- оформление чеков продажи, формирование по окончании смены сводного отчета по контрольно-кассовой машине с учетом возвращенных товаров в смену;
- учет оплаты товаров по платежным картам; оплата товаров кредитами;
- использование процентных скидок по дисконтным картам (в том числе и накопительных скидок), скидок с разделением по магазинам, скидок на сумму чека, скидок по времени действия, по количеству товара, по виду оплаты.
Прикладное решение автоматизирует регистрацию следующих операций:
- поступление товаров от контрагента на склад магазина;
- реализация товаров и услуг;
- перемещение товаров между складами магазина;
- продажа комплектов товаров, созданных как в момент продажи, так и с предпродажной подготовкой;
- возврат товаров от покупателей;
- возврат товаров поставщику;
- инвентаризация;
- поступление денежных средств от покупателей;
Поддерживается работа с эквайринговыми системами и с банковскими кредитами, использование процентных скидок, в том числе по дисконтным картам.
Прикладное решение "1С:Розница 8" может использовать ордерные схемы перемещения, реализации и поступления товаров на склады магазина.
Ордерная схема предусматривает две фазы для регистрации операции:
- менеджер регистрирует указание переместить, реализовать, возвратить или принять товар;
- кладовщик регистрирует факт выполнения указания.
Схема перемещения, реализации и поступления товаров на склады магазина представлена на рис. 3.1.2.
Программа «1С: Розница 8» поддерживает работу следующего торгового оборудования:
- фискальные регистраторы,
- терминалы сбора данных,
- сканеры штрихкодов,
- весовое оборудование,
- дисплеи покупателя,
- платежные терминалы,
- считыватели магнитных карт.
«1С: Розница 8» поддерживает работу в режиме распределенных информационных баз (РИБ) с четким разделением документооборота по
магазинам, где в главном узле РИБ консолидируется информация по всем магазинам сети. Предусмотрены механизмы автоматического инициирования обмена.
Наряду с работой в режиме РИБ программа «1С: Розница 8» может автоматически обмениваться информацией с управляющей информационной системой (back-office) в дуплексном режиме. В качестве управляющей системы для программы «1С: Розница 8» может использоваться конфигурация «Управление торговлей» редакции 10.3, также планируется реализовать данную возможность в конфигурации «Управление производственным предприятием».
В управляющей системе можно создать неограниченное количество узлов «1С: Розница 8», которые, в свою очередь, могут являться главными узлами распределенной информационной базы.
Предусмотрены механизмы администрирования пользователей информационной базы удаленных узлов РИБ из главного узла «1С: Розница 8». Например, в главном узле РИБ администратор системы может создать (редактировать, назначать роли, интерфейсы, сбрасывать пароль) пользователя информационной базы удаленного узла, а также иметь доступ к актуальной
информации о настройках пользователей информационной базы, сделанных в режиме «Конфигуратор» (или в режиме «1С: Предприятие») непосредственно в узлах РИБ.
Рисунок 6 - Схема перемещения, реализации и поступления товаров
на склады магазина
В программе «1С: Розница 8» наряду с многомагазинным учетом реализован многофирменный учет, где каждый склад (торговый зал) может быть отнесен к определенной организации. При этом могут использоваться различные системы налогообложения: общая система налогообложения, упрощенная система налогообложения. Программа также может использоваться в магазинах, которые переведены на учет по ЕНВД (единый налог на вмененный доход).
«1С: Розница 8» поддерживает ордерные схемы перемещения, реализации и поступления товаров на склады магазина. Ордерная схема представляет собой
перемещение в буферный список товаров, необходимых к принятию или отгрузке со склада, фактическая же операция с товарным остатком на складе производится расходным или приходным ордером. В программе «1С: Розница 8» предусмотрены средства для оперативного контроля поступивших и отгруженных товаров в случае работы по ордерной схеме.
В программе «1С: Розница 8» реализована возможность контроля установки цен на товары для каждого магазина в отдельности, что обеспечивает соответствие цен в информационной базе ценникам в торговых залах магазинов. Предусмотрена возможность работы с типами цен номенклатуры, которые в случае использования управляющей системы могут выступать в роли рекомендованных цен для розничной торговли. Эти цены могут быть скорректированы для розничной продажи в зависимости от географического положения розничной точки (например, в случае присутствия аналогичных товаров по более низким ценам в конкурирующих организациях, находящихся в непосредственной близости к магазину). Также реализованы механизмы создания макетов ценников и этикеток и их печати из любых видов «товарных» документов.
Прикладное решение позволяет регистрировать следующие денежные операции:
- прием оплаты наличными от покупателя;
- прием оплаты платежной картой от покупателя;
- выплата денежных средств из кассы;
- перемещение денежных средств между кассами.
Кроме того, предусмотрены розничные продажи в счет банковских кредитов.
Прикладное решение предоставляет удобные средства контроля над текущим состоянием торговой деятельности — оборотами, достаточностью ассортимента. Пользователь может самостоятельно задавать уровень детализации, параметры группировки и критерии отбора данных в отчетах.
Так, например в отчете «Стоимостная оценка склада» можно получить стоимостную оценку товаров на складах в оптовых и розничных ценах, а в отчете «Возврат товаров» отображаются возвраты, оформленные как в день продажи, так и после закрытия кассовой смены.
Отчет может быть детализирован до конкретных позиций номенклатуры. Также можно вывести информацию об организации и складе, с которого оформлялся документ возврата товаров.
Отчет «Планирование потребностей в номенклатуре» предназначен для количественного планирования закупок в разрезе магазинов и складов на основании данных о продажах товаров в завершившемся периоде и формирования внутреннего заказа магазина.
«Универсальный отчет» позволяет отображать сводную информацию документов, справочников, регистров накопления и регистров сведений.